當下(xia)職場，沒有一(yi)(yi)個人(ren)能(neng)繞(rao)過(guo)PPT，為(wei)什(shen)么(me)你(ni)的(de)(de)(de)PPT寫出來(lai)跟打(da)散彈(dan)一(yi)(yi)樣，找不(bu)到重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)。而(er)別(bie)人(ren)的(de)(de)(de)PPT邏輯清晰，層次分明，視覺(jue)高級，重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)突出。來(lai)分享(xiang)一(yi)(yi)個做PPT的(de)(de)(de)心得，避免(mian)誤(wu)區。很多(duo)人(ren)認為(wei)好(hao)的(de)(de)(de)PPT重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)是(shi)(shi)在(zai)于模板(ban)的(de)(de)(de)套用(yong)或者(zhe)是(shi)(shi)設計(ji)排(pai)版。通常我們打(da)開某書某音搜索PPT，你(ni)會(hui)發現遍地的(de)(de)(de)教程都是(shi)(shi)以(yi)顏(yan)(yan)值為(wei)準的(de)(de)(de)。其實這種重(zhong)(zhong)(zhong)顏(yan)(yan)值輕(qing)內容是(shi)(shi)不(bu)對的(de)(de)(de)，設計(ji)排(pai)版只是(shi)(shi)錦上(shang)添花而(er)已。而(er)做好(hao)PPT的(de)(de)(de)能(neng)力，本(ben)質是(shi)(shi)你(ni)的(de)(de)(de)結(jie)構化思(si)維和演(yan)講者(zhe)的(de)(de)(de)思(si)維。因為(wei)好(hao)的(de)(de)(de)設計(ji)一(yi)(yi)定是(shi)(shi)要根植(zhi)在(zai)好(hao)的(de)(de)(de)邏輯的(de)(de)(de)基礎上(shang)才是(shi)(shi)有效的(de)(de)(de)，否則(ze)就(jiu)是(shi)(shi)舍本(ben)逐末，華而(er)不(bu)實。首先是(shi)(shi)結(jie)構化的(de)(de)(de)思(si)維，你(ni)要先梳理你(ni)的(de)(de)(de)PPT框(kuang)架(jia)和結(jie)構。也就(jiu)是(shi)(shi)說(shuo)你(ni)這個報告重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)表達的(de)(de)(de)觀點(dian)是(shi)(shi)什(shen)么(me)？
拿什么論據(ju)來支撐(cheng)這些(xie)(xie)觀(guan)點(dian)(dian)整(zheng)體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內容(rong)要(yao)邏(luo)輯清(qing)(qing)(qing)晰，在(zai)文(wen)字(zi)描述(shu)方面要(yao)歸類提(ti)煉。其次非常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)點(dian)(dian)就(jiu)是(shi)要(yao)有演講(jiang)者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)思維，就(jiu)是(shi)說(shuo)你(ni)(ni)(ni)(ni)要(yao)站在(zai)觀(guan)眾的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)(du)去做(zuo)可視化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)呈現。也就(jiu)是(shi)說(shuo)你(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)PPT不能(neng)只(zhi)有你(ni)(ni)(ni)(ni)一(yi)個(ge)人(ren)看(kan)得(de)明白，別人(ren)看(kan)不懂也講(jiang)不了(le)，你(ni)(ni)(ni)(ni)得(de)盡(jin)量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)讓你(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀(guan)眾一(yi)眼看(kan)到重點(dian)(dian)。比如(ru)說(shuo)數據(ju)部(bu)分，你(ni)(ni)(ni)(ni)別貼個(ge)excel大(da)(da)表上去了(le)，要(yao)做(zuo)一(yi)些(xie)(xie)可視化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)圖(tu)表，并標注(zhu)重點(dian)(dian)突出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)分。比如(ru)說(shuo)項目進度(du)(du)，你(ni)(ni)(ni)(ni)可以用一(yi)些(xie)(xie)甘特(te)圖(tu)指(zhi)(zhi)針指(zhi)(zhi)到當下的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進度(du)(du)，比如(ru)說(shuo)描述(shu)場面，你(ni)(ni)(ni)(ni)可以用一(yi)些(xie)(xie)圖(tu)片加重點(dian)(dian)，文(wen)字(zi)清(qing)(qing)(qing)晰總結成績，從(cong)而大(da)(da)大(da)(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)高你(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息傳遞效率。以上兩項內容(rong)，你(ni)(ni)(ni)(ni)都寫的(de)(de)(de)(de)(de)(de)很好(hao)了(le)，你(ni)(ni)(ni)(ni)再考慮進一(yi)步(bu)美化(hua)和(he)設計(ji)。要(yao)讓我(wo)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)領導和(he)受(shou)眾能(neng)夠聽得(de)懂，看(kan)得(de)清(qing)(qing)(qing)楚，領導往往是(shi)借(jie)助你(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)PPT，看(kan)到了(le)你(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)事的(de)(de)(de)(de)(de)(de)邏(luo)輯，工作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成果，以及你(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)事的(de)(de)(de)(de)(de)(de)思考深度(du)(du)和(he)洞察力。
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