角色認知與跨部門溝通
講(jiang)師:蔣(jiang)小華 瀏覽(lan)次(ci)數:2548
課程(cheng)描(miao)述(shu)INTRODUCTION
角色認知與跨部門溝通課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
角色認知與跨部門溝通課程
課(ke)程大綱
第一部分:角色定位及認(ren)知
課程(cheng)收(shou)益(yi):
1.管(guan)理者知道自己(ji)是誰,應扮演什么(me)角色(se);
2. 管理(li)者知道自己應該(gai)做什么,不該(gai)做什么;
3. 管理者知道如何更好(hao)的做好(hao)部門的工作(zuo);
4. 管(guan)理者擁(yong)有(you)正確(que)的思維方(fang)式,幫(bang)助企業與員工創造價值。
課程大(da)綱
一.管理概念的(de)基本認知(zhi)
1.怎樣給管理下定義(yi)?
2.管理的三大任務(wu);
3.管理(li)的(de)基本職能;
4.中(zhong)層管理者(zhe)基本技能(neng)。
二.管(guan)理者六項工(gong)作職責
1.宣貫企業(ye)的愿景和使命
2.執行公司的制度和決(jue)定(ding)
3.設(she)計工作的標準和流程(cheng)
4.打造自己的部門和團(tuan)隊
5.提供必要的(de)指導和幫(bang)助
6.達成(cheng)既定的結果和(he)目標
三.管理者的角色分類
1.協調者(zhe)(承上啟下)
a)掛名首腦
b)領導(dao)者
c)聯絡者
2.信息(xi)者(上傳下達(da))
a)監(jian)聽者
b)傳播者
c)發(fa)言人(ren)
3.決策者
a)企業家(jia)
b)混亂(luan)駕(jia)御者
c)資源分配(pei)者(zhe)
四.中層角色認(ren)知的誤區
1.民意代表;
2.同(tong)情者;
3.只代表個人意見;
4.領(ling)主(zhu)意識(地方(fang)保護主(zhu)義);
5.傳話(hua)筒;
6.業務員。
五(wu).中層角色的三(san)個(ge)維度
1.作為下屬的(de)角色
a)體(ti)現上級的(de)意(yi)志(替(ti)身)
b)上司永遠是對(dui)的;
c)切忌議論(lun)上司的是非(fei);
d)不搶上司的風頭;
e)獨立承擔責任;
f)敏感(gan)于上司的(de)立(li)場(chang)。
2.作(zuo)為上司的(de)角色:
a)領導;
b)教(jiao)練(lian);
c)中間人;
d)啦(la)啦(la)隊長;
e)績效伙伴。
3.作(zuo)為同事(shi)的角色;
a)他是客戶,我是供應商;
b)同(tong)事是我的衣食(shi)父母;
c)面子第一,道(dao)理第二(er);
d)高調做事,低調做人(ren);
e)彼此(ci)尊(zun)重,懂得(de)分享。
六.中層要做正確的事
1.糟糕管理(li)者的八大罪狀(zhuang);
2.中層管理者(zhe)到底該(gai)些干(gan)什么?
3.如何從技術走向管(guan)理,從管(guan)理走向領導?
4.管理者(zhe)與領(ling)導者(zhe)的區別。
七.中(zhong)層正確做事的職業思維
1.要結(jie)果,不(bu)要理理由。
2.要(yao)領導,不要(yao)一(yi)味管理;
3.要(yao)聆聽,不要(yao)一(yi)味說教;
4.要鼓舞,不要“逆耳(er)忠言(yan)”;
5.要引導,不要直接作答;
6.要選對,不要“鐵(tie)棒磨成針(zhen)”
7.要(yao)檢查(cha),不要(yao)總是希望下(xia)屬。
第二部分:跨部門溝通與協作
課程背景(jing):
為什么常常好心辦壞事(shi)、溝通有(you)障礙、彼此(ci)有(you)沖突(tu)、團隊有(you)隔(ge)閡呢?
為什么常常員(yuan)工(gong)不(bu)理解、領導不(bu)支(zhi)持、同事不(bu)配(pei)合、客戶不(bu)認(ren)同呢?
為(wei)什么常常執(zhi)行不(bu)到(dao)位、信(xin)息不(bu)清楚、氛圍不(bu)和諧(xie)、士氣(qi)不(bu)高昂呢(ni)?
課(ke)程提綱:
一、為啥溝而不(bu)通——影響跨部門的因素(su)
從職能的角度分析
1.部門墻
2.了(le)解程度
3.溝(gou)通機制
4.權力作用
從溝通渠道的角度分析(xi)
1.被動溝通
2.渠道錯位(wei)
3.氣氛緊張(zhang)
從編碼的角度(du)來分析
1.表達能力
2.說話技巧(qiao)
3.充分(fen)表達
4.非語言應(ying)用
5.情緒控(kong)制
從(cong)解(jie)碼(ma)的(de)角度(du)來(lai)分析(xi)
1.準確理(li)解
2.換(huan)位(wei)思(si)考
討(tao)論(lun):為什么人們常常不主動溝通呢?
工具(ju):5W2H原則與(yu)溝通影(ying)響力的三層次
二、內部客戶服務意識與相(xiang)處之(zhi)道
建立(li)內部客戶服(fu)務(wu)意識
何謂(wei)內(nei)部客戶內(nei)部客戶分類讓內(nei)部客戶滿意(yi)服務機制
用(yong)結果說話
講結果講因果講后果
與同僚相處之道
面子第一,道(dao)理第二高調做(zuo)事,低調做(zuo)人彼此(ci)尊重(zhong),從我做(zuo)起懂得分享,勇于擔當。
案例討論:招不上人(ren),誰的責任?
案例演練:市場部(bu)的產品銷售(shou)政策的處理
三、跨部門溝通的(de)4個基準
1.是(shi)否明(ming)確→問(wen)清楚(chu)、說明(ming)白、寫下(xia)來;
2.是(shi)否到位→編碼、解(jie)碼、反饋;
3.是否情緒→先(xian)處理心情,再處理事情;
4.是否有效→說對方(fang)想(xiang)聽的,聽對方(fang)想(xiang)說的。
案(an)例:夫(fu)妻對話與上下(xia)屬(shu)的溝(gou)通問題
演練(lian):情景模(mo)擬與(yu)現(xian)場練(lian)習
四、如何進行跨部門協作?
1.跨部門協作的七大(da)步驟;
2.跨部門協作4個方面的處理技(ji)巧(qiao);
3.如何處(chu)理跨部門(men)協作中遇到的問(wen)題。
五、如何化沖突為雙贏?
1.如何看待(dai)沖突?
2.處理沖突的基(ji)本原則(ze):競賽還是共贏?
3.處(chu)理(li)沖突的基本方式:競爭、回(hui)避、妥協、遷就(jiu)、合作;
情景演(yan)練(lian):如何處(chu)理職場中常見的沖突問(wen)題?
案例:杰弗(fu)與蘇珊的矛(mao)盾
角色認知與跨部門溝通課程(cheng)
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