課程(cheng)描述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題解決管理培訓
課程背景:
在當前的烏卡(VUCA)時代,職場環境充滿了不確定性和快速變化,這要求我們必須適應并擁抱這種不確定性,以持續的迭代和進步來應對挑戰。為了在這樣的環境中取得成功,我們需要轉變思維方式,學會從底層思維出發分析問題,并尋找解決問題的有效方法。
在職場中,我們常見的問題包括:
工作效率低下:職場人士常常忙于處理日常事務,導致疲憊不堪,難以有空閑時間進行深入的思考和規劃。
問題解決不徹底:往往只解決表面問題,沒有從根本上挖掘問題的根源,導致問題反復出現,如同救火一般。
思維方式單一:解決問題時往往依賴直覺,缺乏創新,重復使用相同的解決方案,無法適應不同的問題。
忽視人的因素:在解決問題時,如果只關注事務而不考慮人的因素,可能會陷入無法解決的困境,無法有效激發團隊的積極性和潛力。
無論是經理人員,還(huan)是一線員工(gong)(gong),當您面對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)中出(chu)現的(de)(de)各類問(wen)題(ti)(尤(you)(you)其是突發性問(wen)題(ti))應該(gai)如(ru)何(he)處(chu)理?如(ru)何(he)才能(neng)以最(zui)快速、最(zui)有效的(de)(de)方式(shi)做出(chu)正確的(de)(de)決策?尤(you)(you)其當問(wen)題(ti)涉及多個部門,您如(ru)何(he)在群體中基于團隊協(xie)同制定決策。課程將解(jie)決問(wen)題(ti)的(de)(de)過(guo)程通(tong)過(guo)層(ceng)層(ceng)分解(jie),同時融入了(le)成(cheng)長(chang)合(he)作(zuo)的(de)(de)思(si)維,針對(dui)每(mei)個步(bu)驟的(de)(de)難點(dian),逐個突圍,用工(gong)(gong)作(zuo)坊的(de)(de)形(xing)式(shi)現場直接進(jin)行(xing)演練(lian),讓學(xue)員在學(xue)中練(lian)、在練(lian)中學(xue)。
課程受益:
掌握系統方法:熟練運用4種的工具及正確的問題分析與解決的方法
拓展思考維度:使學員拓寬思考維度,尤其是從人的維度更快速有效抓住問題本質并形成有效方案
熟練解決問題:運用五步法解決問題步驟,提高解決問題的效率,降低解決問題的成本
提升組織能力:通過系統方法有效的解決問題并形成專業的解決方案,提升能力,并且有關鍵行為動作方案落地工具清單保駕護航
解決(jue)業務難題:企業現場以實(shi)際案(an)例(li)演(yan)練,課程結束(shu)后即(ji)可(ke)產出(chu)可(ke)落(luo)地的(de)執行方案(an),拿來(lai)就用,現場決(jue)策,聽得(de)懂,學的(de)會,帶的(de)走!
課程目標:
員工層面:重點掌握如何獨立地、高效地定義、分析和解決問題的方法;
管理層面:重點學習(xi)如何引導下屬、團隊或組織(zhi)高效地定(ding)義、分析和解決(jue)問題(ti)。
課程對象:
拓寬思考維度,高效(xiao)(xiao)找到(dao)解決方(fang)案的(de)職場精英;尤其是從人的(de)維度更快速有效(xiao)(xiao)抓(zhua)住問題本質(zhi)并(bing)形成有效(xiao)(xiao)方(fang)案的(de)管理干部(bu)
課程方式:
理論講(jiang)授/案例分析(50%)、小組研討(tao)(30%)+實操(cao)練習(20%)
課程大綱
導入:思考結構決定看世界的視角
案例1:同樣一段對話,角度不一樣,效果大不一樣
案例2:今年春晚視頻回看,白敬亭的衣服和站位,為什么被網暴?
——思考結構是隱形的、殘缺的、自我的
思考:如何把200ml水裝進100ml的杯子里?
總結:三層次模型:高質量的思考方式
第一講:職場人士的問題思維
一、入坑的2大表現
1. 在否定狀況或者在錯誤的時機追求責任
2. 對狀況產生非現實性的評價
二、麥肯錫“問題分析與解決”五步法:
1. 發現問題
2. 分析問題
3. 將問題轉化為課題
4. 找出解決課題的方案
5. 評估并選出*方(fang)案
第二講:發現問題,問題=落差?
1. 問題的本質
案例串講:大丈夫與小妻子的故事
觀看視頻:職場中木頭人,分析張木的問題在哪里?
2. 利用期望與差距分析圖
第一問:現狀與標準之間是否存在差距?
第二問:狀態是否達到了理想狀態?
第三問:如果這種狀況置之不理,將來會不會發生不良狀態?
團隊共創:通過兩個例子,討論當下要解決的問題是什么?
3. 正確清晰描述問題:找準 落差+巧用“如何”
練習:請快速識(shi)別以下問題哪些是正確(que)、清晰的描述(shu)?
第三講:常規問題的分析與解決:6W3H 風暴法1. 6W3H風暴法的定義
2. 6W3H風暴法的優點
3. 6W3H風暴法的經典應用
經典故事重現:大英圖書館的難題
我們(men)的學習任務:擺“T”形(xing) ,2分鐘挑戰不(bu)可能
第四講:換角度的問題分析與解決:邏輯層次法
第一層:思維
第二層:身份
第三層:信念/價值觀
第四層:能力
第五層:行為
第六層:環境
案例分析:張木的問題,如何從被動等待指令到主動思考高效完成任務?
情景(jing)練習:運用提問(wen)卡(ka)引發問(wen)題(ti)主(zhu)人思考(kao)、三人反饋,激發問(wen)題(ti)主(zhu)人思考(kao)和(he)行動(dong)
第五講:行動工作坊:尋找突破點,落地解決方案
一、將問題轉化具體的課題(3T)
1. Team-團隊——必須有專門的責任人和團隊來負責解決問題
2. Time-時間——必須明確具有的完成時間
3. Target-目標——必須設定一個情緒可衡量的目標
二、解決方案只選一個,但不能只想一個
1. 開放空間
案例分享:哈里森的250人的國際會議
實操練習:舉辦一個員工跨地區的員工生日會
2. 標桿對比
1)哪些是標桿?財務指標、經營效率、客戶滿意度等
2)學習標桿的哪些地方?
a模式:滴滴出行
b服務:海底撈
c管理:七人分粥
d營銷:百事可樂
團隊共創:所在企業的標桿企業有哪些?可以學習他們的哪些方面?
、三、評估并選出*方案
1. 有效性,這個方案在多大程度上解決問題?
2. 簡易性,實施這個方案的難度多大?
3. 時效性,多長時間可見效果?
4. 資源性,成本有多高?當前的人財物等資源的匹配程度是怎樣的?
5. 持續性,這個方案只能解一時之急,還是能持續運用?
四、關鍵行為動作方案落地工具清單
實操練習:以小組為單位,選出課題,展示成功,做好點評與反饋
行動保障之過程管理-PDCA循環
大總(zong)結:高(gao)質(zhi)量的思考(kao)方式(shi),決定出手的方式(shi)
問題解決管理培訓
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