時間(jian)管(guan)理(li)(li)是(shi)每(mei)一位管(guan)理(li)(li)者需要學習和提高的,優(you)秀(xiu)的人大多是(shi)時間(jian)管(guan)理(li)(li)的高手(shou)。那么他(ta)們是(shi)如何有(you)效管(guan)理(li)(li)時間(jian)的呢?
第一,要事優先。優秀的(de)管理者向來思(si)路清晰,善于厘清自身工作的(de)輕重緩(huan)急,并合理的(de)安排時間,重要(yao)且緊急的(de)事情優先(xian)處理。
第二,一次專注一件事。做一(yi)件事不僅(jin)僅(jin)是(shi)做完了,還要保證(zheng)質量,做出效率,體現效果。優秀的(de)(de)管理(li)人員,一(yi)次只(zhi)會處理(li)一(yi)件事,將每天的(de)(de)時間(jian)有效的(de)(de)分段(duan),耗時的(de)(de)事情(qing)安排(pai)大部分的(de)(de)時間(jian),細小(xiao)的(de)(de)事情(qing)用(yong)小(xiao)段(duan)時間(jian),因為專(zhuan)注,所以專(zhuan)業。
第三,提高工作效率。節約成(cheng)本(ben)可以提(ti)(ti)高(gao)利潤。同理節約時(shi)(shi)間(jian)當(dang)然也可以提(ti)(ti)高(gao)工(gong)(gong)作效率,優秀的管理人員善(shan)于壓縮(suo)(suo)(suo)世界。壓縮(suo)(suo)(suo)時(shi)(shi)間(jian)就(jiu)是提(ti)(ti)高(gao)單位時(shi)(shi)間(jian)的工(gong)(gong)作效率。就(jiu)是減少時(shi)(shi)間(jian)的浪費,比如壓縮(suo)(suo)(suo)開會的頻(pin)次,或者(zhe)縮(suo)(suo)(suo)短會議時(shi)(shi)間(jian)等等。
第四,懂得合理的拒絕。工作(zuo)中(zhong)最浪(lang)費(fei)的(de)(de)時(shi)間就是無法預(yu)期的(de)(de)臨時(shi)性緊急性的(de)(de)事件,尤其是被(bei)打(da)擾的(de)(de)。工作(zuo)中(zhong),一旦被(bei)打(da)擾,就會使你整塊的(de)(de)時(shi)間被(bei)切成(cheng)碎片。因(yin)此(ci),時(shi)間管理的(de)(de)高手(shou)像個擅于拒絕非(fei)必要(yao)的(de)(de)打(da)擾。
第五,利用碎片的時間。我們每天碎片(pian)時(shi)間很多,要懂(dong)得充分利用這些零(ling)散碎片(pian)的(de)時(shi)間,比如安排下(xia)屬們的(de)工(gong)作,現(xian)場巡視的(de)工(gong)作,操作簡易的(de)工(gong)作等等。耗時(shi)少的(de)事情,都可以利用碎片(pian)時(shi)間去處理。
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