任何一場商業(ye)演(yan)講中，數字都扮(ban)演(yan)著十分(fen)重要(yao)的角色。
收入、支出、利潤需要用(yong)到數(shu)字，
市場分(fen)析(xi)、銷售份額需要用到數字(zi)，
賬(zhang)務報表、年度(du)統(tong)計(ji)用到(dao)數(shu)字……
充分運用數字(zi)能夠幫助你(ni)說(shuo)服聽眾(zhong)，取得聽眾(zhong)的信任(ren)。
靈活使用(yong)數字能夠讓你成(cheng)為業(ye)內專家，做到言之有(you)據。
數據豐富(fu)的演講為何也會失敗
作為一名優秀的(de)演(yan)講者，你必須(xu)幫(bang)助聽(ting)眾(zhong)理解數據，解答他們對數據的(de)疑惑(huo)，充分(fen)考慮聽(ting)眾(zhong)的(de)接(jie)受能力，一步(bu)步(bu)引導他們認同你的(de)觀點，聽(ting)從(cong)你的(de)建議(yi)。這些(xie)都(dou)是相當艱巨的(de)任務。
做一(yi)(yi)場包含數(shu)字(zi)內容的演講(jiang)是一(yi)(yi)項特別的挑戰，既要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)如何在PPT中清楚地呈現數(shu)字(zi)，又要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)這些數(shu)字(zi)內容的表述方法。
而(er)我們(men)的聽眾(zhong)中，一些人(ren)對數字非常敏感，見到數字就(jiu)兩眼放光，一眼就(jiu)能發現數字背(bei)后的趨勢。另一些人(ren)看到數字可能就(jiu)會頭疼，你必須通過背(bei)景介紹和細致地講(jiang)解才能幫助他們(men)完全(quan)理(li)解。
任何(he)一場演(yan)講中(zhong)，這兩類聽眾都是你(ni)(ni)要爭取的對(dui)象，你(ni)(ni)希(xi)望他們理(li)解你(ni)(ni)所說(shuo)的，并(bing)完全信任你(ni)(ni)。
但現實情況是(shi)，很(hen)多演(yan)講(jiang)者因(yin)為(wei)PPT中的數(shu)字使用不(bu)(bu)當(dang)，而(er)讓事實變得(de)模(mo)糊不(bu)(bu)清，演(yan)講(jiang)內容也(ye)因(yin)此令人費解，于是(shi)，聽(ting)眾覺得(de)PPT看(kan)不(bu)(bu)懂(dong)，演(yan)講(jiang)也(ye)聽(ting)不(bu)(bu)明白，這成(cheng)為(wei)很(hen)多數(shu)據豐富(fu)的演(yan)講(jiang)也(ye)會(hui)失敗的直接原因(yin)。
那些常犯的數字演(yan)講錯誤
讓我們梳理一(yi)下，演講PPT中對數(shu)字(zi)的呈現和表述常犯的一(yi)些錯誤
將書面報告中的數據照(zhao)搬到(dao)PPT中。
書(shu)面報告中的數據必須是詳盡的，要有充足的版面，上下文背(bei)景知識(shi)，因為閱讀者有充分的時(shi)間去看。
演(yan)講則有嚴格的時間限制，PPT中要(yao)將大量數據濃縮成一些(xie)有意義(yi)的、容易被(bei)理解的信息模(mo)塊，不能照搬數據。
演講(jiang)*不能簡單地做數據“搬運工”。
PPT上呈(cheng)現的內(nei)容(rong)(rong)遠(yuan)遠(yuan)超過演(yan)講時(shi)間(jian)或(huo)頁面所(suo)能承載的容(rong)(rong)量(liang)。
PPT充滿晦澀難懂、毫無意義的數字。演講的主(zhu)要限(xian)制是頁(ye)面(mian)空間有(you)(you)限(xian)，每頁(ye)PPT上所能呈現(xian)的信(xin)息量有(you)(you)限(xian)，因此，我們需要花一(yi)些工夫，在PPT有(you)(you)限(xian)頁(ye)面(mian)上呈現(xian)既能被聽眾理解又有(you)(you)實際意義的內(nei)容。
演(yan)講內容和PPT上的信息毫(hao)無關聯。
做(zuo)一(yi)場成(cheng)(cheng)功的(de)數字(zi)型演講(jiang)絕不是(shi)(shi)一(yi)項(xiang)輕松的(de)任務，它(ta)需要花(hua)費更多的(de)心(xin)思、運用更精(jing)心(xin)的(de)設計。但(dan)是(shi)(shi)，如果我(wo)們(men)能(neng)夠出色地完成(cheng)(cheng)這項(xiang)挑戰，能(neng)夠靈活(huo)使用PPT中的(de)數字(zi)，你(ni)不僅能(neng)輕松實現演講(jiang)目標，更會讓聽眾(zhong)對你(ni)刮目相看(kan)！
所以，千萬(wan)不要讓(rang)“數字”毀(hui)了(le)你的演講！
請關注(zhu)我的下一篇文(wen)章《如何讓(rang)數字說話》，我將告(gao)訴你(ni)如何以(yi)最有效的數字呈現技(ji)巧和表(biao)述方式征服你(ni)的聽眾(zhong)。
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