倉庫管理的價(jia)值可以概(gai)括為三點:準(zhun)確(que)、效率、安全。
第一(yi)點:準(zhun)(zhun)確(que)(que)。倉庫的(de)準(zhun)(zhun)確(que)(que),主(zhu)要體現在數(shu)(shu)據(ju)的(de)準(zhun)(zhun)確(que)(que),包(bao)含(han)操作及庫存(cun)的(de)準(zhun)(zhun)確(que)(que)。在控制準(zhun)(zhun)確(que)(que)率方面主(zhu)要體現在數(shu)(shu)據(ju)錄入、文件管(guan)理、稽核監(jian)督三方面:
一(yi)、數(shu)據錄入。在這方(fang)(fang)面主要體現為做(zuo)賬方(fang)(fang)式(shi),倉庫(ku)記賬方(fang)(fang)式(shi)分(fen)為手工賬和電子(zi)賬兩大類。
1、手工賬(zhang)為(wei)最原始的(de)記賬(zhang)方式,初期為(wei)流水賬(zhang)。
2、復(fu)式記(ji)賬(zhang)(zhang)。所謂(wei)復(fu)式記(ji)賬(zhang)(zhang)就(jiu)是采用類(lei)似坐標軸這樣的(de)方式,將同一(yi)種名(ming)稱(cheng)下的(de)其他信息(xi)一(yi)起集(ji)中(zhong)在一(yi)起體現出來。相(xiang)對流(liu)水賬(zhang)(zhang),復(fu)式記(ji)賬(zhang)(zhang)在一(yi)定程度上提高(gao)了效率(lv)。
二、文(wen)(wen)(wen)件(jian)管理。在文(wen)(wen)(wen)件(jian)方面,主要體現為(wei)對文(wen)(wen)(wen)件(jian)的執(zhi)行及存檔(dang)管理,執(zhi)行文(wen)(wen)(wen)件(jian)分為(wei)流程文(wen)(wen)(wen)件(jian)及操作記錄文(wen)(wen)(wen)件(jian)。
1、流程文件的作(zuo)用為規(gui)范操作(zuo),這類文件對準確率不造成直接影響。
2、對準(zhun)確率有(you)(you)直(zhi)接影響的(de)(de)主要有(you)(you)為(wei)(wei)操(cao)作記(ji)錄(lu)軟件,具體體現為(wei)(wei),倉(cang)庫所(suo)(suo)有(you)(you)涉及(ji)(ji)物料進出的(de)(de)文(wen)件,這(zhe)類文(wen)件的(de)(de)數據是確認數據是否準(zhun)確的(de)(de)重要依(yi)據,也是最原始的(de)(de)資料,所(suo)(suo)有(you)(you)的(de)(de)操(cao)作都(dou)必須依(yi)照文(wen)件來執行,所(suo)(suo)有(you)(you)操(cao)作及(ji)(ji)其改(gai)動也必須在文(wen)件上有(you)(you)所(suo)(suo)體現,包括相關人員的(de)(de)簽名等。
三、稽核(he)監督(du)。倉庫(ku)管理在(zai)稽核(he)和監督(du)方面,具(ju)體(ti)(ti)體(ti)(ti)現為核(he)對(dui)操作記錄及對(dui)倉庫(ku)進行盤點(dian)。
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