課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
核心能力管理培訓
課程背景:
在當前的烏卡(VUCA)時代,職場環境充滿了不確定性和快速變化,這要求我們必須適應并擁抱這種不確定性,以持續的迭代和進步來應對挑戰。管理者不僅需要掌握核心的技能,激發團隊潛能的教練式領導力,同時還要轉變思維方式,學會從底層思維出發分析問題,并尋找解決問題的有效方法。
在職場中,我們常見的問題包括:
領導方式不適應:在VUCA時代,傳統的命令與控制領導方式可能不再適應快速變化的職場環境,需要轉向教練式領導
缺乏有效的輔導策略:管理者可能沒有掌握或運用多種輔導策略,導致團隊成員在面對挑戰時得不到適當的支持。
行動與反饋機制不健全:缺乏有效的行動保障和反饋機制,團隊成員可能無法及時了解自己的表現和改進方向。
問題解決不徹底:往往只解決表面問題,沒有從根本上挖掘問題的根源,導致問題反復出現,如同救火一般。
思維方式單一:解決問題時往往依賴直覺,缺乏創新,重復使用相同的解決方案,無法適應不同的問題。
忽視人的因素:在解決問題時,如果只關注事務而不考慮人的因素,可能會陷入無法解決的困境,無法有效激發團隊的積極性和潛力。
如何才能以最快速(su)、最有(you)效(xiao)的(de)(de)方(fang)式做出正確的(de)(de)決(jue)策(ce)(ce)?尤其當問題涉及多個部門(men),您(nin)如何在群體中(zhong)基于(yu)團(tuan)隊協(xie)同(tong)制定決(jue)策(ce)(ce)。課程將(jiang)解(jie)決(jue)問題的(de)(de)過(guo)程通過(guo)層層分解(jie),同(tong)時融入了(le)成長合(he)作的(de)(de)思維(wei),針對每(mei)個步驟的(de)(de)難點,逐個突圍,用工作坊的(de)(de)形式現場(chang)直接進行演練(lian),讓學(xue)員在學(xue)中(zhong)練(lian)、在練(lian)中(zhong)學(xue)。
課程收益:
管理決策:通過教練式領導力的培養,管理者能夠更深入地理解團隊和業務環境,做出更加明智和有效的決策;鼓勵團隊成員參與決策過程,通過集體智慧提高決策的全面性和接受度。
目標管理:幫助管理者和團隊明確并設定SMART目標;通過定期的反饋和評估,確保團隊對目標的進展有清晰的認識,并及時調整策略。
解決問題:培養管理者使用系統化的方法,如5WHY分析法,深入挖掘問題的根本原因,避免表面化處理;鼓勵采用多角度和創新思維來解決問題,提高解決問題的效率和效果。
下屬培養:根據下屬的特點和需求,提供個性化的輔導和發展計劃,促進其職業成長;通過有效的輔導和反饋,幫助下屬提升專業技能和解決問題的能力。
效率提(ti)升:教(jiao)授(shou)管理者如何更高效地分配時(shi)間和(he)資源,減少無(wu)效勞(lao)動,提(ti)高工(gong)作(zuo)和(he)團隊(dui)的(de)整(zheng)體(ti)效率;識別并優化工(gong)作(zuo)流程中的(de)瓶頸,減少冗余步驟,提(ti)升團隊(dui)的(de)工(gong)作(zuo)效率和(he)響(xiang)應(ying)速度。
課程對象:
企業中高層管理(li)者,直線部門管理(li)者,急需(xu)提(ti)升效能(neng)的管理(li)者
課程方式:
講授、視頻、案(an)例、演(yan)練、工(gong)具清單
課程大綱
第一講:教練領導,善用輔導——讓你的團隊聚沙成塔
測試:管理者的自我定位,你是傳統管理者還是教練式管理者?
本質:一個團隊是領導者的倒影
優秀領導就是*教練
互動時間-開啟愿景
團隊在完成任務后的美好畫面
我們的工作和生活會因此出現怎樣的改變
我們身邊的人會如何評價我們
1.問題診斷:團隊能力測評
分析原因,對癥下藥
2.管理者的自我定位的核心要義
3.教練式管理者的重要性
了解成員的優缺點
考慮團隊的配合
不做個人貢獻者
4.教練式管理者的作用
結論:成為教練式管理者需要具備優秀的輔導能力
5.輔導能力的重要性
研討:看視頻,分享心得
協助下屬解決問題
有效激發團隊士氣
提升團隊凝聚力
提升工作績效
避免個人疲于奔命
6.輔導的三種類型
改進型輔導四步走
1.改進型輔導
討論:為什么最常見的輔導場景不容易做好?
案例分享:解決連續多次流失合作客戶
總結:有效輔導的第一步是對癥下藥
原因識別1:工作結果不達標
原因識別2:工作行為不良
2.進行有效反饋
反饋不及時
反饋無肯定 僅負面
反饋模糊不清
3.有效反饋的三大原則
反饋及時
正負反饋
細節具體
4.反饋的兩種形式-star模型
正面反饋/待改善反饋
舉例說明:月度業績匯報會
討論:如何進行一場完整的輔導討論?
1.不做領導做教練
引導他人*何解決問題是任何人工智能無法取代的
2.輔導討論-溝通守則
3.輔導討論-溝通技巧
4.輔導中員工情緒問題處理
維護自尊 加強自信
仔細聆聽 表示同理
尋找幫助 鼓勵參與
分享觀點 傳情達理
給予支持 鼓勵承擔
成功型輔導
1.成功型輔導的關鍵
2.成功型輔導側重點
管理問題員工
教育:改進型輔導發生問題初期階段
紀律:管理問題員工:多次改進型輔導無效的情況下
五、做好一場輔導的七個關鍵行為
討論:為什么能力≠知識?
總結:教(jiao)練式領導(dao)力的核心在于激發團(tuan)隊潛(qian)能(neng),通過輔導(dao)與支持,將(jiang)團(tuan)隊的每粒沙子凝(ning)聚(ju)成塔(ta),讓團(tuan)隊目標(biao)更輕松達(da)成!
第二講:思維升級,問題解決——讓你的組織績效飆升
導入:思考結構決定看世界的視角
案例1:同樣一段對話,角度不一樣,效果大不一樣
案例2:今年春晚視頻回看,白敬亭的衣服和站位,為什么被網暴?
——思考結構是隱形的、殘缺的、自我的
一、職場人士的問題思維
1.入坑的2大表現
1)在否定狀況或者在錯誤的時機追求責任
2) 對狀況產生非現實性的評價
2.麥肯錫“問題分析與解決”五步法
二、發現問題,問題=落差?
1. 問題的本質
案例串講:大丈夫與小妻子的故事
觀看視頻:職場中木頭人,分析張木的問題在哪里?
2. 利用期望與差距分析圖
第一問:現狀與標準之間是否存在差距?
第二問:狀態是否達到了理想狀態?
第三問:如果這種狀況置之不理,將來會不會發生不良狀態?
團隊共創:通過兩個例子,討論當下要解決的問題是什么?
3. 正確清晰描述問題:找準 落差+巧用“如何”
練習:請快速識別以下問題哪些是正確、清晰的描述?
三、常規問題的分析與解決:6W3H 風暴法
1. 6W3H風暴法的定義
2. 6W3H風暴法的優點
3. 6W3H風暴法的經典應用
經典故事重現:大英圖書館的難題
我們的學習任務:擺“T”形 ,2分鐘挑戰不可能
四、復雜問題的分析與解決:5WHY分析法
——不斷反復詢問“為什么”,深入挖掘原因本質
1.操作步驟
2.要操作點
舉個例子:為什么生產線上的機器會出現故障?
課堂練習:如果是博物館的管理人員,怎么避免墻壁的損壞?
分組點評:5why的解題思路
五、換角度的問題分析與解決:邏輯層次法
邏輯層次的留個層次
案例分析:張木的問題,如何從被動等待指令到主動思考高效完成任務?
情景練習:運用提問卡引發問題主人思考、三人反饋,激發問題主人思考和行動
六、行動工作坊:尋找突破點,落地解決方案
1.將問題轉化具體的課題(3T)
Team-團隊——必須有專門的責任人和團隊來負責解決問題
Time-時間——必須明確具有的完成時間
Target-目標——必須設定一個情緒可衡量的目標
2.解決方案只選一個,但不能只想一個
開放空間
案例分享:哈里森的250人的國際會議
實操練習:舉辦一個員工跨地區的員工生日會
標桿對比
哪些是標桿?財務指標、經營效率、客戶滿意度等
學習標桿的哪些地方?
模式:滴滴出行
服務:海底撈
管理:七人分粥
營銷:百事可樂
團隊共創:所在企業的標桿企業有哪些?可以學習他們的哪些方面?
三、評估并選出*方案
有效性,這個方案在多大程度上解決問題?
簡易性,實施這個方案的難度多大?
時效性,多長時間可見效果?
資源性,成本有多高?當前的人財物等資源的匹配程度是怎樣的?
持續性,這個方案只能解一時之急,還是能持續運用?
四、關鍵行為動作方案落地工具清單
實操練習:以小組為單位,選出課題,展示成功,做好點評與反饋
行動保障之過程管理-PDCA循環
總結:升(sheng)級思維,洞悉問題本質,以(yi)創新(xin)的(de)視角和方法,引領組織在VUCA時(shi)代中績效飆升(sheng)!
核心能力管理培訓
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