課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通管理短訓課
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通管理短訓課
課程特色
1、現場探討解決部門縫隙、不同優先級排序、部門目標與利益等典型跨部門溝通問題;
2、同部門人為一組,每組準備一個實際跨部門溝通案例,現場案例分析研討并解決問題;
3、交(jiao)付實用的溝通工具,如(ru)性格分析/溝通回應/溝通ABC法則,并(bing)歸納總(zong)結各種跨部門合(he)作問題發生(sheng)時的處(chu)理應對原則;
課程大綱:
單元一、跨部門合作的問題與觀念
.樂于分享
透過心理游戲[自我畫像]的破冰活動帶領學員們在小組之間分享表述,借此引出“積極傾聽、樂于分享”的概念,并觀察討論溝通風格。
.跨部門合作的根本問題和障礙
通過經典的跨部門合作案例--[問題到底出在哪?],小組討論分析跨部門合作的根本問題和障礙,客觀分析并正視所謂的模糊地帶/部門墻/本位主義等障礙。
.討論并提出自己企業面臨的跨部門溝通障礙
小組討論分享自己企業的跨部門合作問題與溝通障礙,列出培訓期望。
.建立正向的跨部門合作意識
影片賞析--[致命的電話留言],啟發討論跨部門合作首先是意識而非能力,需要建立主動溝通的意識/讓對方聽懂接受的意識/為結果而負責任的意識。
目標
.引發學員們迅速破冰投入討論,提出自己企業內的跨部門溝通問題和培訓期望;
.正視跨部門合作所面臨的各種問題,分析問題背后的根本原因;
.建立主(zhu)動承擔溝通責任/主(zhu)動解決問題(ti)的(de)正向合(he)作意(yi)識。
單元二、因人而異/性格導向的人際溝通
.性格測試與解析
透過被全球100多萬人測試并驗證了的「DISC性格測試」,建立每個人自己的性格量表。了解在人際交往中每個人都可能呈現的不同風格的特征偏向(力量型/活躍型/思考型/和平型)。
.調整性格之發揮
通過對不同風格的典型行為特征的描述剖析,令學員深刻體會不同風格的人際應對所帶來的效果,并通過角色扮演和小組討論,令學員掌握針對典型的四種不同類型的人的恰當溝通應對模式.
.8090后員工的風格特征和溝通應對
集體討論8090后員工的特征,面對其“既要工作 也要快樂,追求自我 個性彰顯;充滿激情 富于創新; 跳槽頻繁 缺乏忠誠”等等特點,我們該如何改善應對?小組討論并并歸納總結溝通方法。
.溝通回應與調整
溝通回應的恰當與否往往是溝通氛圍掌握的關鍵,并且是能否得到正確訊息的重要因素。通過對四種溝通回應風格的測試,讓人清晰了解不同回應風格帶來的效果,以便于不同情境之下采用不同的應對。
.溝通風格的運用
將溝通風格運用于職場招聘甄選/人員輔導栽培/團隊帶領激勵等,關鍵要運用風格掌握黃金溝通法則---用別人喜歡的風格與其交流應對!
.暢通的上下級溝通
案例研討上下級溝通中會出現的障礙,并通過風格應對進一步衍生對上溝通/對下溝通溝通的原則方法。
目標
.學習順暢溝通的工具——性格分析觀察;
.以具體場景來討論練習典型的不同風格的交流應對模式,以便于直接運用到職場的具體人物溝通應對;
.建立“用(yong)他人喜歡的(de)方式跟人溝通”的(de)正向理念并練習(xi)養成習(xi)慣
單元三、ABC溝通法則---目標導向的影響力溝通
.ABC團體溝通法則
詮釋ABC團體溝通法則(A-目標)/B(影響)/C(氛圍),進一步引導目標導向的影響力溝通。
.部門利益與溝通目標
每個部門有各自的績效指標,看似沖突的各部門目標其實可以很好地協調。而在溝通協調中是否能堅持目標?本章節將透過溝通ABC三原則之“目標導向”來詮釋上述問題。
.信譽、互惠、說服的影響力法則
經由跨部門溝通 (影片欣賞「生產插單」) 案例研討和情境觀察詮釋團體溝通的要則和ABC溝通方式的運用,尤其重點強調影響力的發揮運用。
.價值觀與沖突管理
要使團隊和諧運作,個人皆須學習尊重團隊,部門需要尊重其他部門,容忍不同的價值觀。從三層次的沖突管理學習中體會最深層次的價值觀的沖突管理。
.建立良好的溝通氛圍
角色扮演[換個角度說話]以練習建立良好的溝通氛圍。
目標
.掌握團體溝通的妙招——ABC溝通法則;
.練習在跨部門溝通協調中適當發揮影響力;
.探(tan)討跨部門溝(gou)通實際問題,以及學會沖突(tu)處理/消除(chu)溝(gou)通障礙等(deng)技巧。
單元四、跨部門溝通實戰技巧
.部門職責與利益關系
通過游戲模擬暴露跨部門合作的一些“壁壘保護”/“本位主義”等問題,深刻體會部門職責和利益出現沖突時的狀況,并能樹立正確對待這些跨部門問題的良好心態。
.企業跨部門溝通實戰案例研討
通過前一天布置的每個小組的跨部門溝通問題案例,運用課堂所學,小組腦力風暴討論解決對策,*方案,現場實際解決跨部門溝通問題。
.跨部門溝通技巧原則方法
根據各企業不同要求列舉各種實戰溝通問題和改善對策. 現場探討并總結出部門縫隙、不同優先級排序、部門目標與利益等典型跨部門溝通問題的實際解決之道。
目標
.實戰體驗部門合作;
.讓學員深刻體悟自己可能在跨部門合作中的犯錯和問題;
.體會部門本位思想的客觀存在以及應該(gai)如何(he)有效應對。
跨部門溝通管理短訓課
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