結構性思維 ——思考更清晰 表達更省力
講師(shi):陳(chen)茜 瀏覽(lan)次數:2586
課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
思維的結構性特點課程
[培訓背景]
您在工作中是否遇到過如下場景?
(1)遇到一個緊急事件需要向領導匯報,情況比較復雜,短時間內不知道如何把事情說清楚。
(2)您的下屬向您匯報工作,說了10分鐘,您還沒有搞清楚ta到底想說啥。
(3)團隊為見客戶做了幾十頁ppt,數據詳實,信息充分,但是客戶臨時將30分鐘的時間壓縮為5分鐘,如何利用這5分鐘將精華內全部演示?
在職場中,高效的匯報不僅可以提高工作效率,也會提升您的職業形象——一個作風干練、思路清晰的職場人士。如果匯報沒有要點、缺乏邏輯往往缺乏說服力,下屬如果在匯報時沒有理清思路,匯報的信息就沒有條理,讓上司(信息接受者)難以知道其真正意圖,達成共識、科學決策可能就難以達成,降低組織運營的效率也會受到影響。上述情景當中,如果當事人可以簡單、明了地將自己的觀點有理、有據、有序的表達出來,結果就會截然不同。基于金字塔原理的結構性思維可以幫助當事人理清思路,進而提高匯報的效率。因此,這一思維模式也因此成為職場人士一項必備的管理溝通技能。
本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,藉此提高學員思考、表達與呈現的能力,該方法已受到全球眾多跨國公司的推崇,目前已經幫助眾多國內大型企業的員工交流、表達與呈現的標準化工具。
[課程特色]
專業魅力的表達技巧,使課程更具啟發性
課程內容架構清晰,內容組織張弛有度
理論與實務兼具, 使學習極具系統性
通過案例解說,讓學員感悟更深刻
在實際互動演練中得到隨學即用的效果
[課程目標]
提升員工的思維能力:學會思考
提升員工的表達效率:善于表達和匯報
建立企業統一的思維和呈現體系,打造共同的思維和語言平臺
促進企業的經驗沉淀:樹立企業隱性、零散的管理經驗,使其更加可傳承可復制
[培訓大綱]
前言:上課前的思考
一、清晰思考的兩大特點:
1、重邏輯
2、重要點
二、理性思考的作用:
1、提高溝通效率
2、增強表達效果
3、易于達成共識
開場熱身:理性思維在生活中的閃現。
(一)高效思考——三招確保思路清晰
1、觀點明確——易于理解、接受的主題
2、理由充分——理由可以充分支持觀點
3、架構合理——易于全盤掌握的表述結構
(二)確定目標——基于目標定主題
1、設定目標——讓思考有的放矢
(1) 設定場景:什么情況下的問題
A、確認目標之前先設定好場景
B、場景越具體內容才能越準確
(2) 確定目標:我希望達成的狀態是什么
A、目標的可達成性
B、所有內容圍繞目標展開
2、設定主題——明確的觀點讓思考更有方向性
(1) 明確主題:您最想表達和分享的觀點
(2) 強化主題:讓對方一聽(看)便知
思維實踐:每組就工作中的實際問題擬定一個思考主題
(三)邏輯合理——讓思考有理有據
1、觀點說清楚:主要觀點是什么?
方法:基于事實,精煉總結
思路:歸納(要點歸納、主題歸納)
步驟:
a) 搜集:盡量尋找和主題相關的事實、數據、信息
b) 篩選:選擇與主題相關度較大的材料(事實、數據、信息等)
c) 總結 :從基本信息中尋找共性信息
d) 判斷:基于共性信息得出一些有價值的觀點
2、理由講明白:為這么這么認為?
用處:論證觀點的合理性
闡述理由的方式:
a) 演繹式
b) 動因式
c) 目的/成果式
他山之石:其他企業實踐案例分享
思維實踐:用歸納和論證思維對既定主題進行討論研究,目標是得出一些重要的分論點,并根據具體情況選擇說服讀者的論證思路。
(四)架構清晰——讓表達層次分明
1、架構的作用:觀點表述立體化,信息傳達層次化
2、結構性思維的特征:
a) 要點(結論)先行
b) 上下對應
c) 分類清楚
d) 排序邏輯
3、結構性思維的優勢:
a) 利他思維——從讀者角度想問題
b) 講理思維——論點清晰,論證充分,以理服人
課堂互動:用實踐案例分享金字塔原理在寫作用的運用和優勢
4、如何搭建架構:
(1) 縱向關系:結論先行,上下對應
(2) 縱向原則:想深入
A、重點論述主題中的每一個關鍵詞
B、論點與子論點之間上下對應
C、從ta的角度設想問題
D、用帶有觀點的主題句回答問題
E、 最底層的信息需要給出看數據/事實
思維實踐:根據結論先行和上下對應的原則,從上至下挖掘有效觀點,擺事實講道理,做到論據詳實,條理清晰。
(3) 橫向關系: 分類清楚,排序邏輯
(4) 橫向原則: 想全面
A、分類原則(MECE):相互獨立 完全窮盡
B、排序選擇:
① 論證順序 ② 結構順序 ③ 重要性順序
④ 時間順序 ⑤ 視角順序
課堂互動:結合案例詳細闡述縱向與橫向的結構設計注意點
他山之石:其他企業實踐案例分享
思維實踐:在同一層面上補充內容,整理思考順序,用MECE原則檢查有無疏漏,使整體內容言之成理、言之有觀點、言之有序、言之有節奏。
(五)漸進開篇——SCQA式開篇
SCQA式開篇的優勢在于通過運用構建作者讀者雙方的對話平臺,使話題得以自然引入
1、S (情境):雙方共同認可的背景、事實,共享的信息,共同擁有的價值觀,共同遵守的原則等……
2、C (沖突):在這一情境(現狀)下,出現的現象,產生的問題/矛盾
3、Q(問題):如何解決這一問題?如何緩解這一矛盾?
4、A(解答):擬在正文中討論的內容概括(包括關于這一問題的根本原因分析、解決方案、預期收益等……)
案例分享:通過不同行業案例的開篇,探尋開篇的寫作思路。
思維實踐:根據各組的不同主題,尋找可以導入主題的SCQA,完成思考后表達的開篇。
(六)包裝主題——讓聽眾耳目一新
1、原始狀態:描述性主題
2、提高狀態:觀點性主題
3、最終狀態:亮點詞+觀點性主題
案例分享:分享從普通標題到優秀標題的包裝。
思維實踐:提煉核心觀點,尋找*總結表達方式,力求主題起到畫龍點睛的作用。
結語:經驗分享
1、先想后說,事半功倍; 2、架構在前,內容在后;
3、好文要改,好句要謀; 4、章法在手,速度不愁;
5、多練幾手,成竹在胸 。
思維的結構性特點課程
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