匯報寶典——邏輯思維與匯報藝術呈現
講師:周剛(gang) 瀏覽(lan)次數:2563
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
邏輯思維與匯報藝術課程
【培訓對象】
【根據培訓人群】
中層管理人員:部門經理、崗位主管,及相關后備人員
核心匯報人員:外企、國企中需要進行匯報寫作及口頭匯報的核心人員
課程大綱
【匯報認知篇】 不懂匯報,你就做不好匯報!
1) 工作匯報的分類
2) 書面匯報的目標
3) 口頭匯報的目標
4) 匯報設計的挑戰
【書面匯報-邏輯構思篇】 好的匯報 = 好的內容 + 好的邏輯 !
1) 黃金60秒!讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
讓領導感覺“值得閱讀”!
讓領導感覺“能讀明白”!
讓領導感覺“易于閱讀”!
讓領導感覺“易于理解”!
2) 好的匯報要有好的內容-讓匯報內容更POWER !
如何 “能說到點子上”?
如何 “不跟領導說廢話”?
如何 “讓匯報有模式”?
3) 好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC !
匯報邏輯的核心三要素是什么?
如何做出讓領導滿意的匯報邏輯?
匯報邏輯設計時,度的把握很關鍵!
4) “做出讓領導能看到的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!
要素一:“科學性”
要素二:“邏輯感”
要素三:“價值感”
要素四:“說服力”
要素五:“結構化”
【書面匯報-匯報呈現篇】 化繁為簡!好的匯報,讓領導看一次就能看明白!
1) “以結果為導向”的匯報怎么做?(如:各種問題解決方案)
問題解決方案要有“科學性”!
問題解決方案要有“嚴謹性”!
總結:問題解決方案的寫作模型
2) “以過程為導向”的匯報怎么做 ?(如:項目總結、個人工作總結)
借助金字塔原理,梳理好匯報的結構
借助金字塔原理,提煉出好匯報的邏輯
總結:項目/工作總結的寫作模型
3) 文字匯報 如何設計出對領導“有價值的”文字描述?
做好標題“引發領導關注”
做好概述“激活領導興趣”
做好目錄“展示思維路徑“
做好正文“清晰闡述內容”
做好總結“表達商務動機”
4) 數據匯報 如何有力地展示出數據匯報的“科學性和說服力”?
做好數據匯報,讓領導在“8秒內”看懂數據的結論!
關鍵數據強調法:突出數據的側重點!
表格數據歸納法:歸納出數據的結論!
圖表數據結論法:選擇正確的圖表!
5) 圖示匯報 借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!
讓領導一眼就能看清內容的關系與邏輯
認知視覺呈現的三要素:對象+數量+關系
視覺呈現的三大惡疾:對象不準確、數量不明確、關系不清晰
邏輯關系可視化設計:列舉關系/對立關系/融合關系/遞進關系/環繞關系/…
【書面匯報-匯報制作篇】 卓爾不凡!PPT*制作技巧與匯報情景剖析
1) “一定要快! ”,原創型/拼接型匯報制作流程解析
2) “一定保證領導能看到!“ 匯報的保存與發布策略
3) “更周到、更有保障!“匯報增強工具匯總
4) PPT匯報超強制作技巧匯總
【書面匯報-匯報演講篇】 讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講,你該這么做!
1) 匯報演示你該這么做:演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導圖)
對演講負責!做好“排練計時”
熟練一些快捷鍵會更巧妙!
不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“ (分屏放映)
2) 輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術!
聲音要抑揚頓挫,讓領導聽得更清晰、更關注
肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
匯報者手勢的運用要領
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求
【知識復盤】 書面匯報完整流程的知識復盤
【口頭匯報 課程內容】
《讓領導事事放心!口頭匯報與溝通藝術》
【匯報認知篇】 做好口頭匯報,讓領導對工作事事放心!
5) “口頭匯報”與“書面匯報”其實大有不同!
6) 做好口頭匯報,讓領導對你和工作都放心!
哪些工作情景可以口頭匯報?
口頭匯報有哪些常用方式?
口頭匯報有哪些常見話題?
應該主動匯報還是被動匯報?
【主動匯報篇】 如何進行主動匯報?清晰告知你的工作
1) “開門見山”,明確告知你的匯報主題
2) “清晰闡述”,清晰闡述你的匯報內容
請示性匯報該怎么做?
告知性匯報該怎么做?
建議性匯報該怎么做?
求助性匯報該怎么做?
總結性匯報該怎么做?
3) 口頭匯報如何做出清晰的邏輯?
4) 口頭匯報如何提升觀點的信服力?
5) “得體有度”,做好體態語言與領導積極溝通
口頭匯報/商務演示/公開演講,千萬別混淆!
“能說會報”,擅用你的有聲語言
“舉手投足”,合理運用你的肢體語言
6) “察言觀色”,懂得領導風格才能高效溝通
向“嚴格型”領導匯報
向“權威型”領導匯報
向“領跑型”領導匯報
向“嚴謹型”領導匯報
向“親和型”領導匯報
向“表達型”領導匯報
7) 8) “適當及時”,口頭匯報要把握好時機
9) “職業操作”,口頭匯報要秉持的職業態度
【被動匯報篇】 如何做好被動匯報?取得領導理解與認同
1) 詳解:如何處理被動匯報?取得領導的理解與認同
“調整心態”,不要讓緊張干擾你的匯報
“三大絕招”,解決匯報中的異議與障礙
學會傾聽,才能順暢進行溝通
處理提問,學會良好互動與交流
重復要點,清晰確認領導的工作部署
領導的安排“沒聽明白或不能理解”怎么辦?
領導安排的工作擔心“解決不了”怎么辦?
【知識復盤】 口頭匯報完整流程的知識復盤
邏輯思維與匯報藝術課程
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