我給你(ni)分(fen)(fen)享一個(ge)(ge)電(dian)梯匯報(bao)法，讓你(ni)5分(fen)(fen)鐘(zhong)之(zhi)內就能夠完成(cheng)工作匯報(bao)，分(fen)(fen)分(fen)(fen)鐘(zhong)讓領(ling)導對你(ni)刮目相(xiang)看。這(zhe)個(ge)(ge)匯報(bao)術(shu)是PREP的匯報(bao)結構。
1、position觀(guan)點。就(jiu)是(shi)(shi)先要用一兩句話來說(shuo)(shuo)清楚你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)想要的東西(xi)是(shi)(shi)什(shen)么，比方(fang)說(shuo)(shuo)希望(wang)領(ling)(ling)導同意(yi)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的預(yu)算，或者(zhe)是(shi)(shi)同意(yi)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)下一步的行動計劃。那么注(zhu)意(yi)，這一步不(bu)是(shi)(shi)說(shuo)(shuo)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)做了什(shen)么，而是(shi)(shi)要講你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)希望(wang)領(ling)(ling)導做什(shen)么，尤其(qi)是(shi)(shi)面(mian)對大領(ling)(ling)導，一般的他們(men)都很(hen)忙。那你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)必須(xu)要讓他一開始就(jiu)明(ming)白你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)希望(wang)他做什(shen)么，他才能夠圍繞這一點考慮你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)下面(mian)要說(shuo)(shuo)的內容。
2、reason理(li)(li)由。你需要(yao)(yao)把你匯報的(de)(de)(de)內容(rong)濃縮成(cheng)不(bu)要(yao)(yao)超過(guo)三(san)個(ge)理(li)(li)由，然后(hou)用最簡潔的(de)(de)(de)語言表達出來，你不(bu)要(yao)(yao)講太多的(de)(de)(de)理(li)(li)由，你要(yao)(yao)讓自己站(zhan)在(zai)一(yi)個(ge)領導或(huo)者說(shuo)一(yi)個(ge)決策(ce)(ce)(ce)者的(de)(de)(de)角度上去看問題(ti)。那哪些理(li)(li)由是(shi)能夠(gou)直接幫(bang)助他做決策(ce)(ce)(ce)的(de)(de)(de)，哪些呢是(shi)不(bu)能夠(gou)幫(bang)他做決策(ce)(ce)(ce)的(de)(de)(de)理(li)(li)由，尤其是(shi)可能你自己想(xiang)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)理(li)(li)由都不(bu)要(yao)(yao)講，通通都去掉
3、evidence證(zheng)(zheng)據。那(nei)(nei)在你(ni)(ni)講(jiang)完(wan)(wan)理由之(zhi)后，一(yi)般領(ling)導都會問你(ni)(ni)一(yi)兩個他比(bi)較關心的(de)(de)(de)問題嗎？這(zhe)(zhe)(zhe)個時候，即(ji)便領(ling)導不問，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)給(gei)領(ling)導提(ti)供(gong)證(zheng)(zheng)據。那(nei)(nei)什么樣的(de)(de)(de)證(zheng)(zheng)據才是(shi)最有效的(de)(de)(de)呢？建議你(ni)(ni)提(ti)供(gong)具體(ti)的(de)(de)(de)數據，或(huo)者是(shi)你(ni)(ni)對效果(guo)的(de)(de)(de)預估(gu)。再不濟，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)提(ti)供(gong)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)承諾，比(bi)方說(shuo)你(ni)(ni)可(ke)(ke)以這(zhe)(zhe)(zhe)樣講(jiang)，結合(he)客戶的(de)(de)(de)需(xu)求，我(wo)(wo)們測算了(le)項目(mu)的(de)(de)(de)成(cheng)本，那(nei)(nei)在30天內我(wo)(wo)們是(shi)可(ke)(ke)以完(wan)(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)，那(nei)(nei)你(ni)(ni)給(gei)出這(zhe)(zhe)(zhe)個數據相(xiang)當(dang)于給(gei)領(ling)導信(xin)心了(le)。再比(bi)方說(shuo)你(ni)(ni)還可(ke)(ke)以這(zhe)(zhe)(zhe)樣講(jiang)，我(wo)(wo)做過這(zhe)(zhe)(zhe)個項目(mu)的(de)(de)(de)預算，那(nei)(nei)按(an)照(zhao)現(xian)在的(de)(de)(de)銷售速度的(de)(de)(de)話，到年底(di)我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)庫存會有1000萬(wan)的(de)(de)(de)金額，就會嚴重影響到我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)流動資金，這(zhe)(zhe)(zhe)相(xiang)當(dang)于給(gei)領(ling)導強調事情(qing)的(de)(de)(de)重要(yao)性。
4、position重(zhong)復(fu)你(ni)的(de)觀(guan)點。最后一(yi)定(ding)要再(zai)一(yi)次(ci)重(zhong)復(fu)你(ni)向領(ling)(ling)(ling)導(dao)提出(chu)的(de)要求(qiu)，這一(yi)點和開頭是不(bu)太(tai)一(yi)樣(yang)的(de)。開頭我們(men)提要求(qiu)是要讓領(ling)(ling)(ling)導(dao)明白你(ni)匯報(bao)的(de)目的(de)，那結(jie)尾(wei)提要求(qiu)就帶有(you)強烈的(de)行動傾向了，更(geng)明確的(de)讓領(ling)(ling)(ling)導(dao)要做出(chu)決(jue)策。比方(fang)說(shuo)，如果你(ni)希望(wang)領(ling)(ling)(ling)導(dao)原(yuan)則上同(tong)意，你(ni)可以(yi)(yi)這樣(yang)說(shuo)，領(ling)(ling)(ling)導(dao)如果您同(tong)意的(de)話，我下一(yi)步的(de)想(xiang)法是巴拉巴拉巴拉。又或者你(ni)希望(wang)領(ling)(ling)(ling)導(dao)給(gei)預(yu)(yu)算給(gei)時間，你(ni)可以(yi)(yi)這樣(yang)說(shuo)，領(ling)(ling)(ling)導(dao)，剛(gang)才兩(liang)個方(fang)案，首先預(yu)(yu)算要先定(ding)下來(lai)，希望(wang)領(ling)(ling)(ling)導(dao)您能夠給(gei)個建議，我們(men)可以(yi)(yi)盡(jin)快的(de)執行下去。
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