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廣州時間管理公開課

【課程背景】
時間管理的障礙
在推動業績和結果達成的過程中，時間作為最寶貴的資源之一，我們在使用時間時經常有以下困惑：
高效的團隊和組織都有優秀的時間管理能力，他們注意把時間集中在“至關重要的目標”——也就是那些高于一切的目標上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案，確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標，并能平衡生活、工作的各個方面，達到圓潤的生命狀態。
隨著培訓結束后的成果在組織各層面的展開，個人、團隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團隊成員對組織的最高目標都充分理解，并通過統一的責任體系去實現目標。你將學習高效時間管理的策略和方法，并帶著團隊去實踐時間管理的方法，具體的方法和策略如下：
第一步：記錄事項，挖掘信息
第二步：整理事項，制定計劃
第三步：高效執行，抓住關鍵點
第四(si)步：總結回顧，再記錄

【課程目標】
對于個人
1、闡述并清晰時間管理的意義和價值；
2、能夠明晰記錄自己未來的工作內容；
3、善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃；
4、能夠勞逸結合平衡工作和生活的內容；
5、學習如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；
6、幫助員工獲得高績效，并能發揮協同效應。
對于團隊
1、明確團隊的至關重要目標，使之與組織目標保持一致；
2、確立主要的、可見的衡量標準，并尋找高效的方法；
3、明確實現每一目標所需的“更新更好”的行動并把它們細化為具體工作任務；
4、學習并應用團隊責任體系、授權體系使人人都投入到實現高績效的工作中去；
5、帶領團隊完成工(gong)作指標并(bing)達成組織的要求。

【課程大綱】
第一講：記錄事項挖掘信息
1、時間和時間管理
1.1時間管理的內涵和外延
1.2時間的四大特性
1.3四代時間管理的演變和對比
1.4高效時間管理的表現形式和個人的狀態
測試：時間管理現狀測試
視頻：《教授的智慧》
2、時間管理主要存在的問題
2.1時間管理的三大陷阱
2.2經理人時間管理的四個障礙
2.4職場消耗時間的3個客觀原因
2.5個人事項的記錄和確認
3、行動學習-團隊列名，月重點工作內容研討
3.1小組成員獨立準備
3.2個人輪流發言
3.3小組討論
3.4形成決策

第二講：整理事項，制定計劃
1、時間管理矩陣圖
1.1四象限法則定義時間
1.2偏重于第一象限事務
1.3偏重于第三象限事務
1.4偏重于第三、四象限事務
1.5偏重于第二象限事務
1.6高效能時間分配
2、事項轉化為計劃的五個關鍵點
2.1事項的完成時間節點
2.2事項的主要責任人確定
2.3事項的資源配合和組織協調
2.4事項的監督人的職責
2.5增加風險防范和機動時間
3、操作制定周密的計劃（附月、周、日計劃表格）
3.1制定計劃的4個步驟
3.2季度/月計劃（月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法）
3.3周計劃
3.4日計劃

第三講：高效執行，抓住關鍵點
1、行動學習-團隊共創，如何實現通過關鍵事項完成計劃
1.1成員獨立準備
1.2觀點聚類
1.3命名方法類別
1.4補充完善
1.5形成決策結果
2、組織時間管理的六個方法
2.1堅持要事第一
2.2馬上行動，提升執行力
2.3善于利用零碎時間
2.4堅持一次就做好
2.5整潔和條理性
2.6撰寫成功日志
3、業余時間管理的五個策略
3.1保證充足的睡眠
3.2堅持有效的學習
3.3適度的娛樂
3.4強化提升精力
3.5關注家庭生活的和諧
4、經理人時間管理的四個技巧
4.1任務下達時要求限時
4.2善于有效授權
4.3減少會議的浪費
4.4接(jie)著(zhu)方案說(shuo)問題

第四講：總結回顧，再記錄
1、回顧總結周工作執行情況
1.1工作的完成情況
1.2工作的完成質量評估
1.3工作未完成的要因分析
2、進行高效的自我管理
2.1因自己的表現給予激勵和懲罰措施
2.2撰寫日志/周記
2.3提出工作改進的建議和方法
2.4充實、補充自我能力的不足
3、再記錄，形成新的計劃表
1.1整理記錄表，撰寫新的記錄表
1.2知行合一，持(chi)續改善

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