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配件業務培訓

1.配件庫保管員在辦理配件入庫手續時,必須認真清點核對所購物品與《配件采購申請單》中所列物品是否相符,以及有關人員的技術鑒定意見,并據實填制入庫單,記入庫存材料臺帳。
2.配件部門負責人或配件庫保管員要對所購進零配件的規格、名稱、產地、價格等進行全面驗收,并確認合格后,方能在入庫驗收記錄上簽字。
3.配件庫保管員對驗收合格的配件要及時辦理入庫手續。
A.對辦理入庫手續的配件要及時作帳,作帳以正式收發憑證為依據。
B.入庫配件要及時制辦配件專用卡,清楚入庫配件的名稱、型號、規格、級別、儲備額和實際儲存量。
C.配件入庫后要統一登記,一物一檔,統一編號,便于查詢。
4.配件保管員要注意處理好配件的庫存保管事宜,要對配件進行合理的分區、分架、分層管理,以便于電腦查詢和出庫,節省配件倉庫的使用空間。
5.配件庫保管員要努力做到安全庫存:對于不常用的配件不宜儲存過多,對于易變形、易損壞的配件要謹慎存放,處理好配件倉庫的安全防火事宜,定期清倉、盤點掌握配件變動情況,避免配件的積壓、損壞或丟失,保證帳、卡、物相符。
6.要與維修車間密切配合,認真做好舊配件的回收管理工作。
7.為了及時掌握庫存配件的變化情況,避免配件的短缺、丟失或超儲積壓,必須每周定期對配件進行盤點。
A.盤點的內容:查明實際庫存的數量與帳、卡上的數字是否相符,檢查配件收發有無錯誤,查明有無超儲積壓、損壞、變質等情況發生。
B.盤點的形式:盤點主要有永續盤點、循環盤點、定期盤點和重點盤點等形式。
“永續盤點”——是指配件保管員每天對有收發動態的配件盤點一次,以便及時發現收發差錯;
“循環盤點”——是指配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急,做出每月重點日盤點計劃,并按計劃日進行盤點;
“定期盤點”——是指在月、季、年度組織清倉盤點小組,全面進行盤存清查,并造出庫存清冊;
“重點盤點”——是指根據季節變化或工作需要,或因為某種特定目的而對倉庫物資進行的盤點和檢查。
C.盤點中出現問題的處理:對于盤點后出現的盈虧、損耗、規格串混、丟失等情況,應組織復查落實,分析產生的原因,并及時予以處理。
D.合理儲耗:對易揮發、潮解、溶化、散失、風化等物品,允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標準以內的,由配件保管員填報“合理儲耗單”,經批準后,即可轉財務部門核銷。正常儲耗的計算,一般一個季度進行一次。其計算公式如下:
合理儲耗量 = 保管期平均庫存量 × 合理儲耗率
實際儲耗量 = 帳存數量 - 實存數量
儲耗率 = 保管期內實際儲耗量 ÷ 保管期內平均庫存量 × 100%
實際儲耗量超過合理儲耗量部分作盤虧處理,凡因人為的原因造成配件丟失或損壞的,不得計入儲耗內。
E.盈虧和調整:在盤點中發生盤盈或盤虧時,應反復落實,查明原因,明確責任。由配件保管員填制“庫存物品存報告單”,經配件部門負責人審簽后,按規定報經企業主管領導審批。
F.報廢和削價:由于保管不善,造成霉爛、變質、銹蝕的零配件,在收發、保管過程中己損壞并己失去部分或全部使用價值的,因技術淘汰需要報廢的,經有關方面鑒定并確認不能使用的,由配件保管員填制“物品報廢單”報經企業主管領導審批。由于上述原因需要削價處理的,經技術鑒定后,由配件保管員填制“物品削價報告單”,報經企業主管領導審批。
G.事故處理:由于被盜、火災、水災、地震等原因,或因配件保管員失職指使零配件數量和質量受到損失的,應作為事故向企業主管領導報告,并按企業有關規定處理。
H.調劑余缺:在盤點過程中,還應清查有無本企業多余或暫時不需用的配件,以便及時把這些配件調劑給其他需用的單位。
8.積壓配件處理辦法
A.要查清楚積壓配件的型號、名稱、規格、數量、市場價格。
B.在維修過程中盡量使用積壓的配件,并參考市場價格。
C.對積壓配件適當削價處理。
D.積極與配件供應商協商,爭取以貨換貨。
E.對于己經淘汰的車型配件,做為廢件處理。
9.舊配件管理辦法
A.維修車間修車所換下的舊配件,應以舊換新,由配件部門應集中存放。
B.車輛維修完工后,將舊配件進行清點,做好清潔、打好包,并填寫清單:如車牌、車型、舊零配件名稱、數量等。
C.如果車主要求帶走的,便將舊配件放到客戶車輛的尾箱里。如果車主不帶走的可利用舊配件,則存入舊配件庫,不能利用的則作為廢品處理。
D.對可利用舊配件要造冊登記,進行統一分類管理。
10.特約維修的舊配件處理辦法
A.特約維修的索賠配件應由該車型的特約維修負責人向本企業交待清楚,維修車間換下的索賠舊配件應做好衛生清潔、打好包,填寫好清單,交有關人員進行索賠處理。
B.本企業應指定專人作為索賠車型的協作人,以便于及時與廠方聯系,爭取得到較好的處理結果。如不能及時結案,該協作人應即時將索賠配件交配件部門保管。
C.配件部門所收的索賠舊配件應分類保管,用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業務明細,以備日后查驗。
D.如違反本辦法所規定的操作程序而造成舊配件遺失的,由違規者照價賠償。
E.凡屬索賠的配件必須經過有關人員的檢驗和有關負責人的確認,否則不與索賠。
F.任何人不得以配件索賠的名義向客戶索取財物,任何人不得以非本企業的更換件冒充本企業的更換件。
G.要認真執行配件索賠前的檢驗規定,不夠索賠要求的一律不予索賠。
11.廢舊物品管理辦法
A.執行以舊換新制度,積極加強廢舊物品的管理。
B.對于更換下來廢舊配件能夠進行修理的,一定要進行修理;同時檢驗其安全性和可靠性,檢驗合格的作為儲備配件,降價處理(必須事先與客戶講清情況)。
C.對于沒有修理價值的廢舊物品(pin),可以集中報廢處理

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