有了流程很難執行下去怎么辦?
第一部分,流程本身難以執行,有可能是流程本身的品質不好。如果這個流程就像iso一樣的程序,文件特別繁瑣。第一條的第一條的第一條的第一條什么內容?第一條的第一條的第二條什么內容?這樣的流程是沒有經過切割的,它過于復雜,很難執行下去。我們的建議就是第一步,先對流程進行切割。按照我們的標準化流程去寫作,優化流程,寫成我們所說的六三結構。
所以好的流程要包含六個部分,崗位名稱和編號,崗位目標,崗前準備、主流程、特殊情況處理以及崗位鑒定。這六個部分是流程寫作的基礎,所以*的流程應該是傻瓜,流程就是簡單不要超過八個步驟。最一方面,大眾去執行的首要前提就是化繁為簡,以簡馭繁。
第二部分好的流程要有顆粒度
第一個就是要寫操作細節。我們在執行起來的時候,就像導航一樣,前方100米左轉彎,直行50米右轉彎,這就是顆粒度,
第二個流程落地,還需要借助我們所說的訓練流程。并不是每個人拿到乾隆十八掌,最后都能成為一代宗師。只有極少數能夠成為郭靖大俠。
所以好流程還需要有好師傅。所以我們的建議是要建立一個好的訓練體系,就要有四個部分。
第一個要有流程,
第二個要有好的訓練員,每期里面會給他配個訓練員。
第三個要有一個科學的訓練步驟,分成四步準備、呈現、試做、追蹤。我做我總結,我做你來看,你做我來看,你做我追蹤,這就是訓練的過程。
四個就是流程能不能落地,要看你的訓練系統給不給力。
第三個部分就是如果一個人做的好,領導者有沒有看到呢?這就叫督導機制。
所以(yi)(yi)我(wo)建議領導(dao)者要(yao)把自己40%的(de)(de)(de)時間用于在一(yi)線(xian)(xian)的(de)(de)(de)巡視。日本(ben)人(ren)(ren)講(jiang)叫(jiao)(jiao)現場管(guan)理(li),現場有(you)審理(li),*人(ren)(ren)講(jiang)叫(jiao)(jiao)走動管(guan)理(li),就離開你(ni)的(de)(de)(de)舒適的(de)(de)(de)辦公桌,離開你(ni)的(de)(de)(de)空(kong)調房到(dao)(dao)一(yi)線(xian)(xian)去(qu)。督(du)(du)(du)導(dao)要(yao)督(du)(du)(du)什么呢?要(yao)督(du)(du)(du)流(liu)(liu)程(cheng)本(ben)身(shen)設(she)計(ji)的(de)(de)(de)好(hao)不好(hao)?要(yao)督(du)(du)(du)流(liu)(liu)程(cheng)有(you)沒有(you)驗證(zheng)?要(yao)督(du)(du)(du)訓練的(de)(de)(de)計(ji)劃有(you)沒有(you)排(pai)好(hao),要(yao)督(du)(du)(du)訓練計(ji)劃的(de)(de)(de)執行結果(guo)。這些都(dou)是(shi)我(wo)們所說的(de)(de)(de)督(du)(du)(du)導(dao)。而且真正的(de)(de)(de)督(du)(du)(du)導(dao)的(de)(de)(de)結果(guo)要(yao)納入到(dao)(dao)管(guan)理(li)者的(de)(de)(de)績效考(kao)核當中去(qu)。這個時候他才(cai)有(you)價(jia)值,人(ren)(ren)們不會(hui)(hui)做你(ni)去(qu)強調的(de)(de)(de)事情只會(hui)(hui)做你(ni)去(qu)監督(du)(du)(du)和檢查的(de)(de)(de)事情。所以(yi)(yi)監督(du)(du)(du)檢查、追蹤示范,這些都(dou)是(shi)領導(dao)要(yao)去(qu)做的(de)(de)(de)事情。簡單總(zong)結一(yi)句話(hua),為(wei)什么有(you)了流(liu)(liu)程(cheng)難以(yi)(yi)落地?第一(yi)個,流(liu)(liu)程(cheng)本(ben)身(shen)的(de)(de)(de)品質不是(shi)很好(hao)。第二(er)個,缺乏優質的(de)(de)(de)解決的(de)(de)(de)確定系統。第三個,督(du)(du)(du)導(dao)系統不給力。這就是(shi)我(wo)們所說的(de)(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)落地的(de)(de)(de)鐵三角。
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