課程描(miao)述INTRODUCTION
跨部門溝通協作
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
跨部門溝通協作
課程背景:
在企業內部溝通中,跨部門溝通的情景最為復雜,對溝通技巧的要求也最高。
跨部門溝通的究竟難在何處?
如何跨越跨部門溝通三大障礙——責任真空、責任轉移、本位主義?
如何在跨部門溝通博弈中控制話題,引導對方正向回應?
協作部門總是踢皮球該怎么辦?
協作部門犯錯后如何防微杜漸?
如何與協作部門共同探討更有效的協作模式?
本課程聚焦于企業跨部門溝通的難點問題,通過案例分析,視頻分享,小組研討,情景演練等多種教學方式,幫助學員掌握溝通協作的關鍵技巧,解決各種復雜場景下的跨部門協作問題。
課程收益:
能夠分析跨部門協作障礙的原因
深入理解溝通的復雜性和多層次性
掌握跨部門協調的關鍵技巧
學會溝通中控制話題,控制對方用腦的方法
掌握典型場景下的跨部門溝通協作的策略
授課方式:案例分析,視頻分享,小組研討,情景演練,課堂講授
課程要求:需要分組,每組6-8,人數控制在40人左右
課程(cheng)對(dui)象:全體員工(gong)
培訓大綱/要點:
一、理解橫向運作原理與跨部門協作
1.理解部門間橫向運作原理
1)既定規則運作
2)沒有行政隸屬關系
3)沒有指揮關系
4)沒有級別意義
5)只對自己工作負責
2.增強橫向運作系統的四種“硬機制”和三種“軟機制”
1)案例研討:德國國家發展銀行十分鐘的悲劇
2)視頻案例:五人調查小組的一筆爛賬
3)跨部門障礙的根源——三大難題
4)四種硬機制
5)三種軟機制
3.跨部門溝通和協作常見場景分析
1)橫向流程協作
2)臨時尋求支持
3)集中式業務或部門管理
4)項目管理
5)臨時性項目團隊
6)同類人員交流
4.跨部門協作的特點
1)需要合作
2)需要協調
3)需要處理多方關系
4)存在不同的利益
5)存(cun)在不同的理念
二、人際溝通與跨部門協作
1.理解人際溝通的三個層面
1)案例:一個同事溝通的案例——雙方是如何發生爭吵的?
2)視頻:余責成和翠萍的沖突與和解
3)理解溝通的含義
4)溝通的三個層面有何不同(事情、觀點、情感)
2.溝通的關鍵要點——心態的把握
1)案例:不符合規范的單據
2)視頻:李云龍和趙剛的初次見面
3)三種典型心態(父母心/成人/兒童)的特點及適用范圍
4)人際沖突是如何產生的?——心態的轉移
5)如何迅速終止人際沖突?——A心態的調整
3.溝通的關鍵要點——表達
1)視頻:張仲平的贊美為何有效果?
2)視頻:如何獲得表達的機會?——三次假釋
3)視頻:趙剛如何完成教育說服工作?
4)陳述事情的基本原則——該講哪些事情?
5)觀點交流的基本原則——如何改變對方的固化觀點?
4.溝通的關鍵要點——傾聽
1)視頻:錢之江如何體諒童參謀?
2)傾聽的五個層次
3)如何表達同理心——一個簡單的共情技巧
4)如何獲得對方的同理心——反共情技巧
5.溝通中的左右腦策略
1)案例:女人來自水星,男人來自火星
2)案例:為什么說服不了客戶?
3)小測試:你習慣用那個腦?
4)視頻:陳俊威的經典說服
5)視頻:李云龍說服趙剛——經典右腦說服
6)視頻:卡特說服隊員——經典左腦說服
7)左腦思維VS右腦思維
8)溝通中的*博弈
9)控制對方用腦的技巧(qiao)
三、跨部門溝通協作情景演練
1.如何應對會議中的常見消極行為?
1)嘮叨型
2)好戰型
3)扼殺型
4)強勢型
5)干擾型
2.如何尋求平行部門的積極支持?
3.如何反饋對方部門的錯誤?
4.如何面對其他部門的指責?
5.如何向其他部門推廣好點子?
6.如何處理其他部門的不當做法?
7.如何面對對方部門的人情壓力?
8.如何面對其他部門的上下級關系?
9.如何面對和其他部門的資源競爭?
10.如何面對斜上主管的指示?
11.如何尋求斜上主管的支持?
12.如何組建跨部(bu)門項目團隊?
跨部門溝通協作
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