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中國企業培訓講師
《電話溝通技巧》
 
講師:孫倩 瀏(liu)覽次數:2551

課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION

電話溝通技巧

· 一線員工· 客服經理· 中層領導

培訓講師:孫倩    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

電話溝通技巧

【課程背景】
   電話溝通是企業內對外溝通最常使用的工具,從電話的撥打、接聽、掛斷等小小的動作上,能評判出這家公司的員工是否經過良好的訓練,也同時可看出這家公司的管理是否有效率。
   電話溝通不像面談,能察言觀色。電話溝通需要一套獨特的方法與技巧。
   今天的課程將從5個方面層層深入,針對每一層級的痛點逐一攻破,助力您的員工提升能力,企業提升形象。
   今天的(de)課程將以(yi)理論奠根基(ji)、以(yi)提(ti)問引思考、以(yi)工具做支撐、以(yi)故事敲警醒、以(yi)練習助(zhu)掌握(wo)等方(fang)式循(xun)序漸進,幫助(zhu)學員(yuan)看到電(dian)話溝通的(de)全景圖,助(zhu)力員(yuan)工成為(wei)一(yi)名優秀的(de)電(dian)話溝通專(zhuan)家。

【課程收獲】
1、了解什么是優秀的電話溝通服務
2、掌握電話溝通的方法與技巧
3、帶(dai)著工具走,成為(wei)電(dian)話溝通(tong)專(zhuan)家(jia)

【課程受眾】callcenter員(yuan)工、電銷人員(yuan)、客(ke)服人員(yuan)

【課程大綱】 
一、什么是優秀的客戶服務?
1、什么是客戶服務?
2、客服人員的任務與使命
3、客服人員的工作態度與理念
1)優質的服務=態度+知識+技巧
4、客服人員接任務與匯報技巧
2)接受任務時:5W2H
3)有意見時:5步反饋法
4)接受任務后:執行3步
5)匯報的原則
5、如何打造微笑服務
互動:什么是客戶服務?
案例:小王的煩惱
小組討論:如何保持微笑服務
二、如何讓聲音成為你的武器?
1、變換說話語調的方法
1)說話語調的原則
2、如何感動和感染你的聽眾
3、如何發音
4、如何控制眾樂樂的說話速度
1)語速調整方法
5、如何調節你說話的音量
6、如何規避說話的禁忌
互動:你喜歡聽什么樣的聲音(男、女)
練習:開場白一句話的演練
小組討論:如何規避說話的禁忌
案例:一次愉快的體驗
三、電話應對禮儀及溝通技巧?
1、客戶服務應注意的基本禮節
1)如何向客戶致意,表達希望提供幫助的愿望
2)如何使用禮貌語言
3)如何使用積極的、以行為為導向的語言
4)如何與客戶達成契約
2、電話應對十項基本禮儀
3、不同類型客戶的應對策略
1)一般性客戶的應對技巧
2)沉默客戶的應對技巧
3)健談客戶的應對技巧
4、改善傾聽技巧的十步法
5、電話溝通的八個時機
互動:說說你常用的禮貌語言有哪些?
小組討論:電話與面談的區別
演示:如何使用禮貌用語
練習:電話應對禮儀大練兵
四、客戶投訴與處理技巧?
1、客戶投訴的意義
2、客戶投訴產生的原因
1)客戶期望與體驗的差距
2)投訴產生的基本類型與應對
3、投訴處理的十項原則
4、投訴處理的基本功
1)7A 法:接受-道歉-認同-分析-權宜-協議-保證
案例:客戶的投訴未解決
2)溝通6步法
5、特殊投訴的處理
1)避免發生的行為有哪些
2)處理投訴的”九忌”
3)處理投訴的”十禁”
五、如何調節客服人員的心理?
1、客服人員基本心理狀態分析
1)如何共情
2)如何進行同理心
2、如何緩解客服人員的壓力并進行心理調適
1)壓力的定義
2)工作壓力的癥狀
3)壓力環節與心理調適的方法
互動:你如何環節自己的壓力
3、如何培養客服人員的積極心態
1)建立樂觀的心態
2)適當心理宣泄
3)有效情況管理
4)維護心理平衡
課程總結

電話溝通技巧


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孫倩
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