課程描述INTRODUCTION
職場商務公文溝通培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場商務公文溝通培訓
【課程收益】
1、陳述TCS三級跳(Tone, Content, Structure)
2、運用日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
3、運用金字塔結構寫作
4、構建公文寫作的語言和格式特色
【課程背景】
請示、報告、通知、會議紀要等常用公文作為企業營運的信息載體,在企業實施領導、溝通信息、傳達決策中發揮著重要的作用。公文是一種有規則的重要溝通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,如何用公文的方式體現出擬稿人的素養與能力非常關鍵。所以,在實際的企業公文寫作中,眾多企業面臨很多的困惑——
如何建立金字塔“結構”?
如何顛覆傳統的寫作順序?
如何運用公文寫作格式上的“三個凡是”?
不(bu)同(tong)于傳統(tong)的(de)枯(ku)燥的(de)寫作課程,這(zhe)堂(tang)職場寫作課生(sheng)動(dong)有趣、實(shi)用性強(qiang)。您將學會戴(dai)愫老師獨創的(de)TCS三級(ji)跳(tiao)方(fang)法(fa), TCS三級(ji)跳(tiao)的(de)方(fang)法(fa)(語氣Tone, 內(nei)容(rong)Content, 結構Structure) 是(shi)“每次”在進(jin)行(xing)公(gong)文(wen)寫作時,都用得上的(de)“實(shi)際操作步(bu)驟”,掌握它后讓你從此輕松 “寫出”職業形象。
【課程收益】
1、陳述TCS三級跳(Tone, Content, Structure)
2、運用日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
3、運用金字塔結構寫作
4、構(gou)建公文寫作(zuo)的語言和格式特(te)色
【課程大綱】
一、解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)
1、確定“語氣”的兩大因素——對方的身份;溝通的事件性質
2、所有“內容”圍繞的核心——
(1)您為什么寫?
(2)您想讓對方做什么?
(3)對方為什么應該做?
3、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論
構(gou)思順序:定調、提煉“結論”?用(yong)頭腦(nao)風暴隨機(ji)羅(luo)列內容(rong)氣泡?用(yong)“ALL the NEEDED”原則(ze)(ze)刪減氣泡 建金(jin)字塔 用(yong)金(jin)字塔“MECE”原則(ze)(ze)補全遺漏氣泡?完(wan)成構(gou)思開始撰寫
二、日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
1、“六大要素”——
(1)地址欄有學問
(2)標題“精”且“準”
(3)您稱呼對了嗎?
(4)開頭一句話直擊要點
(5)正文提供“所有”的“必需”的信息
(6)結尾友好而開放
2、商務信函的禁區
3、顛覆傳統的寫作順序
4、“寫”是最好的溝通方式嗎?
5、五大案例討論:
(1)不卑不亢地尋求上級的支持
(2)有技巧地催交報告
(3)避免尷尬地回應人事變動
(4)有說服力地號召同事參加活動
(5)溝通搬遷辦公室的敏感話(hua)題
三、金字塔結構
1、為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說
2、什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3、怎樣用金字塔?——
(1)設定目標和主旨
①由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
②由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力
(2)各層次的關鍵詞、關鍵句標志
4、課堂訓練:用金字塔搭建事務(wu)類(lei)文(wen)書大綱:工作計劃、述職報告、競(jing)聘晉(jin)升、活動(dong)方案
四、公文寫作的語言和格式特色
1、規范:用最少的字表達最多的意思;專用語
2、明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯
3、積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
4、公文寫作格式上的“三個凡是”——
(1)凡是可以分段的,盡量分段;
(2)凡是可以用小標題的,盡量用小標題;
(3)凡是可以用清單的,盡量用清單
5、其他類別公文模版分享:
(1)會議類文書
(2)交際禮儀類文書
(3)商務貿易類文書
職場商務公文溝通培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/13980.html
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