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中國企業培訓講師
營業廳客戶投訴分析與投訴處理解決方案
 
講師:李方 瀏覽次數(shu):2542

課程描述INTRODUCTION

營業廳客戶投訴處理解決方案培訓

· 客服經理

培訓講師:李(li)方    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

營業廳客戶投訴處理解決方案培訓

課程背景:
管理學大師**說過:企業的目的只有一個:創造顧客,沒有客戶的企業,很快就會消亡,沒有優質客戶的企業,則不會強大。所以,客戶才是運營商至關重要的稀缺資源和賴以生存發展的基礎。
當前,互聯網的飛速發展,通訊行業進入4G時代,消除了地理區隔和客戶類型區隔,導致運營商不得不精簡各種營銷方案以避免引起投訴,同時手機補貼的減少使得合約機對用戶特別是高端用戶的吸引力大幅減弱,加之資費的持續降低,移動新業務或者新用戶的營銷,已經很難單純用“粗暴”的低價直接獲得客戶。在外部,面對OTT業務的沖擊,短信收入增長已近全無,語音收入也在不斷下滑,雖然流量收入增長很快,但無法進行有效彌補。在這種激烈競爭的格局下保持現有客戶,防止客戶流失對于每個通訊行業的客戶經理具有重大的意義。
課程收益:
1、認知:客戶的價值客戶流失給企業帶來的風險;
2、喚醒:服務潛能,養成陽光心態,提高工作熱忱,建立“樂在工作”價值觀。
3、識別:客戶流失的特征及察覺可能會引發投訴的細節,盡可能做到未雨綢繆、防微杜漸。;
4、分析:客戶流失背后的原因和訴求不同類型客戶的性格色彩及溝通要領,深諳投訴處理的原則,運用客戶挽救的技巧,制定完美的解決方案,化危機為轉機,重新贏得客戶的信任
7、掌握:客戶流失管理的注意事項,*成都降低客戶流失帶來的負面影響。
6、掌握:法律溝通武器,提升溝通協調能力、情緒控制能力和語言表達能力,盡可能避免投訴升級。
課程時間:2天,6小時/天                                                                           
授課對象:客服經理、中層管理
授課方式:                                                                                            
1、理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操演練(20%)
2、行動式學習的教學方式(基礎知識精講+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具
                                                                 
課程大綱
第一講:客戶價值與客戶的流失
一、客戶的價值
1、客戶是企業生命之源
2、客戶是企業存在的意義
二、客戶的流失
1、流失現象:“冰山一角“
2、流失影響:“病毒傳播“
3、流失結果:“100-1=0“

第二講:應對流失心態準備
一、喚醒服務潛能
1、熱情
2、信賴
3、容忍
二、培養服務素養
1、注重承諾
2、謙虛誠實
3、處事不驚
三、建立服務價值觀
1、勤于工作
2、樂于分享
3、享于生活

第三講:流失客戶的特征及心理
一、流失客戶的特征
1、沒有抱怨行為
1)退出
2)轉換
3)停留
2、抱怨行為
1)向客服投訴
2)消極口頭傳播
3)停止服務、消戶
二、流失客戶的心理
1、發泄心理
1)尊重心理
2)補救心理
3)認同心理
4)表現心理
5)報復心理
案例分析:流(liu)失客戶的(de)期望和心(xin)理

第四講:客戶流失背后的真相
一、客戶會有哪些不滿
1、小組討論,分享
2、點評小結:常見10大不滿
二、不滿背后的誘因
1、價值誘因
2、系統誘因
3、員工誘因
視頻案例分析:客戶抱怨的核心問題
三、誘因背后的真相
1、需求不能滿足
2、客戶的價格取向
3、客戶的嘗試心理
4、客戶的趨眾心(xin)理

第五講:流失客戶挽回技巧
一、4種客戶溝通要點
1、討論:如何判斷客戶的性格類型?
2、分享、點評、小結
3、討論:如何面對不同性格類型客戶的投訴?
4、分享、點評、小結
二、5大溝通原則
1、感謝:語言溫暖得體
2、傾聽:耐心傾聽抱怨
3、道歉:態度傳遞友好
4、滿意:情感是最好的補償
5、迅速:第一時間答復和處理
三、5大化解技巧
1、新手新來
2、反共情
3、視覺溝通
4、適度沉默
5、責怪技術
四、4大處理禁忌
1、用語不敬
2、態度惡劣
3、多人處理
4、惱怒爭辯

第六講:升級及疑難投訴處理
一、升級投訴定義
1、沒有記錄
2、要求上級領導處理
3、負面影響涉及面廣
4、客戶在原有投訴基礎上增加要求
5、上級公司和監管部門轉派
6、涉及媒體報道
二、升級投訴關鍵點
1、沒有記錄
2、反復確認
3、無止境的等待
4、冷漠缺乏熱情
5、缺乏變通
6、僥幸心理
三、升級投訴處理
1、承擔責任
2、用心聆聽
3、全面了解
4、迅速反應
5、提出方案
6、把握底線
7、立場一致
8、事前防范
四、疑難投訴定義
五、疑難投訴處理方法
1、關于事的投訴
1)專業知識
2)及時上報
3)爭取時間
2、關于人的投訴
1)警覺與危機
2)特殊授權
3)管理重視
4)制度支撐
5)學習法

營業廳客戶投訴處理解決方案培訓


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