課程描述INTRODUCTION
員工職業形象禮儀培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
員工職業形象禮儀培訓
商務禮儀培訓
【培訓對象】: 各類企、事業單位
【培訓形式】:采用40%講授、30%訓練與互動、30%情景模擬與演示。
商務往來中,員工得體的行為舉止決定了企業核心競爭力。禮者,時為大。禮儀要與
時俱進,合乎發展的潮流,實用為主。在當代國際經濟一體化的大背景下,現代商務禮
儀也應(ying)在(zai)尊重本民族傳統(tong)和習慣的同時,遵循(xun)國際共同認可的行為規范(fan)。
【培養目標】:
從業人員在工作崗位,待人接物、處理問題等,以一定的必要的程序來律己敬人的過程
。包括禮儀基礎知識、儀容、儀表、行為舉止、文化內涵、素質、修養、交往、溝通、
工作態度、熱情服務等。
通過培訓可以使從業人員在規范的服務基礎上,可以靈活的運用服務技巧,能掌握基本
的待客溝通技巧,在服務溝通中去做好服務,從而增加市場競爭力。產品是很容易被競
爭對手模仿的,如果想戰勝對手服務是產生差異的主要手段,所以我們學習商務禮儀以
及服務禮儀的根本目的是為了提高全員的個人素養和綜合素質,增強服務意識,完善形
象,創造親和力,增加市場競爭力,觀念的改變,績效的提高,問題的解決。
通過培訓使員工懂得塑造與個人風格相適的專業形象
通過培訓使員工掌握現代商務、社交的通用禮儀熟練運用
通過培訓使員工提高職業化素養,從而提升企業精神面貌
通過培訓使員工進一步將企業文化精神理念落實到行為規范中
通過培訓使員工規范的禮儀知識,明晰的市場競爭意識
培(pei)訓(xun)講(jiang)師通過(guo)講(jiang)授、禮(li)儀操練(lian)習(xi)、指導現(xian)場(chang)情景模擬等手(shou)段完成(cheng)培(pei)訓(xun)任務。
【培養內容】
一、 理論部分“用禮儀樹立您的職業形象”
(一)學習禮儀的重要性
1、禮儀的真諦——“心有敬而形于外”
2、禮儀最本質的靈魂是對他人的尊重
3、學習禮儀是現代競爭的附加值。“世界上最廉價,而且能夠得到*收益的一種特
質就是禮節”。
(二)成功的人都是先為別人服務的人
1、禮儀重要的情感特征是待人真誠
2、樹立工作的價值感,提升幸福度
◆愛他人就是愛自己——《水知道答案》
◆樹立工作的價值感,提升幸福度
愛他人就是愛自己——《水知道答案》
你人生的幸福感,很大程度決定于你的工作成就
案例解析:三個泥瓦匠的故事
你在為誰打工?
誰是你的老板?
誰決定了你的收入?
職業錨:工作的價值和意義何在?
3、對職業人的理解 “成人不自在,自在不成人”
4、服務客戶的原則
◆尊重、平等、自律、適度、寬容、互動、誠信
共同分享、案例分析:黃金法則和白金法則
你心目中理想的客戶應該是怎樣的?
想象一下,如果你是客戶,整個過程中,你希望得到怎樣的服務?
仔細想想:你在客戶心中的印象是怎樣的?
正確的心理預期
◆把客戶當人看
不要妖魔化客戶
客戶即使態度不好,也不是故意找茬,他們只是心情不好而已。
僅僅滿足于提供流程內(nei)的服務是不夠的
二、員工高端職業形象
職業形象:通過一個人的衣著打扮、言行舉止,反映一個人的個性形象及公眾面貌所
樹立起來的形象。同時也是自我思想、追求抱負、個人價值的人生觀等方面與社會進行
溝通并為之接受的方法。學習了解如何樹立良好職業形象,不僅可以增加自身的競爭實
力,同時也是現代社會的需要。形象=競爭。最高的禮儀境界是先視后聽。
(一)如何樹立良好的第一印象
職場形象是你的第一張名片
完美的個人形象應該做好以下方面:
□ 體態語。友善的有神的親切的目光和發自內心的自信的微笑
□
舉止儀態。舉止,把一個人與動物區別開來;修養,把一個文明的人與進化中的人
區別開來。有修養的舉止,是利用外在的一舉一動來傳達我們內心對別人的尊重。
它源于對事理、人情的通達,能夠美化我們的外表。對于男同學而言就是要注意行
為中的姿態如站、坐、行走的姿態、身體的樣子和氣質風度等。
□ 儀容禮儀:嘴、臉、手、眼睛、耳朵、鼻子、胡子等的要求
□ 儀表禮儀:發型、著裝 等
(二)目光和微笑訓練
表情是從人的面貌或姿態上表達內心的思想感情,是人們內心情緒的外在表現,是形
體語言中最豐富的部分。感情的表達=7%書面語+38%聲音+55%面部表情;健康的表情是自
然誠懇,和藹可親的,是一個人優雅風度的重要組成部分。面部五官表情中又以通過“眼
神”和“微笑”傳遞信息為主。
微笑能夠消除人與人之間的陌生感。使人產生心理上的安全感,親切感和愉悅感。微
笑可以縮短人與人之間的距離。可以為溝通與交往創造溫馨和諧的氣氛。學習運用自然
大方,真誠友善的微笑面對身邊的每一個人。
1、自信是職業形象的開始,微笑代表熱情、誠懇、積極的職業態度
2、眼神定律(目光的方向、目光停留的時間、視線接觸的位置、善用、善于察覺目
光的變化。柔和的目光)
3、微笑讓你充滿陽光
◆目光訓練方法:
(1)學會察看別人的眼色與心理;鍛煉自己的豐富多采的眼神。
(2)配合眉毛和眼睛,充分表情達意。
(3)注意眼神禮儀。不要輕易使用白眼、媚眼、斜眼、蔑眼等不好的眼神,除非特
殊情況。
(4)習慣眼部化妝
◆微笑訓練步驟 :(口型對照、口眼結合、口眼言結合)
A ﹒課堂上,每個人用牙齒咬住筷子,嘴角上翹。
B ﹒眼中含笑。
C ﹒保持15—20分鐘。
(三)升華舉手投足的氣質修養
什么是卓越人士的靜態形象和權威信號,什么是職場人士的動態行為?每個人都需要
用嫻雅*的姿態來達到對別人的尊重,給他人以美的印象。人的舉止禮儀是人們氣質
的外在表現。它包括人在社會活動中的坐,立,行走,手勢和表情等各種姿勢。
學習內容:訓練職場人士坐、站、行、 鞠躬、蹲姿、手勢等舉止的基本規范
1、坐:坐姿是身份和態度的表達。要求端莊、文雅、大方、自然、穩定
2、站:站姿要求挺拔優雅,即俗話所說“站如松”。
3、行:走到客戶的面前,給他留個好印象
4、蹲姿:彎腰拾撿物品時,優雅的姿態應該是兩腿夾緊。順勢下蹲。
5、手勢:
手勢是體態語言中最重要的傳播媒介,是通過手和手指活動傳遞信息,是展示自己才
華和修養的重要的外在形態。
◆手勢語作用:
表示形象
表達感情
◆手勢分類:
情意手勢:表達動作者的表情,使其內涵豐富,寓意深刻。如:鼓掌。
象征手勢:表示某種抽象的信念,且他人予以理解。如:宣誓。
形象手勢:在交往中摹擬某種狀物,給人一種具體、形象的感覺。如:借錢。
指示手勢:指示具體的某項行為和事情的手勢。如:請看黑板。
6、鞠躬:三階段行禮
(四) 以“禮”相待——塑造專業的商務形象
1、個人衛生要求、發型要求、工作制服和胸牌規范
2、服裝是一種語言,世界通用的場合原則
3、職業套裝的定義;
4、如何塑造快速讓客戶識別的良好形象
4、必不可少的5分鐘——儀容修飾
(五)職業妝技巧(實際操作,教師示范,學員練習)
要求:學員自備化妝品。
1、基本知識:化妝工具的使用 / 化妝品知識 / 化妝的光、形、色知識 /
面部結構特點 (眉、眼、鼻、唇、臉型、顴骨)/ 皮膚保養、發質保養方法
2、基礎化妝: 操作課程
(1)臉型(各種臉型的畫法)
(2)底妝(粉底的選擇和調配、面部立體感塑造、遮蓋瑕疵、眼袋、黑眼圈的修飾
技巧)
(3)眉眼部(眉毛的各種畫法、眼影的各種畫法、眼影的色彩搭配技巧)
(4)鼻(鼻側影的畫法)
(5)腮紅(腮紅的顏色選擇、腮紅的畫法與作用)
(6)唇(chun)(唇(chun)色的選擇與調(diao)配)
三、商務日常禮儀 講練結合
1、 介紹禮儀、如何讓別人最快的記住自己?
介紹姿態:站在之間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齡伶俐
自我介紹——是推銷自我形象和價值的重要方法,進入 社交圈的金鑰匙
他人介紹原則:受尊重的一方優先了解對方為原則。先少后老,先低后高,先賓后主
,先男后女。
練 習
場景一:
一方是某市張市長,一方是ABC公司總經理李*,
請問你將如何介紹雙方相互認識?
場景二:
你帶著你的老板去見你客戶的老總,你將如何介紹他們認識?
2、 如何稱呼、問好別人更愛聽?
打招呼——已經相識的人在一天中首次見面時的問候禮節
早上的問候禮節是公司員工上班時的頭等禮節,切莫忽視
稱呼禮:
A.稱呼姓+職稱/職務等
徐教授、郭廠長,*公爵
稱呼姓名加職稱:紀良輝老師,適用于比較正式嚴肅的場合
B.稱呼姓名
彭華、吳蘭、大衛麥肯錫
C.稱呼名字
如王云霞被稱呼為云霞,適用于領導下屬、長輩對晚輩等
D.泛尊稱
同志、先生、女士、*
E.職業稱+泛尊稱
司機同志、秘書*、議員先生
稱呼中三忌
一忌
無稱呼語,如說:“那個穿紅大衣的過來!”,“那個背包的別走!”;
二忌
用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點!”、“喂!幫我個忙。”
三忌
不用尊稱叫人,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。
只有在稱呼上尊重對方,才能繼續良好的交往。
3、 見面微笑和招呼致意的禮儀禮節
4、 交換名片的禮儀、遞物禮儀
情景練習:客戶的物品掉到地面上,請您按照學習內容拾撿物品,并禮貌的遞到客戶
手中。
5、 握手禮儀
身體前傾、注視對方、面帶微笑、伸出右手、手掌垂地、兩手相握、七分力度,禮貌
問候、3-5秒。
6、接待禮儀
服務六要點“的要求—即”微笑服務、雙手接遞、三聲服務、十字文明用語、目光接觸
、首問負責制”
◆接待準備工作:
接待室環境準備——室內衛生、空氣、光線、溫度、設 備、布置、氛圍
接待室物質準備——相應桌椅、話筒、備好茶飲、果盤、衣帽架、紙筆 、有關資料
接待人員心理準備——情緒飽滿,有一顆誠心,熱情有禮、照顧周到、和藹可親
◆四到接待:
眼到:友善的注視對方
口到:普通話的要求、因人而異
意到:要有表情、表情要互動
周到:達到顧客滿意為止
更高的要求:不卑不亢,落落大方
◆接待人員職業形象——整齊的發型、職業淡妝、職業正裝、半高跟皮鞋加絲襪,男士
需要西服襯衫領帶全套配皮鞋
◆親切迎客——放下工作,主動迎上,目光相接,微笑問候、熱情接待
◆回答客戶問詢的步驟:觀察 → 站立 → 傾聽→ 回答 →
道別
◆四類訪客
預約訪客——有所準備,記住姓名,讓客戶感 到來訪被重視被期望
未預約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應對方法
拒絕訪客——熱情堅定的回絕上司明確不接待 或無法接待的訪客
來訪團組——充分準備,熱情迎候,并根據擬訂好的接待方案諸項、落實
◆接待訪客的禮儀
接待訪客的禮儀─進會議室
熱忱待客——作好引路、開關門、引見、 讓座、上茶、掛衣帽、送書報 等工作
引路———在客左前方,轉身照顧,熱情介紹,適當手勢,提供服務
開關門——五步曲
引見———先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方
讓座———引導入上座(離門遠的座位或同排右為上)
上茶———有可能時征求意愿,手、茶具要清潔,盡量用托盤輕手輕腳送茶
◆接待訪客的禮儀─送客
禮貌送客——客戶表示告辭后,主方再用言語、行動送客
言語——熱情的感謝語、告別語
行動——周到的服務(取、穿衣帽,幫提重物等),熱情告別(握手、話語、揮手致意
等)
送客常規:
辦公室門口
電梯口
送到停車位,等車離去
◆接待訪客的禮儀─共乘汽車
涉及到乘車位次安排、上下車舉止和上下車順序
8、乘坐電梯、上下樓梯的禮儀
涉及到順序、站位和舉止等方面
9、公務電話禮儀
◆電話基本禮儀
時間適宜。
充分準備、內容簡練。
用語文明、禮貌,言行得體。
待人以禮, 文明大度
姿態端正,面帶微笑。
養成左手拿話筒的習慣
通話中,保持良好的態度。
◆接電話禮儀
本人受話時應注意以下幾個方面:
首先,做到接聽及時。 其次,做到應對有禮。
◆代接電話, 需要注意幾個方面:
第一,彬彬有禮。
第二,尊重隱私。
第三,做好記錄。
第四,及時轉達。
◆處理不滿意電話的技巧
A. 首先平定自己的情緒
耐心聆聽,少插話
平服對方情緒
聽到惡語不急噪
真誠致歉
B. 解決問題
主動表示出解決的態度
及時應對,提出辦法
愉快結束通話
10、常用禮貌用語及服務忌語的正確表達
問候語: 告別語: 答謝語: 請托語: 道歉語: 征詢語: 慰問語: 祝賀語:
贊美語:
服務忌語的正確表達:
|類別 |服務忌語舉例 |正確的說法 |
|推諉問題 |不知道;
我解決不了;
沒零錢,自己換去;
這個問題我們不清楚,要咨詢打服務熱線
人不在,等一會;
這個問題不是我們負責的;
決不可能有這種事情發生;
公司相關條款 |這是公司規定,就不行
和解釋條款
解釋業務知識 |剛才不是和你說了嗎?怎么還問;
不是告訴你了,怎么還不明白;
說(shuo)了這么(me)多遍還不(bu)明白;
四、言語和溝通禮儀
1、言語溝通技巧
2、有效溝通三原則
維護自尊,增強自信
仔細聆聽,善意回應
征求意見,鼓勵參與
技巧:
控制情緒
自身失誤立即道歉
受了委屈冷靜處理
拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結論
嚴格執行首問負責
3、人際溝通三明治法
4、人際溝通3A原則
5、學會傾聽
6、異議處理原則
7、同事相處原則
8、上下級相(xiang)處原則
五、員工心態管理
1、不良情緒的危害
喜傷心,怒傷肝,憂傷肺,思傷脾,恐傷腎
吃飯不應時,傷胃
2、調節情緒的方法
告別焦慮
遠離抑郁
克制情緒
和服嫉妒
字解游戲:
舒;只有懂得給與的人,才會過得舒坦;
其他如:令、起、騙
3、換位思考、保持微笑、保持可愛一面、對自己有信心、用于挑戰困難
學員共享:
自我激勵的歌、生涯之歌、禮儀之歌
共同分享:工作中的心態管理
企業中的四種人;人裁、人在、人才、人財
企業中的五種人:
第一種自己會主動去做,觀察能力、關注顧客的能力很強---
值得鼓勵的、向他學習的。
第二種人希望同事、上司、領導點撥一下。
第三種人是根據自己的情緒時干時不干。
第四種人面對自己的工作不喜歡、不想干。
第五種人別人都忘記了你的存在。
看看自己屬于哪一種?
學習成果考核:
任務:
1、用本次可培訓內容設計自己的職業形象
2、畫職業淡妝
3、完成VIP客戶一站式服務過程。表演出站立行走等舉止,表現出見面介紹、握手、
引路、進出VIP貴賓室,入座、倒水、目光交流、座次安排、遞物禮儀、送客禮儀等相關
禮儀規(gui)范,完成完美的(de)一(yi)站式服(fu)務過程。
員工職業形象禮儀培訓
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已開(kai)課(ke)時間Have start time
- 王云霞
商務禮儀內訓
- 職業形象與有效溝通 趙寧
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- 銀行員工商務禮儀與職業形象 曾詩斯
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- 政務大廳服務禮儀與溝通應對 曾詩斯
- 景區導游接待禮儀與現場講解 張云
- 職業形象與商務禮儀:展現職 孫(sun)老師
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