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中國企業培訓講師
新形勢下疑難投訴與法律風險防范
 
講師:李銳 瀏覽次數:2633

課程描述INTRODUCTION

投訴與法律風險防范

· 客服經理

培訓講師:李(li)銳    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

【課時】:2天/期
【授課對象】:客服投訴崗,營銷投訴崗,各線條投訴處理管理及一線人員
【課程收益】                                                        
移動互聯背景下投訴升級,壓力增大,投訴處理人員新形勢下投訴心態調整和減壓;
新的網絡環境下投訴轉向危機可能性增大,針對疑難投訴、越級投訴,惡意投訴,專業投訴,如何有效控制,針對性應對,如何利用新媒體力量進行回應與反擊;
投訴處理中用戶預期控制:深度解析疑難投訴現場產生的原因、類型、特點和訴求;導入疑難投訴處理方法,掌握有效的分析和管控手段;
疑難投訴情景還原實戰訓練;對越級投訴客戶、疑難投訴客戶、行業專家投訴客戶、暴力型客戶導入有效的應對技巧;
深入分析投訴客戶的基本投訴心理與內在投訴動機,針對性安撫客戶情緒,降低客戶投訴期望,處理客戶抱怨與投訴話術應對技巧;
自媒體強盛起來,客戶維權與投訴意識增強,投訴取證容易,法律意識增強,掌握商業行為各項法律法規,靈活應對疑難客戶;
掌握復雜投訴的處理技巧,熟練運用疑難投訴中涉及到的法律法規條款和行業條例(《消法》、《電信條例》、合同法》、《反不正當競爭法》、《廣告法》、《賠償法》、《價格法》等)。
【課程大綱】                                                        
第一講:移動互聯網時代投訴管控
課程導入:案例1:4G網絡通信質量投訴,誰該為客戶的100萬負責
          案例2:音頻案例分享“該不該賠償客戶”。
1.  客戶服務體驗感知和效率大幅提高,促使客戶消費投訴增加;
2.  案例:農行服務體驗的丟失與交行機器人服務創新的PK。
3.  移動互聯背景下服務戶轉型帶來服務壓力的6個影響;
4.  如何面對“人人都攝像機”的輿情環境;
5.  由抱怨到公關事件的快速演變;
案例:溫州熱湯澆客戶事件的三輸反思;
客戶抱怨演變成公關事件
給惡意投訴帶來了更好的渠道
給越級投訴更方便的渠道
6.  投訴到危機一步之遙
最容易形成熱點的8種事件 同喜投訴事件首當其沖
客戶爆料
客戶爆料,媒體報道
草根圍觀,危機醞釀
網民討論
大V轉發,媒體跟蹤
輿情爆發,危機出現
媒體互動
平臺互動,議題發散
輿情高潮,危機發酵
當事方處置
失當:輿情遷移,危機發酵
得當:輿情平息,危機解除
7.  新形勢下投訴管控的5大關鍵因素
期望管控-企業標準和客戶期望的平衡之道
服務宣傳-規避客戶投訴的源頭是讓客戶更了解我們
技能提升-人員專業知識與技能提升,消除客戶認知差距,可大幅降低客戶投訴率
服務質量提升-迎合客戶服務感知,提升客戶服務質量
建立監控體系-管理部門需建立投訴壓力傳遞體系
第二講:工信部關于電信用戶申訴受理工作規范
1.  工信部電信服務基本原則
工信部組織架構與運營商投訴處理流程
電信用戶越級投訴基本指導原則
越級投訴工信部處理的時效性和反饋
2.  35號令執行中的流程再造
35號令流程再造后工信部申訴流程變化
關鍵申訴流程調整后時間節點說明
不予受理用戶申訴特別說明告知
3.  不明扣費認定標準與處理原則
違反協議多收費處理
不明增值業務扣費
數據修改,偽造記錄多收費
手機軟件惡意吸費
三合一認定原則
4.  工信部對于證據鏈條的認定
工信部申訴中心關于證據鏈條的認定原則說明
圖片證據、錄音證據和視頻證據說明與法律效力
合同文本條款的法律認定效力
作證材料與證據鏈條閉環說明
我國法律法規關于證據鏈條的要求
第三講:新形勢下,客戶投訴相關法律法規分析
一、課程導入:知法不懂法,有法不依法。
情、理、法的關系與處理流程
案例:網傳“通信行業老客戶不如狗系列”應對,老客戶使用新業務的法律法規說明
運營商與客戶之間的法律關系及小額訴訟的額度標準
員工工作期間過失造成他人損失該誰承擔責任
案例:不知情定制業務退費的期限是多久?
《民法通則》與《合同法》關于責任的規定
《合同法》關于網絡質量的解釋
《賠償法》關于泯滅不能復原產品的賠付要求
《消法》關于霸王條款的解釋
《消法》關于侵權賠償的專門規定
《消法》關于禁止泄露客戶信息解讀與應對
《侵權責任法》關于過錯賠償的規定
《消法》關于舉證倒置原則解讀
《反不正當競爭法》的一般條款解釋及適用
最高法關于精神損害賠償的司法解釋
對于“敲詐勒索”的規定
《消法》消費者批評權與“商譽損害”
適當合理的使用“律師函”功能
《廣告法》中禁用詞語常見運營商存在風險解讀
二、客戶投訴處理之法律風險防范技巧
1.  《消保法》、《廣告法》、《反不正當競爭法》、《價格法》等法律法規對移動通信的影響分析
案例:套餐業務是否真的存在法律風險?《消保法》的客戶選擇權剝奪與霸王條款是否使用?
案例:門店促銷POP海報引發工商關注,涉嫌違反《廣告法》,線上商場也需重視。
案例:電商宣傳觸犯《價格法》對運營商引起的反思和重視!
2.  客戶投訴處理之法律法規運用
高額賠付法律法規引用
間接損失賠付法律法規引用
目前中國的法律不支持懲罰性賠付
交通、誤工、雜費賠付法律法規引用
精神賠償法律法規引用
公開道歉、媒體曝光、法律法規引用
關于非理性賠償要求
案例:靚號保底消費是否構成霸王條款?
“新消法”要點解讀,及對通信行業的影響
消費者享有七日“反悔權”
禁止泄露消費者信息
維權糾紛舉證責任倒置
精神損害賠償入法
消協可提起公益訴訟
銷售假冒產品進入信用檔案
對于廣告法的相關法律法規解析
廣告法關于責任的規定
違法廣告代言人負連帶責任
反不正當競爭法的法律法規解析
反不正當競爭法中的不正當行為
侵犯反不正當競爭法的行為及責任歸屬
價格法的法律法規解析
違反價格法的不當行為及責任歸屬
對網絡質量可能引用的消法條文
案例:用戶流量超套餐產生高額費用,運營商未停機是否需要承擔責任?
3.  客戶投訴的法律案例分析
客戶理由不充分的咨詢和投訴的法律案例分析
客戶理由比較充分的咨詢和投訴的法律案例分析
l案例:對于惡意投訴者攜媒體前來的處理
情景實戰:硬中帶軟處理法+軟中帶硬處理法
l總結:對疑難惡意投訴三點建議
核實事實、固定證據
適時尋求公權力介入
及時、主動與媒體溝通
第四講:疑難投訴的全面解析
1.  客戶投訴處理時,值得思考的11個問題;
2.  移動互聯時代熱點投訴的5大類型;
網絡投訴- 不要讓客戶覺得我們無能為力
案例:網絡投訴錄音:客戶升級4G后因信號差無法使用
終端投訴-不要讓客戶感覺我們是說謊的人
案例:終端常見的6類問題應對
流量投訴-用感知度換來投訴處理陷阱
案例:流量業務推薦不準確帶來客戶投訴
促銷/活動投訴-節點不清晰危機四伏
案例:微信點贊活動送流量活動的Bug
服務體驗/態度投訴-做正確的事情,還是正確的做事
案例:比客戶還不會控制情緒就是投訴處理的災難
3.  客戶投訴的需求層級;
核心需求:解決客戶投訴關鍵
基本需求:贏得客戶滿意的關鍵
延伸需求:客戶情感認同的關鍵
4.  疑難投訴大量出現
越級投訴-就是上訪,在當下的環境中,越級投訴最容易發生的
疑難投訴-確實企業自身有問題,但是投訴處理部門也無法處理,而客戶又不接受任何妥協的結果
惡意投訴-惡意投訴不當獲利,故意放大投訴影響,從中牟利
專業投訴-熟悉電信業務,比通信員工更了解業務的漏洞和處理流程
5.  疑難投訴成因解析
社會環境
—有法律,又沒法律
—仇官、仇富、仇大企業
—誠信體系崩潰
—已經形成的對通信運營商的印象
—多元混亂的輿論
組織環境
—客戶永遠是對的
—唯結果論的KPI
—一線授權不足
—息事寧人
6.  疑難投訴類型、特點和訴求
類型:
泄憤型—正常投訴升級而來
秋菊型—討回公道,討說法
訛詐型—找茬訛詐(金錢補償)
炒作型—通過投訴熱點炒作自己
攻擊型—專業化的攻擊
物質利益型投訴:想多要錢或者其他利益
—高額賠付法規引用
—高額間接損失賠付法規引用
—精神賠償法規引用
—交通費、誤工費法規引用
—其他無理要求法規引用
非物質利益型投訴:炒作、抹黑、泄憤
—公開書面道歉
—媒體曝光
—指名處理某人,并要求處理結果
7.  疑難投訴處理原則和方法
周密準備,制定步驟
專人處理,宣讀權力
上下通氣,口徑統一
對人弱勢,對事強勢
全程記錄尋找破綻
掌握主動,切忌跟隨
過程依規,結果依法
切忌私下調停,步步退讓
主動升級,升級遞減
降級處理,屬地解決
8.  越級投訴具體分析和管控
越級投訴具體成因
—已有正常路徑的投訴,但解決不好
—原有一線解決投訴權限不足,造成客戶“找領導才能解決問題”的認知
—移動互聯網時代越級投訴獲利造成的帶動效用
—客戶期望值提高
越級投訴典型案例
計費類:4G流量計費
寬帶類:寬帶鼓掌類
網絡類:網絡終端、上網網速問題
條款類:不接受約定條款
越級投訴管控要點
固本
服務產品質量提升
產品支撐不斷優化
一線服務規范到位
修復
對曾投訴客戶及時修復
對客戶期望宣傳引導
廣建增加與客戶溝通渠道
投訴管理
有效對一線投訴放權
規范各層級投訴接待處理口徑:明確企業底線,降低客戶期望值
接待人為“第一責任人和解決人”的原則
第五講:疑難投訴處理實戰演練優化
1.  情景實戰:疑難投訴的處理手段與技巧
l案例:網絡基站輻射案例投訴
破唱片機法——話術練習
否決除非法——話術練習
錯誤理解法——話術練習
對方依據法——話術練習
案例比較法——話術練習
圍魏救趙法——話術練習
1.1.  投訴專業戶
應對技巧
向相關外部申訴部門提前備案處理
每次回復時,必須做足事前功課,查詢仔細
可采取冷處理法
對客戶反復糾纏,可采取以退為進法
對于始終無法解決的公司無責投訴,聯合其他機關部門,取得支持
1.2.  行業專家客戶
表現形式
特征:事先查閱法律法規、收集足夠證據、雄辯滔滔、氣勢洶洶
分析:一般都是有較高文化水平和地位的人,理性嚴謹,弱點是時間緊張,精力有限,虛張聲勢。
應對技巧
準備充分,了解你的材料
尊重地復述:在表達自己地觀點前,先復述客戶的觀點
多使用”我們“
要用征詢請教語氣,而不是陳述,更嚴禁使用反問
將對方變成老師:承認其是一個專家,并愿意從他們那里學習
1.3.  變色龍型客戶
應對技巧
發生了新的證據證明新的損失
以前曾經發生過,后來也得到了補償
受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償
1.4.  反復無理客戶
問題確認簽字
及時按約定履行義務
明確我方義務與權益表示
強硬態度標明處理原則
明確告知同類案例處理情況
l案例名稱:無理擾亂辦公秩序
有理和無理的分界點
如何保留相關證據
采取什么手段來保護公司合法利益
1.5.  暴力傾向性客戶
特點:態度囂張兇狠,威脅客服人員如果處理不好會怎樣,稍有不慎就大吵大嚷,故意引誘產生肢體沖撞
分析:有點江湖地位,社會上混過
1.6.  對外宣傳型客戶
特點:現場大喊大叫(jiao),堅持不(bu)肯換地,甚至攜帶傳單,在眾人面前(qian)演講制造影響。


轉載://citymember.cn/gkk_detail/34898.html

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