《贏得客戶—服務意識與溝通技巧培訓》
講師:曹愛子 瀏覽次數:106
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
服務意識與溝通技巧培訓
【課程背景】
在競爭激烈的現在,產品的壁壘越來越低,企業在所提供產品 、品牌 、價格三個領域的角逐基本達到平衡時,也就是所謂競爭趨同性,服務能力的提升就為企業在行業競爭力方面增加了強而有力的法碼。如何有效的創造服務價值,需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與技能,與客戶建立良好溝通的基礎上服務客戶、維系客戶、發展客戶。
然而服務工作千頭萬緒,特別是當面對不同的客戶和需求時,不再是單純的實力較量,更是融合了優質的服務意識、服務思維、專業知識、溝通能力等多項內容,即智商與情商的雙重考驗,卓越的服務工作可以說占居了半壁江山;服務能力的體現不僅僅再是個人素質形象和內涵品味的體現,更是企業形象的名信片。如何有效的創造服務價值,需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與技能。
本課程通過服務綜合能力提升核心模塊進行專業訓練,系統而全面地提升銷售人員、服務人員整體職業素質,打造全員之專業對外形象,幫助學員提升服務能力,外樹形象,內提素質,實現員工自我管理的價值與成就感,提升客戶的滿意度,提升企業績效。
【課程收益】
樹立員工外部客戶、內部客戶服務意識,提升內部合作力、服務能動力
掌握客戶溝通、各部門內部溝通技巧,讓客戶關系更和諧,讓內部工作更高效
幫助員工掌握積極、負責任心態修煉的方法,培養員工主動擔當
掌握客戶投訴處理技巧,挽回顧客,減少企業損失
人人成為效能點,提高企業整體服務效能管理水平,提升企業效能
【課程對象】
全體員工、一線銷售人員、服務人員、后臺服務人員
【課程大綱】
第一講:認知篇——服務概述
一、認知服務
1、現場互動:服務真正的內涵是什么?現場情景演練
2、什么是服務?——現場互動講解!
3、服務是怎么產生的?——供求關系!(案例講解)
4、服務的共贏:
服務好外部客戶,是企業利潤的源泉,贏得市場、贏得口碑、贏得利潤(案例講解)
第二講:意識篇——樹立優質的服務意識
一、客戶是誰?
1、客戶是衣食父母——現場互動講解
2、要把客戶當人,己所不欲勿施于人——案例講解,一塊抹布闖天下被爆光
二、客戶的需求是什么?
1、體驗經濟時代,客戶體驗金字塔
需求滿足
便捷性
愉悅性
2、以客戶為中心 ;以客戶體驗為中心,以客戶體驗滿意為中心
——案例講解,銷售如何做客戶體驗贏得訂單
3、客戶獲得+客戶滿足=口碑故事(案例講解)
4、學員分享:我的服務口碑故事
三、樹立兩大正確的客戶服務價值觀
1、100-1=0
2、搶著為顧客服務=搶錢
1)為客戶解決問題,使企業受益——案例講解,一杯水影響的生意
2) 為客戶解決問題,使自己升職加薪——案例講解,一位員工的職場升遷
四、樹立“四一”優質服務意識
1、一張笑臉相見
2、一聲問候暖心
3、一個快速反應
呼則應
應則動
動則快
快則好
4、一副解決問題的熱心腸
5、四一優質服務意識提升工具運用——雷達圖自評
第三講:個性篇——設計個性化服務打動客戶
第一步:洞察客戶需求
一、洞察需求——看的修煉
1、察言觀色具備換位思考的智慧心
2、察言觀色學會看懂對方的微表情
3、察言觀色感知人性
4、語言聲音表情及姿態配合
游戲互動:兩人對練看微表情變化洞察內心
二、聽出訴求——聽的訓練
1、傾聽能力測試
2、傾聽的五個層次
心不在焉地聽
被動消極地聽
有選擇性地聽
認真專注地聽
設身處地地聽
課堂演練:設身處地地傾聽對方表達。
3、傾聽的3個技巧
聽說出來的
聽沒說出來的
聽反著說的
課堂演練:同一句話不同的表達方式,你聽出了真正的意思嗎?
三、共情引導——情的訓練
1、共情的目的與意義
2、共情引導挑戰練習
3、情緒管理
1) 情緒的ABC理論
A:Antecedent,事情的前因
B:Bridge,橋梁,就是信念和我們對情境的評價與解釋
C:Consequence,事情的后果
2) 情緒管理
體察和控制自己的情緒
認知和調控他人的情緒
有效釋放情緒
四、達成共識——說的訓練
1、口乃心之門戶的真諦
2、如何通過提問聚焦問題
3、區分問題的表象與本質
4、提問的類型與提問應用
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
第二步:設計個性化服務
一、個性化服務案例解析
1)銷售個性化服務案例解析
2)客服個性化服務案例解析
二、個性化服務設計四步驟
1) 服務機會
2) 服務項目
3) 服務流程
4) 服務標準
三、個性化服務設計實操訓練
1、課堂練習:各小組創造個性化服務,講師點評
四、積極解決問題營造精彩瞬間
1、客人需要一站式服務
2、積極負責為客人解決問題
3、無法滿足嘗試滿意
4、善用客人永遠是對的
5、客人往往更在乎我們的態度而非結果
五、建立企業個性化服務案例庫
1、個性化服務案例收集
2、個性化服務評選
3、個性化服務入庫
第四講:溝通篇——高情商溝通技巧
說話是一門藝術,怎么說比說什么更重要!在工作中,如何把話說出去,獲得客戶信任;把話說出去,得到客戶認可;把話說出去,把事情辦成功?其實,只要掌握說話的邏輯,運用說話的模型,人與人之間的溝通,將變得非常輕松,工作將變得更加高效!
1、禮貌語金十字訓練
案例1:被打掉牙的客戶
案例2:叫不動的客戶
案例3:坐、請坐、請上坐,哪種更顯敬意?
思考:哪些基本語言體現對對方的尊重,與客戶溝通過程中,應當說什么,怎么說?
見到客戶時說:
準備提供服務時說:
尊稱對方時應說:
需要對方等候時說:
當對方等候完畢時說:
如果需要離開位置時,應向對方說:
回到位置時,應向對方說:
向客戶致歉時,應當說……
感謝客戶時,應當說……
客戶感謝你時,應當說……
2、情商語
不跟客戶說“不行、不知道、不可以”
——換成高情商語言,4步流程話術,鎖定結果,讓客戶滿意
不跟客戶說“不歸我管、不是我負責的”
——換成高情商語言,2個回答話術,讓客戶滿意你的服務
不跟客戶說“必須”等命令用語
——換成高情商語言,溝通3步曲話術,讓客戶樂于配合你的工作
3、贊美語
1) 學會贊美你就成功了一半
2) 初見客戶,如何快速贊美拉近距離
3) 掌握贊美的金字塔模型,讓你的贊美深入人心
4) 掌握6個經典的贊美話術,讓你隨時隨地贊美他人,提升客戶滿意度
5) 課堂練習:運用贊美技巧,現場演練贊美+講師點評
4、服務五聲訓練
1) 歡迎聲
2) 稱呼聲
3) 應答聲
4) 致謝聲
5) 致歉聲
6) 課堂練習:全員進行五聲訓練
第五講:溝通篇——跨部門溝通技巧
一、跨部門溝通的技巧
案例解析:銷售部門與其他部門的跨部門溝通
跨部門溝通如何運用理由充分的話來使對方接受,支持配合,采取行動,就要掌握說服技巧,這對于提高部門合作具有重要作用。
1、跨部門溝通的障礙
1) 跨部門合作的根本問題
2) 跨部門合作配合不佳的原因
2、目標導向的影響力溝通
1) 基于目標的溝通
2) 基于影響的溝通
3) 基于氛圍的溝通
3、跨部門溝通說服三步曲
1) 以退為進
2) 構建共鳴
3) 共同目標
4、跨部門溝通說服模型運用
1、AGC模型
課堂演練:根據工作場景進行練習,講師點評
第六講:服務心態修煉
一、心態認知
1、心態影響命運(經典案例分析)
2、職場應該要有什么樣的心態?
3、嬰兒心態與成人心態的根本區別?
4、如果你是老板,你會選擇什么樣心態的員工?
5、心態與個人、企業發展關系圖解
6、什么是心態
7、心態的三大特性
二、積極心態修煉
1、積極心態對身心健康有積極的影響,可帶來學業上、體育競技上、政治上、職業上、員工績效改善上的成功
2、作為個體差異的積極心態:
1) 消極的人總在抱怨
2) 積極的人認為挫折是暫時的
3) 說積極的話,做積極的事,和積極的人在一起,遠離負面50米
4) 從抱怨外因轉移到尋找內因
5) 凡事發生必定有助于我
3、如何將消極心態變成積極心態
1)積極轉念三步曲
2)課堂練習:3秒變積極
三、主動付出心態修煉
1、主動與被動的根本區別(情景演練)
2、工作中如何主動(案例講解)
3、學會付出(互動游戲)
四、責任心態修煉
(一)責任心缺失現象
思考1:這類人缺失的是什么?
我只拿這點錢,憑什么去做那么多工作?
我為公司干活,公司付給我報酬,等價交換而已;
我只要對得起這份薪水就行了,多一點我都不干;
工作嘛,又不是為自己干,說得過去就行了。
給我多少錢我做多少錢的活
那么拼命干什么?大家不是拿著同樣的薪水嗎”職責以外的事情一概不理,分外之事更不會主動去做,不求有功,但求無過,一遇挫折就自我安慰:“反正晉升是少數人的事,大多數人還不是像我一樣原地踏步,這樣有什么不好?
思考2:缺乏責任心的影響有哪些?
產品質量
服務質量
工作質量
客戶感受
個人發展
企業發展
思考3:責任、結果與自我發展的關系
員工不做結果的根源是什么
認識問題(不知道什么是結果)
態度問題(不愿意做結果)
能力問題(做不出結果)
五、責任誤區
1、態度≠負責:員工認為態度好就是負責,通過案例解析,讓員工重視結果,糾正沒有功勞有苦勞的思想
2、職責≠負責:員工認為做好本崗工作就是負責,通過角色扮演,強調團隊分工合作,做好份內事,多做份外事,各崗位互補
3、做了≠負責:員工認為,只要做了,就是對工作負責,通過案例解析,強調質量標準,糾正馬虎、差不多、還可以等僥幸心理
(三)知行合一,落實責任
1、首位責任制
1)凡事絕不找別人的原因
a) 負責任是為自己,還是為別人?
b) 我們從哪里學會了推卸責任?
c) 古人云:齊家治國平天下,靠什么?
2)真正的負責任,包含事前、事中、事后整個過程
a) 事情沒有做之前,有100%愿意去做的意愿
b) 做的過程中,付出了100%的努力
c) 無論結局如何,正確面對,為整個結果承擔100%責任
d) 總結經驗教訓,以后做得更好
2、八小時回復制
3、解決未來制
五、主人翁心態修煉
1、企業會有三種人
1)有一種人叫——人力
2)有一種人叫——人才
3)有一種人叫——人物
2、 三種人各有什么特點?如何讓自己從人力-人才-人物
1)人力:就是領導安排什么工作,通過自己的努力加聽話照做,最后完成工作
2)人才:就是領導案排什么工作,在工作的過程中遇到困難,然后通過自己想盡一切辦法,解決問題,為公司創造價值,最后提供結果。
3)人物:就是自己可以把公司的任何一件事情,站到自己是公司的主人的角度去思考問題,分析問題,最后解決問題,同時,能為公司未來的發展和前景提出自己的想法,付出自己的行動,獲取好的結果為公司添磚加瓦
3、主人翁最好的體現——源自于你的忠誠
三國時期,有一個叫孔明(諸葛亮)的人,忠其一生他的領導(劉備)!企業現實當中而真正忠誠的人實在是太少!為什么要忠誠?忠誠是優秀人才最基本的品格!
如果僅僅是“身在曹營心在汗”或者隨時準備另謀高就,那么你根本就不屬于這個集體,你的“在”也僅僅是形式的,這個集體對你而言,只是你謀求利益的一個階梯。在一個企業里,這樣的員工是企業的一個潛在危機,因為他們隨時可能對自己的工作撒手不管,甚至會成為自己對手企業中的一員,來和自己的企業競爭。
所以得學會:忠誠于你的工作、忠誠于你的公司、忠誠于你的家人
六、感恩心態修煉
1、生活滿意感
2、工作滿意度
3、感恩心態獲得積極的情感,改善人際關系
4、感恩身邊人
1) 感恩經典項目體驗
2) 激發人員的感恩心態,珍惜現有的工作,對上司、同事、身邊每個人心存感激
3) 感謝生活、感謝生命,遠離報怨、遠離發牢騷
4) 感恩現場表達
第七講:客訴篇——變訴為金客戶投訴處理
一、什么是投訴
1、案例講解:客戶投訴背后的訴求
2、理解投訴的3個公式
3、投訴對企業品牌的負面影響
4、投訴對企業發展的不利影響
5、投訴對企業內部穩定的不利影響
提問互動:為什么企業要特別重視客戶投訴?
二、投訴產生的三大原因
1、頭腦風暴:哪些原因造成客戶投訴
2、投訴三大原因講解
3、課堂練習:投訴歸類
三、客戶投訴的四大心理
1、求尊重,案例講解
2、求發泄,案例講解
3、求解決,案例講解
4、求補償,案例講解
5、課堂練習:迅速識別客戶投訴的心理
四、投訴客戶的三種類型
1、角色扮演:排隊吵鬧的客戶
2、投訴客戶的三種類型及識別
1) 藍色客戶特性及識別
2) 橙色客戶特性及識別
3) 紅色客戶特性及識別
3、因人而異的投訴處理對策
1)藍色客戶應訴策略
2)橙色客戶應訴策略
3)紅色客戶應訴策略
4、不同類型客戶投訴策略實操
5、課堂練習:小組自定情景進行客戶投訴及處理策略,講師點評
五、投訴處理流程與技巧提升
(一)投訴管理目標與原則
1、總原則—先處理心情再處理事情
2、時效性—投訴處理成本與安撫時效
3、雙贏互利—合情合理合規的方案
(二)投訴處理七步曲
1、迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規避
2、安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3、以禮服人:服務水準在極端狀態下的體現
4、搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5、給出方案:解決方案貴在少而精
6、征求意見:重復與確認投訴人需求
7、變訴為金:投訴處理的陽光心態
(三)投訴處理CLEAR技巧運用
1、客戶投訴曲線圖分析
2、客戶投訴CLEAR技巧
1) Contrrol
2) Listen
3) Establish
4) Apologize
5) Resolve
3、CLEAR技巧運用企業投訴實戰案例解析
六、實戰演練投訴處理PK賽
1、各組自定投訴場景進行處理,講師點評
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