課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
學(xue)習(xi)黨支部溝通在企業中的(de)應用
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
學習黨支部溝通在企業中的應用
課程背景:
韋爾奇曾經說過這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復一百遍,就不會真正被理解”,由此可見溝通在管理中的基礎性地位,尤其是在基層直接作業環節,一切管理活動都需要通過溝通得到落實,因此有人講,管理就是溝通。
與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現在兩個方面:其一是談心談話具有強制性,不像管理溝通的主動權掌握在管理人員手中,是否進行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對面的對話方式,而不能采用其它的間接溝通方式。
談心談話的這兩個特性,對于提高溝通質量特別有效,它可以徹底避免因誤會造成的溝通隔閡,迫使溝通雙方直接面對,而且當雙方溝通確實困難時,可以通過組織介入的方式,盡可能地化解溝通雙方的矛盾分歧。
基層管理(li)溝通也(ye)好,黨(dang)支部談心(xin)談話也(ye)好,所涉及到(dao)的問題基本上都是(shi)實際管理(li)過程當中遇到(dao)的問題,二(er)者相輔相成,不僅可以(yi)提高溝通質量,更重要的是(shi),可以(yi)打通企業黨(dang)建與(yu)生產經營(ying)中心(xin)工作的“任督(du)二(er)脈”。
課程目標:
● 建立起問題導向的思維模式
● 學會運用5W1H方法進行問題識別
● 掌握與難以相處的人共事的技巧
● 充分認識黨支部談心談話對于管理溝通的促進作用
● 分享黨支部談心談話對于企業執行力提升重要性的體會
● 掌握運用良性沖突保持組織活力的技巧
● 能夠應(ying)用積極傾(qing)聽(ting)技巧達成溝通目標
課程對象:黨支部書記、委員,專兼職黨務工作人員,企業管理人員
課程方式:理(li)論講(jiang)授(shou)+案例分享+分組練習
課程大綱
第一講:問題管理能力提升--談心談話與管理溝通的前提條件
一、管理者自我定位:問題的解決者、終結者
1. 對問題的普通認知與高階認知
1)問題本身與問題表象的差異
2)問題確認的主觀性陷阱
2. 管理者需要面對的三類問題
1)救火類問題:已經發生并且繼續存在的問題
2)發現類問題:從現在應有狀態中挖掘出的問題
3)預測類問題:預估未來可能出現的問題
3. 黨支部書記需要識別結構化問題與非結構化問題
1)結構化問題:直接的、常見的、很容易識別的問題
2)非結構化問題:新的、不常見的、信息模糊或不完整的問題
課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結構化問題
4. 管理者一旦成為“問題”的危害
二、問題意識:合格管理者的基本素養
1. 問題意識源自于不滿
1)管理者的使命感
2)管理者的懷疑精神
3)管理者的強烈意志力
2. 缺乏問題意識的表現
1)看不見問題:視而不見、熟視無睹
2)不喜歡問題:躲躲閃閃、遮遮掩掩
3)看不清問題:反應遲鈍、思想懶惰
3. 良好問題意識的五個向度
案例分享:鍺--晶體管的原料誕生記
三、黨支部書記激發團隊問題意識的方法
1. 激勵下屬:精神的、物質的、可以引起良性沖突的方法
2. 下屬相互激勵:小團隊競爭
3. 不斷發問:啟發式的發問,而不是追責式、指責式發問
4. 資源支持:投入時間與資金
5. 及時分享:無論是成功或者失敗,及時在團隊內部分享
四、黨支部書記需要掌握的五種發現問題方法
1. 提問法:升維、降維同維下的5W1H
2. 觀察法:設計的、隨機的觀察
3. 比較法:標桿管理法
4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維
5. 漏斗(dou)法:明(ming)、列、篩、分(fen)、定(ding)
第二講:管理溝通與協調能力提升--黨支部談心談話的基本功
一、基層管理溝通的基礎性認知
課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景
1. 對溝通的誤解--并非達成一致意見
2. 管理溝通的四大職能
1)控制--溝通可以控制員工的行為
2)激勵--正向的激勵員工
3)情緒表達--進行社會交往
4)信息--群體與個體的信息交換
3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說了什么,而在于怎么說
4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個評價維度
互動:每個組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優缺點及適用場合
5. 溝通方式的主要類別
1)人際溝通與組織溝通:黨支部談心談話--一種復合式高級溝通方式
2)工具式溝通與感情式溝通:平時不燒香,臨時抱佛腳
3)言語溝通與非言語溝通:7%的語言+38%的音調+55%的面部表情
4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行
案例分享:羅榮桓在山東的成功實踐
二、基層管理溝通中的組織溝通
1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通
2. 組織溝通網絡:鏈式、輪式、全通道式
3. 小道消息--一種特殊的非正式溝通網絡
1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百
2)小道消息需要管理:兵法--以正合以奇勝
3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監控者角色
課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語所帶來的消極影響?
三、有效溝通的實現方法
1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能
1)有效溝通的意義:強化員工的認同度
2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產出
案例分享:中國企業領導人的十大特質
2. 溝通障礙的克服方式
1)基層管理溝通存在的主要障礙
2)克服溝通障礙的五大方式
3. 言語溝通的三個誤區
4. 非言語溝通的要素:肢體語言與語調
5. 積極傾聽的要訣--移情作用
6. 黨支部書記做一個積極傾聽者需養成七大習慣
討論:為什么員工厭煩政治理論學習?
四、當代組織溝通問題的解決路徑
1. 態度與溝通:態度三段論
2. 黨支部書記培養良好態度的七個維度
3. 跳出工作場所設計的誤區:聚焦工作、協作、學習、社會化
4. 關注人際互動代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代
5. 提高員工投入:薪水與飯碗
分組討論:每個組員分享一個自己親身經歷的談心談話問題,從中找出*代表性的問題,進一步分析其形成原因,給出解決方案
五、基層溝通協調
1. 基層溝通協調的五個目的
2. 基層溝通協調的三項內容
3. 黨支部書記在三種情境下的管理協調技巧
1)上行溝通協調的技巧:尊重、推功攬過、交往適度、迂回進言
2)下行溝通協調的技巧:激勵、授權、簡約、反饋
3)平行溝通協調的技巧:雙贏、補臺不拆臺、擔待一些責任
4. 掌握溝通協調的五步法原則
5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧
1)難以相處的人的四種特征
第一種:充滿敵意的攻擊型
第二種:滿腹牢騷型
第三種:沉默寡言或反應遲鈍型
第四種:無所不知型
2)多一點耐心、計劃和準備:共情、換位思考
3)對癥下藥:找到每個人的癢點
對第一種人:堅持立場、堅持自我
對第二種人:用心傾聽、陳述事實
對第三種人:開放提問、打破沉默
對第四種人:掌控全局、質疑引導
6. 掌握復雜問題溝通協調的四種方法:簡單解決、妥協、等待、整合協調
分組討論:舉例說明四種(zhong)協調方式的優(you)缺點
第三講:基于組織的管理者能力提升--黨支部談心談話
一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式
1. 談心談話四原則:坦誠相見、交流思想、交換意見、幫助提高
2. 談心談話與其他組織生活形式的關系:兩個正四面體
二、談心談話的制度設計內涵
1. 責任對象:從黨員領導干部到每一個黨員
2. 考核標準:談話次數要求
3. 五大內容要素:通報、收集、化解、了解、反饋
三、掌握黨支部談心談話的實用方法
1. 黨支部談心談話的七大切入時機
2. 談心談話的四個階段:導入、入題、正題、結束
3. 談心談話的五大步驟:做準備、找時機、選方式、講藝術、加影響
4. 談心談話的四清楚:思想狀況、社會關系、前因后果、有關資料
5. 談心談話常見的四種問題:認識問題、心態問題、能力問題、結果問題
6. 談心談話的可選方式
1)正式談與非正式談
2)親自談與委托談
3)當面談與書面談
4)集體談與個別談
5)一對多談與多對一談
6)單次談與多次談
7)聚焦問(wen)題談與交換意見(jian)談
第四講:良性沖突的管理效能--談心談話與管理溝通的橋梁
一、黨支部談心談話需要聚焦沖突
1. 對沖突的一般認知:沖突是主觀知覺的產物
2. 基層管理沖突的三種形態:抵觸、問題、爭執
案例分享:甘地--非暴力不合作
3. 基層管理沖突的三種成因
1)溝通差異:溝通障礙
2)結構差異:制造沖突與運用沖突
3)個體差異:性格、價值觀、作風
4. 有效識別三種沖突類型
1)任務沖突--緣于工作責任沖突
2)程序沖突--緣于管理邊界沖突
3)關系沖突--緣于性格、作風、態度差異
5. 建立正確的沖突觀
1)識別三種沖突觀的差異:傳統沖突觀、人際關系沖突觀、相互作用沖突觀
2)掌握良性沖突(建設性沖突)的形成與運作機制:沖突2. 0
二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法
1. 沖突管理技巧的兩個評價維度:強硬程度、協作程度
2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規避、強制、妥協、調解、協作
3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術:謹慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法
案例分享:燃燒三要素
三、掌握運用良性沖突增強組織活力的方法
1. 良性沖突可以顯著提升組織績效
2. 保持適度組織沖突的方法
1)使組織成員敢于發表不同意見
2)保持信息的完整性和暢通性
3. 黨支部書記增強組織活力的方法
1)利用黨支部組織生活克服系統“熵增”的速度:熱力學第二定律
2)通過有效的談心談話持續在系統內部產生“負熵”
案例分享:華為的熵減實踐
分(fen)組討論:黨支部(bu)如何通過組織生(sheng)活增(zeng)強員工(gong)活力?
第五講:談心談話賦能管理溝通的方法
一、黨支部談心談話與管理溝通的四個評價維度
1. 形式差異維度:強制性與自發性、工具式與感情式
2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執行力與工作效率
3. 目標差異維度:解決行為習慣問題,追求實際問題的解決;解決思想認識問題,追求沖突要素的消解
4. 關系差異維度:金字塔結構
二、黨支部談心談話的目的、目標與精髓
1. 黨支部談心談話的目的:強化適度焦慮,迫使組織遠離平衡態,保持組織活力
2. 黨支部談心談話的五大目標
目標一:解決團結問題
目標二:解決動力問題
目標三:解決活力問題
目標四:解決能力問題
目標五:解決創新問題
3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發意識
三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協調的方法
1. 影響談心談話的四大障礙:群體思維、主場意識、鴕鳥心態、指標陷阱
2. 提升談心談話效果的四大方式:整體思維、系統思維、問題導向、閉環管理
3. 黨支部談心談話的六大賦能觸點
1)學習賦能:提高認識、統一思想
2)班子賦能:開好民主生活會,發揮帶頭作用
3)重點賦能:瞄準關鍵人物,全力攻堅
4)融入賦能:圍繞關鍵問題,集思廣益
5)節點賦能:支部五必談、管理四必談
6)典型賦能:選樹典型,擴大影響力
7)技巧賦能:共性問題重點突破、以點破面;個性問題多管齊下、立體攻勢
8)反饋賦(fu)能:加強談(tan)心(xin)談(tan)話痕跡(ji)管理(li),談(tan)是(shi)(shi)記(ji)的基礎(chu)、底色(se),記(ji)是(shi)(shi)談(tan)的反芻、升華
學習黨支部溝通在企業中的應用
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