課程描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理AI賦能培訓
課程背景:
隨著人工智能(AI)技術的迅猛發展,企業的運營方式和管理模式也在發生翻天覆地的變化。中層管理者作為連接高層決策和基層執行的關鍵角色,必須適應這一變化,以便更好地領導團隊、提升績效、實現企業目標。
中層管理者在企業中承擔著承上啟下,戰術指揮的重要“陣眼”作用,而在管理中,大量企業往往會遇到以下痛點:
角色定位不清:中層管理者在企業中的定位模糊,職責不明確,導致工作效率低下。
目標管理薄弱:缺乏有效的目標設定和管理方法,難以激發團隊潛能。
績效管理困難:無法有效評估和提升員工績效,導致士氣低落和人才流失。
創新能力不足:面對快速變化市場環境,創新意識和能力缺乏,難以帶領團隊實現突破。
招聘面試不科學:缺乏科學的面試技巧和工具,導致人才選拔不精準。
溝通協作低效:溝通不暢和協作不力,影響團隊的整體效率和工作氛圍。
團隊教練能力缺失:缺乏成為高績效團隊教練的技能,難以持續激勵和發展團隊成員。
本課程(cheng)旨在(zai)通過(guo)系統性(xing)地提升中(zhong)層管(guan)(guan)理(li)者的管(guan)(guan)理(li)能力,并引入AI技(ji)術賦能管(guan)(guan)理(li)實踐,幫助學員在(zai)新時代背(bei)景下(xia)脫穎而(er)出(chu),成為高效(xiao)、創新的領導者。
課程收益:
● 明確角色定位:幫助學員清晰理解中層管理者的角色和職責,提升管理自信和效率。
● 掌握目標管理:學習并掌握科學的目標設定和管理方法,提高團隊執行力和目標達成率。
● 優化績效管理:掌握績效評估和提升的有效策略,提升團隊整體績效和員工滿意度。
● 提升創新管理:培養創新思維,掌握創新管理方法,帶領團隊在變革中獲得競爭優勢。
● 應用STAR面試技巧:掌握STAR面試技巧,提高人才選拔的準確性和有效性。
● 加強高效溝通與團隊協作:提升溝通技巧和團隊協作能力,營造積極、高效的工作氛圍。
● 成為高績效團(tuan)隊教練:持(chi)續激勵和發(fa)展團(tuan)隊成員(yuan),實現團(tuan)隊高效運作。
課程對象:企業中層(ceng)管理者
課程大綱
第一講:管理者角色定位與認知
思考:管理的重要性——管理是服務而不是權利
管理者的重要性:賦能團隊,通過團隊拿結果/通過驅動別人拿結果
對比分析:管理者,骨干,勞動模范三者的差異
一、Leader的成長之路
1、 管:人有惰性,需要管,監督
2、 理:要理順關系,把合適的人放在合適的位置,讓團隊更具備執行力
3、 者:真正的大師,有很強的魅力,凝聚一幫人
二、管理者的4種誤區
1、 保姆型
2、 甩手掌柜型
3、 土皇帝
4、 自然人
三、管理者的角色定位
1、 對客戶:價值創造者
2、 對下屬:為團隊定方向定目標,啟發團隊定目標
3、 對平級:協調者&合作伙伴
4、 對上司(向上管理):與上司一起拿結果
四、管理準則
1、 目標達成
2、 過程管理(關鍵)
要點:價值觀(3要素)——價值定義,價值創造,價值分配,
七、合格管理者的畫像
——下軍之將,盡己之力,中軍之將,盡人之力,上軍之將,盡人之治
1、 頭部管理者用大腦
2、 腰部管理者善指揮
3、 腿部管理者強執行
八、建立自我認知——“照鏡子”
——批判與自我批判,找到自己認知盲區
1、 以客為先——外部定義
2、 以終為始——結果導向
3、 以人為本——向下橫向向上溝通
——人對自己看法vs他人對自己的看法,只有20%-30%是一致的;70%高看自己;
照鏡子的工具:KISS復盤法
AI應用場景一:使(shi)用AI定位自己的(de)管(guan)理風格與個性(xing)量(liang)表(*)
第二講:以終為始——目標管理
名言導入:有了目標才能確定每個人的工作,因而“企業的使命和任務,必須轉化為目標”——*·*
目標管理的作用:企業具備明確的目標,并且在組織內部形成緊密合作的團隊才能取得成功
圖解目標管理流程:MBO,MBR即企業的經營,以目標管理為始,以結果管理為終,并且循環往復
一、目標管理的關鍵動作
1、 定目標
2、 通目標
3、 追目標
工具:PDCA模型
三、目標管理中的常見問題
1、 缺乏對目標管理的真正理解
1)目標本身不能真正理解
2)目標的設定過高,看不到
2、 目標設定是固定的,但是人員調整了,目標并未調整
1)目標的拆解僅僅是數字(人、產品、資源、時間等均缺失)
2)完成目標的人能力匹配不夠
3、 缺乏跟蹤機制
1)追的指標太多,顧頭不顧尾
2)針對關鍵節點的落地有問題
4、 缺乏激活員工的抓手
案例學習:分別分析“定目標” “通目標”“追目標”三個企業目標管理案例,并基于所學內容,進行研討。
AI應用場景二(er):你的人工智能參(can)謀(mou)—GPT在目(mu)標管理中的運用(目(mu)標設定,目(mu)標細化)
第三講:結果導向——績效管理
一、績效管理的3大意義
1、 對公司:確保戰略和文化價值觀的貫徹落實,階段性工作目標的實現。
2、 對管理人員:促進部門目標的實現,提高管理水平,作為薪酬和崗位調整的依據。
3、 對員工:明確職責和目標,促進績效水平提升,激勵自我改進。
二、績效管理流程
圖解:全周期總綱
1、 目標制定與分解
2、 過程管理
3、 績效評估
4、 績效結果應用
三、績效達成過程管理
1、 監控與調整
1)建立有效的監控平臺,及時預警和糾偏
2)回顧和改進:通過溝通引導下級主動思考,實現目標
2、 改進與輔導
3)檢查與預警升級,改善糾偏
4)回顧調整,過程溝通與輔導
四、績效結果評估
第一步:工作效果評定——評估員工的工作表現,確定績效等級
第二步:績效面談——面對面溝通績效結果,提供反饋和改進建議
第三步:改進計劃——制定詳細的改進計劃,持續跟蹤執行情況
五、績效結果應用
1、 用于獎勵先進、鞭策落后,調整薪酬和崗位
2、 基于評估結果,制定和實施改進措施,提升整體績效
案例分析:任務按時關閉率和工位信息維護準確率的分析
實戰演練:模擬績效面談和改進計劃的制定
AI應用(yong)場(chang)景三:使用(yong)GPT進行績效分析,并生(sheng)成績效改(gai)善參考建議
第四講:從0到1——創新管理
創新:是使用新的知識,提供顧客所需的新服務及產品,包括發明與商業化。
熊*的創新理論:包括引入新產品、采用新技術、開拓新市場、獲取新的原料來源以及實行新的企業組織形式
創新核心精神:改變主體的需求屬性及客戶客體的屬性,最終滿足主體的需求
一、創新管理過程
1、 規劃階段:分析創新機會的來源,設計新的創新系統組成單元的屬性狀態
2、 操作階段:動手改變創新系統組成單元的屬性,包括發明、申請專利、商業化等
3、 評估控制階段
二、企業創新管理的實踐
1、 創新獲取戰略優勢的途徑:包括開發新產品、開拓市場、優化組織結構等
2、 創新類型:產品創新、服務創新、程序創新等
案例:全球化與國際化環境下的創新行為:NIKE的創新管理案例
三、6大創新的困境和解決策略
1、 關注現有客戶的需求的困境和應對
2、 財務業績的壓力的困境和應對
3、 資源依賴的困境和應對
4、 組織慣性和文化的困境和應對
5、 成熟市場中的競爭壓力困境和應對
6、 傳統績效指標的局限性的困境和應對
AI應用(yong)場景四:使用(yong)GPT進行(xing)(xing)創新頭腦風暴和靈(ling)感捕手,并(bing)進行(xing)(xing)創新推(tui)演和價值論證(zheng)
第五講:慧眼識人——面試技巧
一、STAR面試法
1、 Situation(情景):描述事件發生的背景和情境
2、 Task(任務):描述候選人需要完成的任務
3、 Action(行動):描述候選人為完成任務采取的具體行動
4、 Result(結果):描述行動的結果和對任務的影響
案例分析:某款產品出現問題,客戶投訴部件松脫,工程師A提出兩項改善建議,最終減少客戶投訴25%——通過STAR描述看到候選人的業務能力和工作績效
二、STAR面談要點
1、 有效性的評估
1)行為事件離現在越近,預測未來表現的準確性越高
2)事件的復雜程度不同,預示的行為等級也不同
3)行為出現頻次越多,越能代表候選人的能力和特性
2、 探求細節,刨根問底
1)引導候選人描述事件的細節,避免非行為事件的回答
2)關注候選人在特定情境中的思想、感受和愿望
注意事項:客觀描述過去行為
1)避免感覺、情緒、想象、判斷或推測
2)使用開放性描述提問(如“如何”“怎樣”“什么”等)
3)強調過去發生的事實(使用“昨天”“以前”“當時”等詞)
練習:行為事例式問題改寫
AI應用場景五:使用GPT進行候(hou)選人綜合評估(gu),成為你的HR助(zhu)手
第六講:凝聚人心——高效溝通與團隊協作
一、溝通的三大要素
1、 溝通的基本問題是心態
2、 溝通的基本原理是真誠
3、 溝通的基本要求是主動
二、高效溝通的5個關鍵
1、 組織員工行為整合的人文基礎
2、 準確有力的表達方式
3、 強而有力的說服藝術
4、 穩定可控的自我情緒管理
5、 同理共情的有效聆聽
三、有效的溝通反饋
1、 正面反饋
二級反饋:給予贊揚,并說為什么/是什么,
一級反饋:給予贊揚
零級反饋:什么都不說
2、 負面反饋(BICC)
1)B:事實:數據,行為,現象
2)I:影響:導致對團隊,對他人的影響
3)C:后果:對自己成為、、、、的后果
4)C:信心:實際、、、要強的多,對他仍然有信心
四、5大溝通場景及要點
1、 對上級——換位思考、尋求支持
2、 組織會議——達成共識、分配資源
3、 對下屬——換位思考、尋求信任
4、 跨部門——換位思考、尋求理解
5、 對外(客戶,渠道,合作伙伴)——把握底限,達成共識
小貼士:6溝通疑難點的應對
溝通場景實踐(思考&案例):
1)如何做績效面談?
2)如何開會拉齊目標?
3)發現你部門的同學的工作問題,如何溝通并做改善建議?
4)如何Review員工工作?
5)如何給員工打績效?
6)布置工作時,員工有疑問,對你有挑戰如何處理?
7)如何做員工訪談?
AI應(ying)用場景六(liu):使用GPT進(jin)(jin)行團(tuan)隊(dui)溝通風格及沖(chong)突管理風格測(ce)評、使用AI會議助手進(jin)(jin)行會議管理
第七講:知人善任——高績效團隊教練
對比分析:團隊和群體區別
案例分享:一個好的團隊帶來的意義和價值
階段一:團隊組建期
1、 典型事件:成員自我介紹、團隊目標設定會議
2、 關鍵沖突:成員角色不清晰、缺乏方向感
根因:成員背景和期望不同、溝通不暢
3、 應對技巧
1)明確角色和職責
2)設定清晰的團隊目標
3)有效的管理動作
4)組織團隊建設活動
5)制定團隊章程
案例:新團隊啟動會議,通過自我介紹和目標設定使成員對項目有初步了解
階段二:團隊激蕩期
1、 典型事件:意見分歧的討論、任務分配不均引發的不滿
2、 關鍵沖突:權力和地位的爭奪、溝通障礙
根因:不同的工作方式和個性、溝通不及時
3、 應對技巧
1)促進開放和積極的溝通
2)引導團隊成員表達和傾聽
4、 有效的管理動作
1)定期團隊會議
2)建立反饋機制
實際案例:團隊成員對任務分配不滿,產生激烈討論。通過管理者的引導和開放溝通,團隊重新分配任務并建立了更有效的合作方式。
階段三:團隊規范期
1、 典型事件:建立團隊工作標準、制定流程和規范
2、 關鍵沖突:對規則和流程的不同理解、執行標準的差異
根因:成員對規則的不認同、對流程執行的抵觸
3、 應對技巧
1)強化規則的重要性
2)鼓勵團隊成員參與規則制定
4、 有效的管理動作
1)組織培訓和宣講會
2)建立監督和獎勵機制
案例:團隊在經過激烈討論后,制定了新的工作流程和標準。通過培訓和宣講會,確保所有成員理解并遵守新規則,提高了工作效率。
階段四:團隊表現期
1、 典型事件:成功完成項目、獲得外部認可和獎勵
2、 關鍵沖突:高負荷工作帶來的壓力、成員間的競爭
根因:過高的期望和目標、個人發展與團隊目標的沖突
3、 應對技巧
1)合理分配工作負荷
2)關注成員的職業發展
4、 有效的管理動作
1)定期的團隊激勵和慶祝活動
2)提供職業發展機會和培訓
案例:團隊成功完成了重要項目,獲得公司和客戶的高度評價。通過團隊慶祝活動和職業發展培訓,管理者有效地激勵了團隊,保持高績效狀態
關鍵心法:科學打造高績效團隊,不是回避團隊發展周期中的問題,而是運用自己的管理手段,使自己的團隊快速度過“負面周期”,并盡可能快速進入“正面周期”且盡可能長的置于其中。
團隊建設實踐思考:你的團隊目前處于什么階段?有哪些典型特征?你準備怎么做?
AI應用(yong)場景(jing)七:讓GPT成(cheng)為你的綜合管理(li)顧問
管理AI賦能培訓
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