課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
顧客投訴處理課程
【課程經典語錄】
-想要釣魚,就要學會像魚一樣思考!
-做一位忠實的聽眾!
-客觀的分析問題,勇于承認錯誤!
-管(guan)住自己的舌頭!
【課程對象】
一(yi)線客服務人(ren)員及(ji)初級管理人(ren)員
【課程背景】
任何一家企業都無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業
也不能保證永遠不會發生失誤或不引起顧客投訴。很多企業管理者對顧客投訴有一種天
生的恐懼感,總是擔心顧客投訴會為公司和自己帶來一些負面的影響。其實,客戶投訴
是企業進步的最好動力,作為一個服務人員或是服務工作的管理者,我們必須對顧客投
訴有(you)一個清醒的(de)認識,這樣才能更加有(you)效(xiao)地(di)做好服務(wu)工作(zuo)。
【課程目的】
-一次性解決學員在對待顧客投訴工作中的不正確心態!
-完整詮釋有效傾聽的技巧,讓每個學員都可以做到成為一名忠實的聽眾!
-學會(hui)感同身(shen)受,使對方對你產生信任感從(cong)而更容易接受你的觀點(dian)!
【課程大綱】
第一篇:投訴是金
1.顧客投訴的類型及心理
2.我們服務人員對待投訴時應有的正確心態
3.處理好(hao)每(mei)一樁投訴,將會(hui)為(wei)我們(men)的企業(ye)帶來更多的客源也會(hui)使企業(ye)原來越完善
第二篇:有效傾聽
1.有效傾聽的技巧
1.1傾聽顧客的抱怨,要感同身受。再挑剔的人在面對一個極具有耐心和同情心的傾聽者
時,也會變得態度緩和起來。
1.2讓顧客發泄心中的不滿,不要打斷他們。如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途
打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。
1.3引導顧客多說話,適當記錄。從中可以了解顧客的喜好找出恰當且適合的解決的方法。
2. 接聽電話投訴的傾聽技巧
2.1準備一面鏡子。不要以為對方看不見你,你的聲音傳遞著你此刻的表情
2.2稱呼對方。想要給人好感,最簡單,最明顯也是最重要的方式就是記住其姓名,如:
李先生,張太太......。
2.3安靜的接聽(ting)電話的環(huan)境(jing)。不要讓(rang)周圍嘈雜的聲音進一(yi)步(bu)影響(xiang)顧客的心情。
第三篇:確認問題所在,勇于承認錯誤,實在解決問題
1.顧客并不是全對的
不要與顧客爭辯,
2.委婉的指出顧客的錯誤
指出對方錯誤前先自我批評
3.管住自己的舌頭
用友善的方式說話,讓顧客享受被尊重的感覺
4.勇于承擔錯誤
誠心誠意道歉
5.實(shi)實(shi)在在解決問題(ti)
第四篇:有效溝通建立在良好的第一印象
儀表禮儀,著裝禮儀,身體語言,
會面禮儀(接待、稱呼、介紹(shao)、握手、名(ming)片的要求與規范)
顧客投訴處理課程
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