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高效時間管理方法培訓課程

【課程背景】
時間是這個世界上*公平的一個客觀事物，對每個人都是一樣的時間，然而為什么在同樣的時間里不同的人會取得不同的結果呢？
在這個“時間匱乏”的時代，我們的工作與生活節奏越來越快，總是會聽到身邊的朋友、同事抱怨“時間不夠用啊”“沒時間啊”！
這就是典型的時間管理出現了一些問題。
然而，忙碌并不等于效率，必須要將提升自己時間管理能力作為努力工作、認真生活的大前提，否則難以擺脫高投入低產出的現狀。
在傳統時間管理為您提供日程表、任務清單的指引下，您是不是感覺到仍然“壓力山大”？
很顯然，哪怕您將日程表安排得詳細到每一分鐘，哪怕任務清單里連什么時候上洗手間、什么時候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，沒完成的工作就在那里，不多不少。
此時，您可能會有些失望：這就是時間管理的真相嗎？時間管理提供的技巧是不是沒有什么用處？
時間管理當然有用！
不過，想要通過時間管理來促進自我人生效率的提升，我們就必須了解一下那些真正能夠讓時間增值的辦法，想要獲得卓爾不群的效率，就必須采用與眾不同的管理方法。
本(ben)課程所提(ti)供(gong)的(de)經過創新后的(de)出來的(de)時(shi)間管理方法不僅擺(bai)脫(tuo)了紙上談兵的(de)艱澀難懂，重要(yao)的(de)是更具實踐性(xing)、可操作性(xing)。

【課程收益】
1、讓學員掌握如何使自己在投入時間不變的前提下讓工作效率倍增
2、改善盲目時間，使工作、生活更有效率和節奏
3、學會合理規劃工作任務，使工作產生正確的結果
4、學會應對各種不必要的干擾的技巧
5、學會各類實用的時間管理技能并加以應用
6、掌握(wo)在(zai)有限的(de)時間內個人能(neng)力(li)提升技巧

【課程特色】
1、時間管理的工具化；
2、各類時間管理工具應用方便，效果明顯；
3、案例來自實際工作，更貼近學員心里；
4、課題氣氛活躍，學員參與感強。
【課程對象】各層級管理者
【課程時長】2天（6小時/天）

【課程大綱】
一、時間倍增第一規則：下力氣做對的事情
1、時間手賬與任務清單工具：“時間-事件”記錄單及原則
2、用四條原則處理重要任務案例：與女兒相處的時間安排
3、利用兩個方式，解決行動力不足的問題工具：決策和誘導
4、確定能(neng)當下立即去做的任務(wu)

二、緊急任務多？統籌兼顧、合理分配時間
1、從影響“范圍”和“深度”兩個維度，對緊急任務進行排序案例：緊急任務的困擾
2、急診分類，實現任務的*快速判斷工具：急診分類，顏色標簽
3、依據“2分鐘”原則面對突發工作
4、借用三個(ge)方(fang)法，減少身上(shang)事情方(fang)法：砍掉、授權、系統化

三、積極控制流程，不被時間左右
1、倒推法，俯視全局，利用目標往回推算案例：銷售目標230萬的達成
2、利用流程表的同時，減少少許變動性工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔當
3、使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現案例：洗車和下雨
4、由“二八法則”衍生出來的六種心法案例：誰是客戶
5、定好規(gui)則，讓會(hui)(hui)議“效益*化”案(an)例：聯想開(kai)會(hui)(hui)的規(gui)則

四、趕走時間竊賊，理性應對干擾
1、使用三大技巧，提高電話效率
案例：熟人之間要快速切入正題
2、立足黃金時間，選擇做事時段
3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時間
4、管理好電子產品，減少時間意外流失案例：抖音5分鐘，人間1小時
5、趕走(zou)啰(luo)嗦，減少時間浪(lang)費（第一天總結、回顧）

五、降低失誤率，就是增加時間
1、利用“五項法”，更加明確要求工具：小心知識詛咒
2、仔細觀察，找到事與人之間的差距
3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”工作：真因分析工具，5WHY
4、細節標準化，雖費時但重要互動：畫一幅畫
5、利用跟(gen)蹤檢查，確(que)保(bao)正確(que)完成任務

六、準確訊息內容，減少傳遞時間
1、選對信息類型，才能正確傳遞信息案例：*
2、復合式信息，要正確把握重點
互動：小李的做法如何改進
3、發布任務以前，必須先確定議題
4、找出問(wen)題在哪兒，免去盲目工作時間

七、提高協調性，提升時間利用率
1、學會傾聽，提升自我生產力案例：劉邦的傾聽案例：幼兒教育中的傾聽
2、使用STATE溝通法，應對棘手問題
3、處理來自上司的干擾案例：處理上司任務標準化
4、意(yi)見不同時(shi)，不說“我們(men)需(xu)要談談”

八、改善生活習慣，以“平衡”狀態迎接新挑戰
1、將身體狀態目視化，在疲勞前休息
2、控制壓力的步驟工具：道家法門
3、利用三大原則，調整應酬時間
4、重視睡眠，為贏得時間創造條件工具：快速入睡
5、合理掌控節假日時間
6、*限度的利用空暇時間
互動(dong)：閑(xian)暇時間大盤點

九、結束寄語，整體復盤

高效時間管理方法培訓課程