《客戶關系處理與投訴處理技巧》
講(jiang)師(shi):趙了了 瀏覽次數:2574
課程描述INTRODUCTION
客戶關系處理與投訴
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶關系處理與投訴
課程背景
三流服務人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;
二流服務人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;
*服務人員不僅清楚顧客為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客*滿意。
客戶對服務期望的上升、服務營銷人員技能的不足、服務需求的波動和服務容量的不足、員工態度的欠缺等因素,使客戶抱怨和投訴不可避免。?
優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。
構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。
課程收益
1、認清你的目標客戶和目標服務;
2、提供制訂優質服務標準的方法和步驟;
3、學習如何與客戶有效溝通的技巧;
4、了解客戶投訴動機,分析客戶投訴的真實原因;
5、掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
6、正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;
7、建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制。
8、學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務狀態。
課程對象
所有客戶服務人員、銷售人員。
課程內容
第一部分:投訴認知部分 建立對投訴的全新認知
1、 課程破冰導入環節
2、 客戶投訴處理能力測驗
3、 紅黑商戰挑戰項目-處理投訴的核心---雙贏思維
4、 雙贏的三心法則:主動熱心+堅持耐心+表達誠心
5、 改變認知:投訴的客戶才是真愛,投訴是轉化關系的最好機會
6、 案例分析和討論:客戶的錯誤卻不承認,我們應該怎么辦?
7、 改變認知:謹記投訴的目的,是解決問題減少損失,而不是爭論輸贏對錯(計算止損率)
8、 改變認知:亡羊補牢勝于重蹈覆轍,前置工作搜集法+事后主動跟蹤法
第二部分:投訴技巧部分 建立投訴的處理技巧
1、 五種不同投訴客戶類型的分類和注意事項
2、 情緒管理四步法及其技巧:冷卻、覺察、接納、管理
3、 有效傾聽的技巧:微笑、點頭、記錄、身姿、同理換位、切勿打斷、不下評判
4、 有效表達的技巧:金字塔結構表達把事情說清楚,XYZ+N感性表達影響他人,身體語言和基本手勢
5、 提問技巧:封閉提問、開放提問、5W1H信息搜集、ORID焦點提問法
6、 處理方案原則:時限原則學會分辨四象限、負責人原則不做無謂承諾、雙重備份原則兩套解決方案、先提問原則聽取客戶意見、合理拒絕原則拒絕的技巧
7、 訴后追蹤:3 7 15 30時間截點,追蹤話術,推送內容
客戶關系處理與投訴
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已開課(ke)時間Have start time
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