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 9S管理強調人的因素、人的意識，強調“規范化”、“文件化”的因素。環境的改變使員工的心情變、觀念變，推進環境建設，促進管理效率提高，市場競爭力增強，使員工有安全、節約、服務意識，形成良好的習慣和團隊精神。
工作中的職業素養
一、1s素養是9s重心：認真履行工作中與儀容、班前班后、人事管理、生產運轉、質量、工藝設定有關的規范要求，通過每個人的努力，讓工作過程更加順暢，工作配合更加協調。
生產現場的(de)日常素(su)養(yang)

每天
. 正確穿著工作服，保持整潔；
. 工具、夾具、量具等隨手歸位，擺放整齊；
. 物料、產品輕拿輕放，有序整齊，防止混放；
. 不隨地放雜物、扔垃圾或煙頭，經常清掃工作場所；
. 不能確定位置的物品放到暫放區，或作暫放標識；
. 愛護公共物品，避免在墻壁、設備設施上留下刮痕和污跡；
. 按要求進行日常點檢，及時報告異常現象；
. 遵守安全操作規程，無不安全行為；
. 保持臺面、桌面干凈無塵，每日擦拭用過的工具及附件，去油污；
. 下(xia)班前整理好(hao)臺(tai)（桌）面物品(pin)并歸(gui)位(wei)，關(guan)好(hao)門(men)窗/水電(dian)氣/設備(bei)，個人物品(pin)歸(gui)位(wei)。

每周
. 進行一次工具柜整理，清理不要物品；
. 全面整理工作區，對暫放物品進行處置；
. 清點現場堆積的物料，只保留必要的量，及時退庫；
. 更新破損、脫落、卷角、模糊、過期的標識；
. 清潔窗戶、柜頂、貨架等不常觸及的部位；
. 清潔(jie)周轉用的(de)托盤、容器、推車(che)、叉車(che)。

不定期
. 添置工作任務相關的工裝、夾具、量具等；
. 提出改進工作效率、質量和安全的裝置設施；
. 及時更新信息欄內容，去掉過時和多余張貼物；
. 根據工作任務調整工具物品的定位和標識；
. 經常使用禮貌用語，待人有禮有節。
辦公室(shi)的日常(chang)素(su)養

每天
. 正確穿著工作服，保持整潔；
. 桌面物品隨手歸位，并按基準線擺放整齊；
. 文件處理后及時歸檔，處理中的文書迭放整齊；
. 經常清掃地面，不隨地掉紙屑和扔煙頭；
. 清潔用具擺放整齊，及時倒垃圾，并保持垃圾筒（簍）本身的清潔；
. 擦拭臺面、桌面、文件柜、窗臺、電源插座和照明開關，保持清潔；
. 及時清理電腦臺、傳真桌和茶幾上臨時擺放的文件、紙張和物品；
. 及時清理茶幾上的一次性水杯和其他物品，清洗茶具；
. 接打電話使用電話禮貌用語；
. 下(xia)班前(qian)整理(li)好桌(zhuo)面物品和(he)資料，關窗鎖(suo)門斷電停水(shui)，個人桌(zhuo)面清理(li)干(gan)凈。

每周
. 進行一次文件柜和個人物品柜、抽屜整理，清理不要物品；
. 對辦公室暫放物進行處置，辦公桌椅對列整齊；
. 將待處理文件和臨時性的參考資料處理或廢棄；
. 更新破損、脫落、卷角、模糊、過期的標識；
. 清潔窗戶、墻角、物品架等不常觸及的部位；
. 對電腦(nao)文件夾和文檔進行(xing)整理，刪除(chu)“垃圾”文件。

不定期
. 整理歸類新產生的文件資料；
. 提出改進工作效率和質量的方法；
. 及時更新網站、郵箱、公司信息欄的內容，去掉過期和多余信息或張貼物；
. 根據工作任務調整文件、物品的定位與標識；
. 經常(chang)使用禮貌用語，待人誠懇。

二、2s整理：使工作現場無雜物，過道通暢，增大作業空間，減少資源浪費，提高工作效率。
三、3s整頓：把整理好的材料合理化、規范化擺放和儲存并加以標識。
四、4s清掃：促進清掃工作的標準化，以確保現場清潔，減少危害，保證工作及產品品質。
五、5s清潔：維持前整理、整頓、清掃的成果，使9S活動成為慣例和制度，為標準化奠定基礎，形成企業文化，提升企業形象。
六、6s節約：合理利用時間、空間、能源等資源，發揮其*效能，從而創造一個高效、物盡其用、人盡其才的工作場所，目的是消除生產現場中的浪費，進行作業改善，降低成本、提高效率。
七、7s安全：貫徹落實各項安全制度和標準，保證職工與企業在生產作業過程中的安全與健康。
八、8s服務：為妥善處理內外部客戶投訴，及時確定責任并采取對策，避免推諉造成不良后果，妥善處理內外部各項服務，建立和諧氛圍，保障生產與效益。
九、9s滿(man)意：客(ke)戶(hu)(hu)(外(wai)部(bu)(bu)客(ke)戶(hu)(hu)、內部(bu)(bu)客(ke)戶(hu)(hu))接受有形產品和無形服務后感到(dao)需求(qiu)得到(dao)滿(man)足的狀態。滿(man)意活(huo)動是企業開展(zhan)一系列(lie)活(huo)動以使內外(wai)上下各有關方滿(man)意。