摘要(yao):演(yan)講PPT告別大眾模板(ban),拒絕(jue)千人一面,為你的演(yan)講*定制(zhi),與(yu)你的演(yan)講完美契合,只有這樣的PPT才能稱之為作品,才會(hui)令你的演(yan)講閃耀全(quan)場,打動人心。
一位(wei)身家(jia)過(guo)億的(de)(de)民營企業家(jia)曾(ceng)經問我(wo)(wo),有必要去(qu)專門設(she)計一個(ge)演講PPT嗎?我(wo)(wo)的(de)(de)成功(gong)來源于(yu)敏(min)銳的(de)(de)市場洞察力和腳踏(ta)實地(di)的(de)(de)拼(pin)搏精神,聽眾只會(hui)對我(wo)(wo)的(de)(de)創業故(gu)事感興趣,誰會(hui)在乎我(wo)(wo)的(de)(de)PPT夠不夠炫呢?
首先,我們思考一個問題,當你(ni)(ni)走上(shang)臺拿起(qi)話筒開(kai)始(shi)演(yan)講時,*能幫助和陪伴你(ni)(ni)的(de)是什么?你(ni)(ni)的(de)PPT,而且只能是你(ni)(ni)的(de)PPT。它現(xian)在就是你(ni)(ni)的(de)伴侶,你(ni)(ni)的(de)合伙人,你(ni)(ni)最得力的(de)員工,你(ni)(ni)們的(de)配(pei)合順暢與否直接決定了你(ni)(ni)的(de)演(yan)講是否能夠(gou)成(cheng)功。
第二,PPT的質(zhi)(zhi)量是現場聽(ting)眾(zhong)評價你和(he)你的演講最重要的一(yi)項指標,如(ru)果(guo)PPT品質(zhi)(zhi)精良,設計專業,聽(ting)眾(zhong)會覺得(de)備(bei)受尊(zun)重,會滿懷期待地聆聽(ting)你的演講。如(ru)果(guo)PPT配色雜亂,平庸無奇(qi),觀(guan)眾(zhong)就會不由自主的質(zhi)(zhi)疑,一(yi)個(ge)沒有(you)認真設計PPT的演講者,是不大可(ke)能投入更(geng)多(duo)的時間(jian)和(he)精力在演講本身的。
一(yi)(yi)個糟糕(gao)的(de)PPT會(hui)讓聽(ting)眾(zhong)覺得被冷(leng)落被敷衍,而一(yi)(yi)旦聽(ting)眾(zhong)產(chan)生了消極(ji)(ji)情緒,就(jiu)很(hen)難再對你的(de)其他(ta)信息(xi)感興趣。當然,有(you)沒(mei)有(you)一(yi)(yi)種(zhong)可能,PPT設計的(de)一(yi)(yi)無是(shi)處,仍(reng)然可以帶給(gei)聽(ting)眾(zhong)一(yi)(yi)場精彩(cai)絕倫(lun)的(de)演(yan)講?答案是(shi),有(you)可能,但(dan)可能性極(ji)(ji)低。前提是(shi)你必須成(cheng)為一(yi)(yi)位可以比肩馬丁路德金那樣的(de)卓(zhuo)(zhuo)越演(yan)說(shuo)家(jia),卓(zhuo)(zhuo)越到可以不借助(zhu)任何外力(li)就(jiu)能俘獲所(suo)有(you)現(xian)場聽(ting)眾(zhong)的(de)心(xin)。
第三,經濟寒(han)冬(dong),后疫情時(shi)期,中小微企業(ye)的(de)(de)日子并不好過。只有真正好的(de)(de)商業(ye)演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang),才能(neng)把公(gong)司的(de)(de)產品(pin)(pin)推廣出去(qu)。當下商業(ye)演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)進(jin)入2.0時(shi)代,商業(ye)演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)的(de)(de)內涵(han)更加豐富(fu),不再僅僅是(shi)一(yi)次演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang),而是(shi)透過演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)進(jin)行(xing)的(de)(de)一(yi)次品(pin)(pin)牌(pai)塑(su)造、產品(pin)(pin)說服、PPT呈現(xian)與演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)能(neng)力提(ti)升(sheng)的(de)(de)系統升(sheng)級。商業(ye)演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)就(jiu)像鏈(lian)條(tiao)一(yi)樣,最弱的(de)(de)一(yi)環(huan)(huan)決定了整(zheng)體的(de)(de)強度,而PPT呈現(xian)作(zuo)為鏈(lian)條(tiao)中重要一(yi)環(huan)(huan),它將把演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)內容(rong)、演(yan)(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)(jiang)者和聽(ting)眾粘(zhan)合(he)在(zai)一(yi)起,帶領聽(ting)眾從(cong)起點走向(xiang)終點。
那么,如何使你的演講PPT能(neng)夠(gou)打(da)動人(ren)心(xin)呢?
每一個(ge)演講PPT都有一個(ge)共(gong)同的目標打動(dong)人心(xin)。
打動人心容易嗎(ma)?不容易。
融資、招商容易(yi)嗎(ma)?當然也不容易(yi)。
但如果能把不容易的(de)(de)事情做成功了,這樣的(de)(de)努力就(jiu)是值得的(de)(de)。
能夠(gou)打動人心的PPT靠什么(me)?秘訣!
秘訣是神秘而稀(xi)缺的,你掌握了它,就得到了開啟PPT核心(xin)秘密的口令
接下來,就是(shi)見證奇跡(ji)的時刻了。
秘訣1:賞心悅(yue)目
PPT要讓人看了(le)就覺眼前一(yi)亮,精神(shen)一(yi)振,能(neng)夠滿懷興趣把(ba)PPT一(yi)張張看下(xia)去,把(ba)你的(de)講的(de)話一(yi)句句聽進去.
你可能會說,這道(dao)理很簡(jian)單,我知道(dao),但怎(zen)么才做(zuo)到把(ba)PPT做(zuo)到賞心(xin)悅目(mu)呢?
你的PPT要美。
人類對(dui)美的追(zhui)求(qiu)是(shi)與生俱來的,當衣食溫飽(bao)、社交人際、地位尊(zun)重都被滿(man)足之后(hou),剩下的時間(jian)就會(hui)被用(yong)來實現對(dui)美的*追(zhui)求(qiu)。排除賞心(xin)(xin)悅目的心(xin)(xin)理作用(yong)和需求(qiu),當你用(yong)心(xin)(xin)制(zhi)作一個PPT時,是(shi)不是(shi)想讓別人感受到你的用(yong)心(xin)(xin)良苦呢?對(dui),這就是(shi)態度。
比(bi)如,你(ni)(ni)的(de)(de)開場(chang)(chang)PPT頁(ye)(ye)面(mian),是(shi)你(ni)(ni)的(de)(de)演講帶給受眾(zhong)的(de)(de)第(di)一印象,與時同(tong)時,它也將伴(ban)隨你(ni)(ni)走上演講臺,映(ying)襯你(ni)(ni)成為舞(wu)臺*最閃(shan)亮的(de)(de)人。因(yin)此(ci),PPT頁(ye)(ye)面(mian)首先要(yao)(yao)足夠(gou)美,要(yao)(yao)配得上眾(zhong)人矚目的(de)(de)大(da)場(chang)(chang)面(mian)與盛裝出席的(de)(de)你(ni)(ni)。
你(ni)的PPT要簡(jian)。
要用最精練的(de)元素,直達(da)演(yan)示核心(xin)。寓繁(fan)為簡(jian),大道至簡(jian),始(shi)終是(shi)演(yan)講(jiang)PPT設計(ji)的(de)指(zhi)導原則,要讓受(shou)眾(zhong)一目(mu)了然,心(xin)無旁(pang)騖。
你的(de)PPT要靈。
不光要美,要簡,還要有靈(ling)氣(qi),有創意,讓每一(yi)張PPT都(dou)引(yin)人入勝。
你的PPT要動。
PPT 是運動(dong)(dong)著(zhu)的邏(luo)輯(ji),通過動(dong)(dong)態(tai)視覺效果(guo),使演講(jiang)更(geng)富動(dong)(dong)感和節奏,吸引受眾注意力。
你(ni)的(de)PPT要專。
即使你的產(chan)品與競(jing)品相似,你的演講PPT也應該是獨一(yi)無(wu)二的。
專(zhuan)業(ye)(ye)的人(ren)要做(zuo)專(zhuan)業(ye)(ye)的事。
工匠精神鍛(duan)造的專屬PPT
專屬(shu)(shu)你(ni)的色調(diao),專屬(shu)(shu)你(ni)的樣式(shi),專屬(shu)(shu)你(ni)的LOGO演繹(yi)。
彰顯(xian)個(ge)性、體(ti)現實力,凸顯(xian)價值。
秘訣2:珠聯(lian)璧合
將PPT打造成工藝品(pin)并不是很難,但要(yao)使其成為(wei)一(yi)件收藏品(pin),就要(yao)有(you)獨特內涵和特別故事加持了,此時,形式與內容天人合一(yi)。在掌握演講內容的同時,你已經輕松掌控了全場。
比起簡單羅(luo)列(lie)產品特點(dian)的(de)演講內(nei)容(rong),你需要更(geng)多(duo)的(de)演講技巧去征服(fu)聽(ting)眾(zhong),讓人了(le)解與你合作后(hou)將獲得什么(me)程度的(de)收益,這樣的(de)演講內(nei)容(rong)明顯(xian)更(geng)具說(shuo)服(fu)力。
需要做的工作
首先,明確你的演講目標。
是招商(shang)?是項目路演?還是項目發布?
切記!
所有(you)的(de)(de)商(shang)業(ye)演講*的(de)(de)目(mu)標是說服聽眾。
然(ran)后,進行演(yan)講目標的分(fen)解。
怎么開場?要讓(rang)他(ta)感到不聽下去(qu)就是莫大(da)的損失。
怎么(me)引入?打消聽眾疑慮。講好你的品牌(pai)故事,讓他(ta)從內心深處(chu)認同你。
第三,構架銜接關系。
采取(qu)什么樣(yang)的演講架構,說(shuo)服聽眾,水到渠成(cheng)。
第四,撰寫(xie)文案內(nei)容。
在此之(zhi)前(qian)充分搜集你(ni)自己(ji)的信(xin)息(xi)、競爭對手的信(xin)息(xi)和市場分析數據(ju)。
第(di)五,逐頁(ye)精修講稿文案。
精修每一頁講稿的修辭、斷句、語序、音調(diao),
只有經(jing)過精心(xin)挑選(xuan)與(yu)設計的(de)內容,才能讓演講獲得最好的(de)效果。
你的PPT設計(ji)要(yao)做到
讓文本說話
讓數字發言
讓故事流暢
這樣才能吸引(yin)聽眾認真(zhen)聆聽,而不致(zhi)昏(hun)昏(hun)入睡(shui)。
如何(he)(he)讓文本說話(hua)?提煉(lian)要(yao)點,正文不(bu)要(yao)出現在(zai)任何(he)(he)一頁PPT上。
演講(jiang)PPT不(bu)是演示(shi)PPT。
切忌將一次演講(jiang)變成了(le)傳(chuan)達數據而不是說服聽眾。
你才是演(yan)講的主角,PPT不(bu)是。
現在很多商(shang)業演(yan)講(jiang),演(yan)講(jiang)者都照搬商(shang)業計(ji)劃書(shu)。
演講者整場都在(zai)通過PPT傳遞數據時,這個PPT肯定是失敗的。
要規劃好文本結構、層次、語言風格、視覺風格。
如何讓數(shu)字發言?
要(yao)讓數字轉化成可見的圖像(xiang),數字之(zhi)間(jian)抽象的關(guan)系(xi)具像(xiang)化,易于受眾理解。
此時,動(dong)態(tai)PPT頁(ye)面、三維PPT頁(ye)面、動(dong)畫PPT頁(ye)面就變得非常重要了。
如何讓(rang)故事(shi)更流暢?
每演(yan)示一張(zhang)幻(huan)燈片,每說(shuo)一句話(hua),都應在演(yan)講者的控制之中。
這(zhe)就需要合適的敘(xu)述結構。
精心設計的(de)PPT不僅可以傳(chuan)遞清晰的(de)信息,能(neng)夠吸引聽眾,同(tong)時還起到順暢的(de)銜接(jie)作用。
秘訣3:形神合一。
PPT與你(ni)自(zi)己、你(ni)的演(yan)講融為一體。
大多(duo)數PPT設計者無(wu)法(fa)做到這種*。
真正屬于你的PPT,能夠(gou)配合你的形(xing)象、氣(qi)質(zhi)、語氣(qi)、語調、手勢、眼神和站位。
能讓(rang)觀眾(zhong)跟隨你(ni),響應你(ni),做出(chu)行(xing)動。
此時(shi),你(ni)(ni)就是(shi)朝(chao)堂上(shang)的國王,PPT就是(shi)你(ni)(ni)手(shou)中(zhong)的寶劍,可(ke)以劍指(zhi)蒼穹,所向披(pi)靡。
首先(xian),PPT要展示你的氣質。
你的氣質,是客戶(hu)購買(mai)產品(pin)的訴求之一。
古希(xi)臘哲學(xue)(xue)家亞(ya)里士多德在(zai)《修(xiu)辭學(xue)(xue)》里總結魅力演(yan)講的(de)三(san)個基本(ben)原則:
理性訴(su)(su)(su)求(qiu)、人品訴(su)(su)(su)求(qiu)和(he)情感訴(su)(su)(su)求(qiu)。
你在(zai)演講中的所(suo)有呈現(xian),都(dou)應是你個人氣質(zhi)的展現(xian)、補充和完(wan)善(shan)。
PPT的顏(yan)色和字體能直觀傳遞你的氣質。
選擇字體、配(pei)色(se)時要(yao)考慮是否符合你的(de)氣(qi)質,符合整個(ge)PPT的(de)風格。
當(dang)你知道PPT要承載(zai)的是你的氣質時,你再(zai)去審(shen)視(shi)字體和(he)顏(yan)色一(yi)定會有不(bu)一(yi)樣(yang)的理解。
你(ni)需要(yao)搭配可以觸發聽眾情(qing)緒的圖片和(he)視頻。
情緒是每個人的底(di)層操(cao)作系(xi)統,你(ni)的思(si)考(kao)、邏輯只是建立在操(cao)作系(xi)統上的一(yi)個APP。
第二,PPT與(yu)你是互補的。
當你氣(qi)場(chang)很強的(de)(de)時候,PPT會自動退(tui)為輔助(zhu)的(de)(de)角(jiao)色(se)。
當你的(de)角色氣場不夠強烈的(de)時候,PPT就能夠為你分擔壓力(li)
你和PPT共(gong)同成(cheng)就了演講的(de)效(xiao)果。
如果(guo)個人(ren)魅力和口才(cai)俱佳,那么幻燈片可以極其簡約
讓觀眾的視線全部(bu)集中(zhong)在自己身上也(ye)沒有什么(me)關(guan)系。
如果(guo)口(kou)才欠佳,就需要用PPT的(de)設計(ji)來彌補不(bu)足(zu)。
所以,和你(ni)互補效果(guo)最好的(de),才(cai)是專屬你(ni)的(de)*幻(huan)燈片。
第三,PPT要彌補語(yu)言的不足
對(dui)于抽象性、瞬時性和線(xian)性的語言不足
需(xu)要用PPT來呈(cheng)現。
你(ni)要做的是化(hua)(hua)繁為簡、運(yun)用(yong)圖片、動畫(hua)、圖表營造一(yi)種(zhong)感(gan)覺,強化(hua)(hua)一(yi)種(zhong)情緒。
第四,PPT要增(zeng)加聽眾的(de)感受(shou)維度(du)。
PPT必然和(he)演(yan)講者的聲(sheng)音(yin)、肢(zhi)體語言、現場互動等元(yuan)素交(jiao)織(zhi)在一起
這(zhe)些是信息傳遞的多個維度。
演講型PPT不必是(shi)(shi)完整的,它甚至可以(yi)是(shi)(shi)跳躍(yue)的。
與電影中的畫面可以「蒙(meng)太奇(qi)」是一樣的。
沒有PPT,觀眾幾乎就(jiu)只是(shi)單靠(kao)聽(ting)覺來感受演(yan)講。
增加了視(shi)覺(jue)的(de)(de)感受之(zhi)后,同時增加聽(ting)眾的(de)(de)趣味性和(he)獲(huo)取的(de)(de)信息量。
你的演講PPT應(ying)以設計為(wei)(wei)形、以內容(rong)為(wei)(wei)體、以感情為(wei)(wei)魂
只有這(zhe)樣才會打動人心。
為講臺(tai)而生的PPT是最榮(rong)耀的
它(ta)(ta)承載(zai)了(le)獨特(te)的思想、它(ta)(ta)讓(rang)動(dong)人的演講得到升華……
這就是你的PPT應有的樣(yang)子(zi)!
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