課程描述INTRODUCTION
行政秘書培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓大綱:
第一講 塑造良好的行政(秘書)職業心態
1.做行政(秘書)職業人的心態調整技巧
(闡述培養做人心量;良好做人態度的方法;做人涵養的方法。)
2.角色認知與定位
3.管理思維與職業養成
4.快速熟悉多維環境,自信面對新的挑戰的技巧。
第二講 行政(秘書)特殊的職業道德
1.遵守行政(秘書)職業道德的方法技巧
闡述培養行政(秘書)責任感;行政(秘書)職業道德的展現技巧;
2.塑造秘書職業道德修養的方法技巧
第三講 行政(秘書)特殊的溝通術
1. 做高效智能溝通者
闡述行政(秘書)追求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領會領導意圖,同時忠于職業操守的方法技巧。
2. 行政(秘書)掌握溝通中方和圓的技巧。
闡述化解壁壘者的關鍵問題分析與解決;贊揚與感激的人際關系技巧;工作“變被動服務為主動服務”的技巧;清除環境障礙與優化職能環境的技巧;培養其做人藝術的方法技巧。
3. 行政(秘書)跨文化交際中的溝通技巧。
闡述涉外接待來訪者的處理方法;會見會談的溝通能力的技巧.
4. 行政(秘書)與領導良好的溝通或匯報的技巧。
闡述秘書處理上司隱私的智慧;善于聽取領導意見的技巧;負責做領導與他人溝通的工作技巧。
5. 行政(秘書)構建良好的職場關系的方法技巧。
闡述秘書與同事關系的處理藝術。
6.企業秘書的協調能力培養技巧。
闡述培養資源管理意識的方法;營造高效的辦公環境,建立有效溝通網絡的技巧。
第四講 行政(秘書)的禮儀
1. 行政(秘書)的自我形象管理
闡述服飾的穿戴技巧;儀容、儀表、儀態、禮節、禮貌禮儀。
2.行政(秘書)的教養展示
闡述電話禮儀技巧;名片禮儀;握手的技巧;介紹的技巧。
3. 現代秘書的美學修養
4.方位禮儀
闡述乘車的技巧;方位禮儀 ;宴會禮儀;會議、會談禮儀;電梯禮儀;步入樓梯禮儀。
5. 公關活動中的交際禮儀技巧。
第五講 行政(秘書)的語言技巧
1.日常事務性語言的藝術技巧
闡述人的性格分析;察言觀色抓說話的時機(表現在工作關系協調、領導關系協調、同事關系協調);在與領導交往中的語言智慧與技巧(匯報、請示、傳達指示、參謀咨詢);電話、調查研究、保密、擋駕、拒絕);談吐適度的把握;口語表達的技巧。
2.公關語言藝術技巧
闡述公關工作、會議發言、商務談判、工作洽談、社交應酬語言運用。
3.商務談判、論辯、主持、求職口才的語言訓練技巧。
第六講 行政(秘書)必備的日常事務管理技能
1.工作日程巧安排
闡述總體日程安排,月/周計劃安排,出差日程安排,會議安排,大型活動安排。收發室報刊信件的收發工作程序;印章保管和用印、辦理各種介紹信工作的流程及要求。日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。合理安排領導交辦臨時性的工作的技巧;祝賀、迎送、吊唁、慰問的工作的程序。管理辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放工作的方法。探究督促檢查及信訪接待工作技巧。
2.成為高效工作的高手----高效時間管理法
闡述有效性、準確性的工作方法;高效完成領導交辦的其他工作的技巧;各項信息統計和管理的規律;為領導擋駕的藝術;辦公室工作分析與標準化管理的方法;學會統籌設計自己的工作的技巧;
3.辦公室的危機公關
闡述突發事件與危機管理; 危機公關中的媒體應對;新聞發言人的展示風采;當好領導的法眼。
4.發揮行政(秘書)在管理中的補臺作用
闡述當好領導的法眼;掌握與領導建立無障礙溝通方法與技巧
總結
培訓師介紹
中國高教秘書學會常務理事;
中國首屆出席亞太行政(秘書)大會代表
中國高教秘書學會培訓專家
中國企業培訓教練;
中國《公共營養》《人力資源》《營銷師》《職業核心能力》培訓師,多家人力資源公司培訓專家,*電大、北京電大《消費者行為分析》學科主持教師。
盧穎老師兼任十幾所高校文秘專業課座教授;
求實(shi)學校文(wen)秘專(zhuan)業聘任的專(zhuan)家。
轉載://citymember.cn/gkk_detail/5525.html
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