課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
思維與問題分析解決
課程背景:
簡單的思考難以解決復雜的問題!
我們在日常管理工作經常會遇到這樣的困擾:面對復雜的局面,如何抓住問題的重點?面對紛亂的各種表面現象,如何看到問題的本質?面對問題的多樣性和不斷變化的形勢,提出有效的解決方案?如何厘清問題的復雜關系,抓住解決問題的關鍵?
運用系統思維,進行全面、深入的思考,看到系統各要素存在的相互影響、彼此依存的復雜關系,不只是片面的局限性思思維,就能避免出現“局部最優、整體惡化”的困境。
思維的效率決定了工作的效率!
企業中管理效能問題,90%是思維方式的問題。企業運作效率低下,戰略不清、溝通不暢、組織不力……大多數都與思考方式、思維理念有關。大多數企業缺乏系統、規范和有效的思維訓練,來提升企業管理人員的思維素質和思維層次。目前大量的500強企業培養員工的系統性思維,以提高分析問題和解決問題的能力,加強團隊溝通協作進而提升管理效率。
本課程(cheng)的(de)(de)教學(xue)極度(du)注重和學(xue)員(yuan)(yuan)之間的(de)(de)互動,充分運(yun)用多(duo)種有效(xiao)(xiao)且廣受成年人(ren)歡迎的(de)(de)教學(xue)方(fang)式(shi),例如:示范(fan)演練(lian),小組討(tao)論,成果分享(xiang),視頻教學(xue),頭(tou)腦風暴等,讓所有學(xue)員(yuan)(yuan)積極參與到課程(cheng)的(de)(de)學(xue)習和互動練(lian)習中,以提高學(xue)員(yuan)(yuan)的(de)(de)思(si)維能(neng)力(li),培養先進(jin)高效(xiao)(xiao)的(de)(de)思(si)維素(su)質和思(si)維模(mo)式(shi),進(jin)而提升(sheng)管理效(xiao)(xiao)能(neng)。
課程收益:
本課程從系統思維入手,培養學員的全局思考能力和分析解決復雜性問題的能力。通過本課程系統的學習:
● 培養系統思維和全局思考的意識,解決問題時要需站在整體性的全局看問題;;
● 掌握系統思維和全局思考的基本方法和工具,并應用到解決實際問題之中;
● 運用“本質思考法”、“要素拆解法”、“系統分析法”等系統思考的方法分析復雜問題;
● 運用“構建框架法”提出問題的解決方案;
● 培養本質思(si)維和創新(xin)思(si)維能力,透(tou)過現(xian)象看本質并選擇解決問題的更多替代方案;
課(ke)程對象(xiang):企業(ye)管(guan)理(li)人員、部門負責人、管(guan)理(li)人員等(deng)需要在工作(zuo)中解(jie)決復雜問題的管(guan)理(li)人員
課程大綱
第一講:系統思維提升全局思考能力
一、系統思維解復雜問題
1、系統思維注重思維的整體性、全面性、深刻性
案例:系統思維與東方智慧
2、解決復雜問題需要進行系統思維
3、系統思維與全局思考
案例:無處不在的各種系統
1)系統論是系統思維的基礎
2)整體性是系統思維的核心
二、修煉系統思維習慣:養成四大思考模式
1、全局思維VS片面思維
2、本質思維VS表面思維
3、動態思維VS固化思維
4、整體思維VS局部割裂
三、系統思維的常用方法
1、要素拆解法
2、系統分析法
四、因果回路圖:系統思維的新工具
案例導入:為什么現在公司的業務越來越難開展?
1、系統的構成要素
2、系統的反饋與延時
案例:疫情防控中的系統反饋
3、系統的增強回路與調節回路
案例:市場監督總局對阿里巴巴做出行政處罰
4、繪制因果(guo)回路(lu)圖的步驟
第二講:發現問題與界定問題
一、什么是一個問題?
導入:問題即目標與現狀的差距
1、問題的來源
2、問題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢
3、問題的復雜性與多樣性
案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題
二、準確的描述問題
案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策
1、準確、清晰的描述問題
2、界定問題的“5W2H”與“六個問題”
3、信(xin)息共享,看到問題的全貌
第三講:分析問題(找到問題的本質與主因)
一、要素拆解法:分析問題的構成要素找原因
案例導入:員工的工作成效未達預期,怎么辦?
1、拆解問題的構成要素
2、全面思考問題的原因
3、對比驗證,查找主因
二、系統分析法:洞察問題的本質與癥結
案例導入:微軟的員工食堂管理措施
1、整體、系統的看待問題:目標、要素及關聯關系
案例:本位主義思考帶來更嚴重的問題
2、運用“因果回路圖”洞察問題的結構和關系
案例:某集團分公司總經理的困局
3、找到問題的關鍵點和杠桿解
案例:武漢方艙醫院投入使用,疫情得以控制
1)調整目標
2)調整回路關系
3)調整延遲
4、常見的系統基本模型
第四講:解決問題(系統思考問題的解決方案)
一、邏輯框架法:構建框架,全局思考
小組討論:確定工作中的某個具體問題
第一步:明確目標
案例:*空調的凝露問題
第二步:羅列想法
第三步:提煉延伸
案例:配電站噪音如何處理?
視頻:沒有心靈感應怎么辦?
第四步:多維思考
第五步:構建框架
1)向上檢驗:是否做到上下對應
2)橫向檢驗:是否符合MECE原則
3)向下檢驗:是否還有替代方案
二、系統思考,科學決策
案例導入:避免采取“局部最優、整體惡化”措施
1、解決問題的資源和約束條件
2、決策標準與權重設置
3、綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本
4、決策模型進行高效決策
5、識別決(jue)策(ce)陷阱:解決(jue)問題(ti)的方案可能(neng)導致(zhi)更嚴(yan)重的問題(ti)
思維與問題分析解決
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