合(he)同(tong)如(ru)何存檔？如(ru)何使用？如(ru)何去評估(gu)合(he)同(tong)？
首先是合同歸檔方面。一(yi)(yi)(yi)般合(he)(he)(he)同的(de)(de)(de)(de)歸(gui)(gui)檔部(bu)門是在(zai)(zai)(zai)采購部(bu)，也有公司建立了統(tong)一(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)文控中心，進行管理(li)統(tong)計分類和(he)一(yi)(yi)(yi)些整(zheng)理(li)工作，大(da)家(jia)可(ke)以(yi)在(zai)(zai)(zai)電(dian)腦上進行信(xin)息化(hua)的(de)(de)(de)(de)檢索快(kuai)捷方向，在(zai)(zai)(zai)歸(gui)(gui)檔合(he)(he)(he)同過(guo)程中，一(yi)(yi)(yi)定(ding)要給合(he)(he)(he)同建立編號制(zhi)度，目(mu)的(de)(de)(de)(de)就是防(fang)止合(he)(he)(he)同的(de)(de)(de)(de)遺(yi)失(shi)，同時也方便找尋(xun)，高效快(kuai)捷，否則的(de)(de)(de)(de)話拿來一(yi)(yi)(yi)堆可(ke)能(neng)你自己都頭(tou)蒙頭(tou)大(da)了，可(ke)能(neng)在(zai)(zai)(zai)這個登(deng)記過(guo)程中要做到(dao)，尤其(qi)是變更履歷方面，沒有的(de)(de)(de)(de)、換(huan)版本的(de)(de)(de)(de)，該封號的(de)(de)(de)(de)就封號，該封存(cun)的(de)(de)(de)(de)就封存(cun)，該消(xiao)(xiao)耗的(de)(de)(de)(de)就消(xiao)(xiao)耗，一(yi)(yi)(yi)定(ding)要隨(sui)時發現問題隨(sui)時做，合(he)(he)(he)同的(de)(de)(de)(de)管理(li)方面一(yi)(yi)(yi)旦(dan)拖延，很容易發生遺(yi)忘，丟失(shi)甚至是出錯(cuo)。
另外合同管理方面，一定不要隨意的泄露合同涉及的商業秘密，這(zhe)(zhe)是(shi)最基本(ben)的(de)要(yao)求，也是(shi)紅線，誰(shui)踩(cai)誰(shui)遭殃，畢竟這(zhe)(zhe)涉及到公司的(de)利(li)益，小伙(huo)伴們一定要(yao)重視。最后(hou)就是(shi)關于(yu)合(he)同的(de)借閱(yue)，要(yao)明(ming)確(que)好(hao)合(he)同借閱(yue)時(shi)間，包(bao)括要(yao)求，做好(hao)借閱(yue)流(liu)轉，包(bao)括后(hou)期合(he)同的(de)歸還工作，目(mu)(mu)的(de)就是(shi)防控合(he)同泄密以及丟失風險，切實做到合(he)同管理好(hao)，這(zhe)(zhe)個(ge)基本(ben)工作一定是(shi)目(mu)(mu)的(de)。
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