供應鏈經理避諱的管理工具之時間,管理時間是一項稀缺的寶貴資源。供應鏈經理們必須通過有效的時間管理來達成預期的目標。事實上,我們并不是在管理時間,而是管理我們的行為。對于供應鏈經理時間管理的辦法。總結起來一共有五點:記錄、分析、計劃、排序、環境。
第一件事,要做的工作是理解自己的時間是如何花掉的。因此,做一段時間的工作日志是個好方法,能夠有效的幫助自己找到那些不正常的時間消耗。
第二件事,就是分析記錄下的行為,評估這些活動和組織優先級之間的關系。例如,當前供應鏈經理的核心目標是尋找潛在的合作伙伴并建立合作關系。但是只有10%的時間花在這一工作中,那么就需要研究其原因了。
第三件事,是如何做計劃,把個人的注意力集中在任務上,并且規劃好關鍵任務所需要消耗的時間。對于任務的優先級需要有較為客觀的評價,同時對于時間的估計也不能過于樂觀。因為如果目標沒有能夠如期實現,那么對個人的時間管理來說,就不會帶來正向的激勵效果。
第四件事,對所有的任務按照緊急性程度和重要性程度劃分矩陣,優先處理那些既重要又緊急的任務。例如,由于物流中斷,導致供應商無法按期進行原材料的交付,影響到后續的生產的正常進行,這就是重要且緊急的任務。需要立即進行處理,而安排年度工作計劃,這就屬于重要非緊急的事情。
最后,供應鏈經理需要創造一個有利于時間管理的環境,例如鼓勵員工采用合理的時間分配方案,將復雜的象限分成更小更具體的任務目標。時間管理中還需要知道兩個定律。
第一個是帕雷托定律,它的含義是80%的產出是有20%的投入實現的,而80%的精力投入往往是低效產出的。因此如何減少低效活動呢?
1、識別80%的低效活動,并分析哪些是可以放棄的。
2、剩下的那些低效活動有沒有更有效率的解決方案。
3、探索這些低效活動如何實現有效的外包,這樣就會有更多的時間和精力用來處理那些20%更有價值的事情。
第二(er)個定(ding)律是(shi)帕金森定(ding)律,這是(shi)1955年在(zai)經濟學院上所提出的一個觀點。這個定(ding)律是(shi)說工(gong)作一定(ding)會占(zhan)(zhan)滿所有可(ke)用的時(shi)間(jian),它可(ke)以被延長或者(zhe)壓縮,以占(zhan)(zhan)滿所有被分配的時(shi)間(jian)。因此通過有效(xiao)(xiao)的時(shi)間(jian)管(guan)理(li),能(neng)夠讓工(gong)作進行的更有效(xiao)(xiao)率,也更富有成(cheng)效(xiao)(xiao)。
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