課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
客戶溝通及投訴處理培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶溝通及投訴處理培訓
課程大綱:
一.客戶情感溝通技巧
1.什么是溝通?
1)溝通的定義
2)溝通常見障礙
3)溝通的途徑和原則
4)體驗活動:溝通游戲與分析
5)踐行“以客戶為中心”的溝通原則
6)不同類型客戶的溝通技巧
2.客戶情感溝通四部曲
1)表達服務意愿(場景案例教學)
2)應用同理心(場景案例教學)
3)表示承擔責任(場景案例教學)
4)回應客戶需求(場景案例教學)
3.溝通典型話術訓練
1)常見服務情景用語與服務忌語
2)讓客戶感覺舒服的表達
3)常用同理心的用語
4)改變固有的表達習慣,積極表達的方法
5)有效溝通的技巧——服務認同法
6)常見問題應對處理及話術訓練
4.營業廳服務用語規范
1)稱呼用語
2)服務人員“五要”和“四不講”
3)服務用語“十四字”
4)教授行業各崗位常用服務用語
二.客戶投訴處理技巧
1.客戶抱怨/投訴的原因和目的
2.投訴客戶的內心分析
3.投訴客戶的類型
4.客戶投訴處理六部曲
1)第一步:受理安撫
2)第二步:收集顧客信息
3)第三步:掌握顧客類型
4)第四步:溝通技巧
5)第五步:領會客戶動機和需求(確認事實)
6)第六步:解決問題
三.分析與解決問題之道
1.客戶問題的類型
2.問題的發展和變化
3.客戶問題分析的步驟和技巧:
1)步驟1:聆聽客戶問題[話術演練]
2)步驟2:收集客戶信息[話術演練]
3)步驟3:分析客戶問題[話術演練]
4)步驟4:歸納客戶問題[話術演練]
5)步驟5:澄清真正問題[話術演練]
6)步驟6:確認客戶問題[話術演練]
4.客戶滿意是如何產生
5.客戶滿意的意義
6.客戶滿意與客戶期望值
7.客戶的顯性期望
8.客戶的潛在期望
9.客戶的容忍區域
10.客戶期望值管理步驟
11.如何引導客戶思維并將客戶期望管理在恰當水平
12.強化訓練:令客戶滿意的回應
13.客戶期望如何產生
14.客戶的顯性期望
15.客戶的潛在期望
16.客戶的容忍區域
17.如何引導客戶思維并將客戶期望管理在恰當水
18.實戰演練:問題故障的應對(營業場景案例教學)
四.難纏客戶的應對處理
1.難纏客戶的典型類型及心理分析
1)情緒激動型
2)冷靜理智型
2.難纏客戶處理3大策略
1)對事不對人
2)給他一個理由
3)有理有節
3.難纏客戶處理的特殊方法
4.強化訓練:騷擾客戶應對
5.典型情景案例分析和總結
五.常見異議投訴溝通話術訓練
1)遇到客戶抱怨速度太慢時
2)遇到客戶抱怨窗口太少時
3)未聽清或不明白客戶意思時
4)客戶無法理解或語言不通時
5)遇到客戶情緒激動語言粗暴時
6)遇到客戶想直接找領導時
7)遇到客戶詢問私人信息邀請吃飯時
8)遇到客戶投訴服務人員態度不好時
9)遇到客戶投訴服務人員工作出差錯時
六.情緒壓力管理及舒緩
1.什么是情緒?
2.負面情緒帶來的傷害
3.情緒的“鐘擺效應”……
4.身心放松的技巧
5.呼叫中心情緒管理技巧
6.處理客戶負面情緒的“四步曲”
7.典型工作情景情緒管理分析
8.體驗活動:自我催眠法的技巧
9.提升EQ,做情緒主人
1)合理情緒治療(RET)
2)溝通分析訓練(TA)
3)同理心訓練(empathy)
4)壓力調適與情緒發泄演練
10.做情緒的主人——情緒管理的方法
11.互動活動:個人壓力管理行動計劃
七.結訓考核
1.典型服務投訴案例現場演練展示
2.情景模擬考核、分析
3.人人過關,直到通過為止
4.頒發證(zheng)書及(ji)獎(jiang)品,總結合影
客戶溝通及投訴處理培訓
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