課(ke)程描述INTRODUCTION
問題的分析與解決技巧培訓
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
問題的分析與解決技巧培訓
課程背景
在日常工作和生活中,我們會經常碰到大量的問題,比如“工作該如何開展”、“員工績效出現問題,是什么原因”、“現有的兩個方案,該選擇哪個方案”、“上級希望我轉崗,到底我該不該轉”、“今天晚上到哪個餐館吃飯”等等。
以上的問題都涉及到分析和決策,因此,從早晨睜眼到晚上睡覺,我們一直都在做著決策,可以說是“事事有決策、時時要決策“。
我們每天面臨著大量的問題,并且需要我們做分析做決策。決策有大有小,小決策即使做錯了,損失不會太大;但是大的決策做錯了,將影響工作、影響生活,甚至影響到一個公司的生死存亡和個人一生的幸福。
現代職業人每天都面對著巨大的工作壓力和生活壓力,在壓力和競爭面前,如何能鎮定自若,如何發揮自己的優勢,主動積極地掌控形勢?決勝的法寶就在于:擁有領先的思維方式。
本課程結合案例(包(bao)括針(zhen)對工(gong)作中(zhong)的實(shi)際問題(ti))現場分(fen)析的形式(shi)深入淺出,讓學員掌握最實(shi)用的分(fen)析問題(ti)與解決問題(ti)的技巧和工(gong)具(ju),學以致用,提升效能(neng),提高個人及組織績效。
課程收益
1.了解結構化分析與解決問題的方法
2.提高分析與解決問題的十個基本意識
3.掌握問題分析與解決的八步流程
4.提升結構化(hua)專題匯(hui)報的技巧(qiao)
授課方式
課堂(tang)講授+互(hu)動問答+案(an)例(li)剖析+現場演練
課堂要求
1.分組研討,按6-8人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;
2.準備白板紙每個小組至少需要3張;
3.準備彩色白板筆,盡量達到每組使用三種顏色;
4.便簽紙每個小組(zu)(zu)1本,美紋(wen)紙每個小組(zu)(zu)1卷。
課程大綱
第一章:發現并甄別問題的種類
1.什么是問題
2.如何發現問題
3.問題的三種類型
4.問題與決策的關系
5.實戰演練:列(lie)出(chu)目(mu)前工作(zuo)中需要解決的問題
第二章:審視你的思維
1.你是如何進行思維的
2.養成結構化思維習慣
3.現(xian)代職業(ye)人的思維(wei)特征
第三章:問題分析與解決十個基本意識
1.客戶至上
2.以終為始
3.責任擔當
4.明確具體
5.現地現物
6.慎始善終
7.機不可失
8.實事求是
9.高效溝通
10.全員參與
第四章:問題分析與解決五大常用工具
1.5WHY法
2.魚骨法
3.優選矩陣法
4.頭腦風暴法
5.*法
6.實戰演練:工具運用(yong)演練
第五章:問題分析與解決的八步驟
1.PDCA循環法則
2.Step1:發現問題
1)思考工作的“真正目的”
2)思考工作的“理想狀態”和“現狀”
3)將“理想狀態”和“現狀”之間的差距可視化
3.Step2:分析問題
1)將問題分層次、具體化
2)選定要優先著手解決的問題
3)現地現物”地觀察流程,明確問題點
4.Step3:制訂目標
1)下定自己解決問題的決心
2)工作目標的類型
3)制訂目標的SMART法則
4)設定定量、具體且富有挑戰性的目標
5.Step4:把握真因
1)拋棄先入為主的觀念,多方面思考要因
2)現地現物地確認事實,反復追問“為什么”
3)明確真因
6.Step5:解決問題
1)思考盡可能多的對策
2)篩選出附加價值高的對策
3)尋求共識
4)制定明確具體的實施計劃
7.Step6:執行計劃
1)齊心協力,迅速貫徹
2)通過及時的匯報?聯絡?商談共享進展信息
3)永不言棄,迅速實施下一步對策
8.Step7:檢查結果
1)對目標的達成結果和過程進行評價,并同相關人員共享信息
2)站在客戶?自身的立場上重新審視整個過程
3)學習成功和失敗的經驗
9.Step8:鞏固成果
1)將成果制度化并加以鞏固(標準化)
2)推廣促成成功的機制
3)著手(shou)下一步的(de)改善(shan)
問題的分析與解決技巧培訓
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