我們每天面(mian)對細碎繁瑣的工作(zuo)，如何利用(yong)任務(wu)管理方(fang)(fang)法(fa)來提升(sheng)工作(zuo)效率呢？方(fang)(fang)法(fa)和技巧如下。
1、山不在高，先爬起(qi)來才行。路(lu)過于艱巨，很難完(wan)成怎么辦呢？建議將(jiang)大(da)任務拆分(fen)成小(xiao)任務，例如一個(ge)需要在三個(ge)小(xiao)時內完(wan)成的任務，我(wo)們把它分(fen)成6個(ge)30分(fen)鐘去完(wan)成。
2、量不在多，重點是要(yao)(yao)搞(gao)得定。發任務的時候，任務量要(yao)(yao)適當，不要(yao)(yao)給自(zi)己設置(zhi)很(hen)難(nan)完成(cheng)的任務，這樣(yang)讓(rang)人(ren)望而生畏，很(hen)難(nan)行動，無(wu)法(fa)前行。
3、沒有(you)設置(zhi)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)，優(you)(you)先(xian)級的(de)(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)都是(shi)耍流(liu)氓。設置(zhi)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)優(you)(you)先(xian)級時(shi)，需(xu)要注意的(de)(de)(de)是(shi)，最高優(you)(you)先(xian)級任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)只能有(you)一項高效的(de)(de)(de)工作(zuo)方(fang)法(fa)是(shi)集中(zhong)精力(li)將任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)逐個擊破。我的(de)(de)(de)做(zuo)法(fa)是(shi)，將任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)設置(zhi)為(wei)三(san)(san)個優(you)(you)先(xian)級，第一級是(shi)當前需(xu)要集中(zhong)精力(li)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)，第二級是(shi)今(jin)天內必(bi)須要完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)，第三(san)(san)級是(shi)今(jin)天可(ke)以完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)，也可(ke)以不(bu)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)工作(zuo)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。
4、定(ding)期清(qing)理歷史任(ren)務(wu)(wu)列表，防止任(ren)務(wu)(wu)失控。對于(yu)那些(xie)未能及(ji)時(shi)(shi)(shi)完成的任(ren)務(wu)(wu)，或者(zhe)是隨著時(shi)(shi)(shi)間(jian)的變化，不需要(yao)完成的任(ren)務(wu)(wu)，我們(men)需要(yao)把(ba)它清(qing)理干凈，一定(ding)要(yao)及(ji)時(shi)(shi)(shi)進行清(qing)理，確保任(ren)務(wu)(wu)清(qing)單(dan)的簡潔，任(ren)務(wu)(wu)在(zai)自己的可控范圍(wei)之內。
5、適當的休息(xi)，勞逸(yi)結合。關于勞逸(yi)結合，大家可(ke)以試一試番茄工(gong)作法，就是集中精力工(gong)作25分(fen)鐘(zhong)，然后再休息(xi)五分(fen)鐘(zhong)，再繼續工(gong)作。
6、避免(mian)外界的干(gan)擾。我的辦法是(shi)找(zhao)一首(shou)自(zi)己喜歡(huan)的歌帶上耳機，然后單曲循(xun)環(huan)，音調到聽不(bu)到周圍(wei)的其他的雜音，就(jiu)可以心無旁騖(wu)了，不(bu)用(yong)去管旁邊的春(chun)夏秋冬了，你學會了嗎？
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/116685.html
