課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
學習會議禮儀課程
課程背景:
隨著當今社會經濟,文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發展。會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規模大、信息廣等特點,很適合大企業做推銷宣傳。會議種類有:看樣訂貨會、信息發布會、商務洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯系,又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。
會議(yi)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)中通常(chang)存在的(de)(de)(de)問(wen)題是:在服(fu)(fu)務(wu)(wu)過(guo)程中過(guo)分關注個性化(hua),忽視標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化(hua),或(huo)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)賈徹不(bu)到位,或(huo)服(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)不(bu)科學。從大的(de)(de)(de)范圍說,則缺少(shao)統(tong)一的(de)(de)(de)會議(yi)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)。接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化(hua),要(yao)求(qiu)所有接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)人(ren)員熟練(lian)掌握職責(ze)范圍內(nei)的(de)(de)(de)工作(zuo)流程和標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)。會議(yi)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)禮儀(yi)貫穿于會議(yi)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)全過(guo)程,各個方面(mian)和各個環節。接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)禮儀(yi)的(de)(de)(de)基礎是接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化(hua)。由于會議(yi)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)來賓數(shu)量(liang)多,來賓構成復雜,通常(chang)會采取(qu)對口對應接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)和多場地接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai),以及變數(shu)比較大,因此,統(tong)一接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)流程和標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun),切實做到接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)(dai)(dai)(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化(hua)、規(gui)范化(hua),具有極為(wei)重要(yao)的(de)(de)(de)意(yi)義。
課程收益:
通過學習會議接待禮儀培訓:
1、了解會議服務禮儀的概念,兩會接待服務的六大理念
2、規范會議服務人員的形象,提升服務人員的個人素養;
3、規范會議接待流程,提升會議服務接待技能;
4、掌握商務會議的策劃、執行的方法,準備工作,主持人禮儀,參會人員禮儀及會議中的服務規范和會后的工作等。
5、塑造并維護公司的(de)整體形象,使(shi)公司創(chuang)造出更好的(de)經濟效益和社會效益。
課程對象:
中高層(ceng)管理人(ren)員(yuan).行政人(ren)員(yuan).會(hui)議接(jie)待(dai)服務人(ren)員(yuan)
課程方式:
課(ke)程講(jiang)授,課(ke)堂(tang)練習,分組(zu)練習為(wei)主.感性(xing)講(jiang)授為(wei)輔,配(pei)以演(yan)示(shi).演(yan)練正反對比
課程大綱:
第一篇章 兩會高端接待服務禮儀
第一單元:會議服務禮儀概述
一、會議的概念
二、會議服務禮儀概述
三、會議服務禮儀的原則
1、熱情友好,細致周到
2、一視同仁,平等對待
3、勤儉節約,倡導新風
4、加強防(fang)范(fan),確保(bao)安(an)全
第二單元 兩會服務六大理念
一、恭敬服從
二、周到細致
三、儀式感
四、軍事化
五、標準化
六、個性化
第三單元 兩會服務——接待形象標準化
一、儀容禮儀
1、頭發標準
2、面容禮儀標準
3、肢體修是禮儀規范
4、職業妝基本技巧
二、儀態禮儀
1、儀態彰顯職業形象
2、友善的表情
3、挺拔的站姿
4、大方的坐姿
5、自信的行姿
6、穩重的蹲姿
7、得體的手勢
8、真誠的物品遞接
三、服飾禮儀
1、著裝的規范
2、飾品的規范
3、工號牌的規范
四、言談禮儀
1、言談的基礎四要素
2、文明用語的四個技巧
3、走進他人內心的三個策略
4、夸贊他人的三個策略
5、優(you)化服務客戶(hu)的語言
第四單元 兩會服務——接待技能標準化
一、規范引領
1、樓梯引領
2、電梯引領
3、走廊引領
4、上下主席臺引領
二、介紹
1、自我介紹
2、介紹他人
三、握手
第(di)五單元 兩(liang)會服務——接待程(cheng)序實操
第二篇章 商務會議四量化
第一單元 量化商務會議策劃及執行計劃
一、量化商務會議策劃
1、會議方案遵循四原則
2、會議方案量化六要點
3、量化會議經費預算
二、量化會議執行計劃
1、確定日期時間及地點
2、制定實施流程及細節
3、 確定參會人員及嘉賓
4、落實人員分工及要求
5、 預定會場及位次安排
6、擬發編印通知及文件(jian)
第二單元 量化會議的準備工作
一、會場準備
1、會議場地內、外布置
2、臺型擺放
3、會議擺臺
4、會議裝飾
5、物料及設備設施準備
6、座次安排
第三單元 量化商務會議參會禮儀
一、參會人員禮儀規范通識
二、會議主持人禮儀
1、三(san)類會(hui)議的(de)主(zhu)持人形象
第四單元 量化會議進行中的規范及會后評估
一、量化會議進行中的規范
1、會議開始前的服務規范
2、茶水服務禮儀
二、量化會議結束后的清理及評估
1、有序離開清理會場
2、收集善后總結評(ping)估
學習會議禮儀課程
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已開課時間Have start time
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