課(ke)程描述INTRODUCTION
客戶抱怨投訴處理培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
客戶抱怨投訴處理培訓課程
研發背景:
客戶服務是滿足客戶需求的過程,但是在產品的同質化,競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下,追求客戶滿意就變得十分艱難。目前,所有企業都建立了的較為完善的服務體系,有了一套富有特色的服務策略,但是一線服務團隊的服務意識和服務能力,始終是實現企業全面客戶滿意的瓶頸,也極大的影響了客戶良好感知和體驗。如何通過有效的溝通化解客戶投訴,提升客戶滿意度,將是服務團隊首先要具備的能力和素質。
課程特色:
1、學員多感官參與,輕松活潑
2、教學方式多樣化,結合學員實際溝通難題,寓教于樂
3、落地(di)性強(qiang),針(zhen)對具體問題,現(xian)(xian)場研(yan)討方(fang)案,現(xian)(xian)學現(xian)(xian)會
課程優勢:
1、老師熟悉促動技術及教練技術,同時能將兩者很好的融合,課程互動性及參與性強
2、老師多年講授投訴主題,案例豐富、課程內容深入淺出
3、課程內容邏輯性強,結合學員的實際案例進行展開
課程目標:
企業為什么要重視客戶投訴?
客戶投訴處理的好壞直接關乎企業的形象和聲譽,處理不當直接引起問題升級,將會給企業帶來更大的麻煩。因此客戶投訴受到越來越多企業的重視,“提高客戶滿意度與忠誠度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發現商機”成為企業的重要工作之一。
有效處理客戶投訴需要具備哪些技能?
一個合格(ge)的(de)投訴(su)處理人員既要(yao)熟悉產品、業務、服(fu)務本身(shen),更需要(yao)掌握相應(ying)的(de)溝通技巧和談判策略。要(yao)同時具(ju)備上述各(ge)項能力(li)必(bi)須(xu)經過系(xi)統的(de)培訓學(xue)習才能勝任。
課程收益:
這是一套具備完全可操作性的課程,會給學員一個完整的投訴處理工具模板,
1、充分認識有效處理客戶投訴對企業發展的重要性;
2、了解客戶投訴動機,掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
3、正確處理客戶投訴,提升公司的正面形象;
培訓形式:
課堂講述+案例分析+頭腦風暴+情景演練+視頻分析+小組研討+混組研討+故事劇場
適合對象:一線(xian)員工(半年以(yi)上入職時(shi)間(jian))
課程時長:2天(12小時)
建議人數:40人以內
參訓必備:
1、教室必備:兩個無線話筒、音頻線、白板及白板筆、投影儀
2、物料必備:學員講義、大白紙(每組四張)、各色便利貼
3、學員必(bi)備:準備疑難投訴的案例(至(zhi)少五個)
課程大綱:
頭腦風暴:您碰到哪些關于抱怨投訴的難題?每人提出自己工作中的難題,?老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插,分析、演練;
第一單元:客戶抱怨投訴心理分析
一、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產品和服務項目本身的不滿
2、客戶對服務人員的服務態度及技巧不滿
3、客戶自己的原因
二、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補償的心理
4、馬斯洛的需要層次理論
三、客戶抱怨投訴目的與動機
1、精神滿足
2、物質滿足
四、超越客戶滿意的三大策略
1、提高服務品質
2、降低客戶期望值
3、精神(shen)情感層面滿足
第二單元:抱怨投訴處理基本溝通技巧
一、影響電話溝通效果的因素
1、內容;?2、聲音語言;3、態度、情緒信心
二、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練
2、贊美訓練
3、提問技巧訓練
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練
6、“三明治”技巧訓練
四、深入對方情境
1、情感處理三步曲
2、對方最關心的是什么
3、進入對方心理舒適區
4、面對客戶激動如何引導
5、如何與客戶溝通時插入自己的話
6、如何(he)引導客戶的思維(wei)
五、客戶引導技巧
1、入門版:直接陳述引導
2、初級版:提問引導技巧
3、中級版:制造痛苦引導技巧
4、高級版:*引導技巧
六、三明治法則
1、第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美
2、第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求
3、第3層-積(ji)極(ji)情(qing)感層面:鼓勵(li)、肯定(ding)、贊美、希望
第三單元:客戶抱怨投訴的處理技巧
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意*?VS?公司損失最小
二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
三、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式:
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
五、安撫客戶情緒技巧
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發泄?(傾聽、提問)
4、表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)
5、五個同步
6、三換原則
六、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級:直接拒絕技巧
2、入門級:摩托羅拉技巧
3、初級版:巧妙訴苦技巧
4、中級版:巧妙引導技巧
5、高級版:三(san)明(ming)治技巧
七、委婉地提醒客戶技巧
1、目的引導(建議、要求)
2、封閉式提問
八、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰線法
九、當我們無法滿足客戶的時候……
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉移!
十、客戶抱怨及投訴處理的對策
1、巧妙借力策略
2、黑白臉配合策略
3、上級權利策略
4、攻心為(wei)上策略(lve)
客戶抱怨投訴處理培訓課程
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