任何一場商業演講中，數據都(dou)扮(ban)演著極為(wei)重要(yao)的(de)角色。
如(ru)果(guo)你(ni)能講(jiang)好一(yi)場有大量(liang)數據的演講(jiang)，那么，觀眾會覺得你(ni)值得信(xin)任(ren)，堅定你(ni)是一(yi)位專家的認知。
然而現(xian)實中(zhong)，一(yi)些演講者在使用(yong)數(shu)字PPT演講時，只是純(chun)粹地(di)照搬數(shu)據和圖表，PPT中(zhong)充(chong)斥(chi)大(da)量無(wu)(wu)用(yong)的(de)(de)信息，頁面(mian)混亂無(wu)(wu)序、雜亂無(wu)(wu)章，令讓觀眾十分(fen)費解，他們根本看不懂(dong)、聽不懂(dong)，索(suo)性也(ye)(ye)就放棄(qi)聽下(xia)去的(de)(de)念頭了，這也(ye)(ye)是為(wei)什么很多(duo)重要的(de)(de)演講，即便有詳實的(de)(de)數(shu)據和獨到的(de)(de)見解加持，最(zui)后也(ye)(ye)都(dou)失敗(bai)了的(de)(de)原因。
那么(me)，商業演講中，如何讓你(ni)的(de)數據說話，讓你(ni)的(de)PPT簡潔(jie)、實用，讓你(ni)的(de)演講更有(you)說服力(li)呢？
用簡(jian)單(dan)易懂的形式呈(cheng)現你的統計數據
假設(she)你(ni)正在臺下聽講(jiang)，發(fa)現演講(jiang)者的(de)(de)PPT并沒有發(fa)揮應有的(de)(de)作用時，你(ni)認(ren)為問(wen)題出(chu)在哪(na)兒？我的(de)(de)客(ke)戶給出(chu)一些(xie)這(zhe)樣的(de)(de)答(da)案：
PPT信息龐(pang)雜構圖混(hun)亂；
PPT頁面(mian)圖(tu)表放置過多；
圖表內(nei)容信息量過大；
信息數據沒有(you)經過處(chu)理(li)。
演講PPT發(fa)揮不了應(ying)有的作(zuo)用會有什么后果(guo)呢？
*的(de)(de)可能是坐在臺(tai)下的(de)(de)觀眾(zhong)昏昏欲睡，徹(che)底忽略你(ni)的(de)(de)演講。
切記，商(shang)業(ye)演講不同于商(shang)業(ye)文件，演講PPT不是年報(bao)，不是市場分析報(bao)告，也不是商(shang)業(ye)計(ji)劃書……
所(suo)以(yi)(yi)，你的(de)演講PPT要做到(dao)簡(jian)單易懂，令觀(guan)眾一目了(le)然，深以(yi)(yi)為然，迅速(su)認同，。
首(shou)先(xian)，要從簡化開始。刪(shan)除不需要的詞語、數字(zi)、標尺和圖(tu)例，任何數字(zi)型PPT都可(ke)以因此(ci)改頭(tou)換面。
將數據(ju)放在合(he)適的位置(zhi)
這就要說到數(shu)字型PPT的(de)排版(ban)格式問題了。
你可能會說：“我的觀眾又不是專業的設計師(shi)，他們(men)會注意到格式嗎？”
他們也(ye)許看(kan)不出來，或(huo)者不知道自己能不能看(kan)出來。
但(dan)是(shi)，通常(chang)人(ren)對(dui)視覺信號的(de)反應是(shi)有習(xi)慣的(de)，而(er)且很(hen)難改變，如(ru)果視覺效果很(hen)差，人(ren)們會覺得不舒服、不喜歡，他們會說，“這個PPT看起來好像不大對(dui)……“
這個問(wen)題嚴重嗎？是的，非常嚴重。
請別忘記，演講中的任(ren)何(he)東西都可能成為說服觀眾的阻力。
在(zai)演講中，觀眾很(hen)容易(yi)置疑你(ni)的專業水(shui)平導致迅速失去(qu)聽下去(qu)的興趣(qu)。
怎么(me)解決呢？一些常見的數據排版原則要了解。
比如，標(biao)題要從(cong)左向(xiang)右(you)橫著寫，而不要縱向(xiang)排列。因為PPT投影時，觀眾需要轉(zhuan)下(xia)他們的頭，如果大多數頁面都是縱向(xiang)標(biao)題，那你就(jiu)會(hui)看到(dao)觀眾經常齊刷刷地歪起了(le)腦袋(dai)，感覺(jue)會(hui)不會(hui)有些累？
再比如，圖表走勢(shi)會給人帶來不同的心(xin)理暗(an)示，如果圖表從左(zuo)向(xiang)右，依次(ci)上升(sheng)，最高的那(nei)個是你(ni)的公司。那(nei)么，你(ni)不但悄(qiao)悄(qiao)地取得了優勢(shi)地位(wei)，而且公司的名(ming)字也將成為觀(guan)眾最容(rong)易看見(jian)并牢牢記(ji)住的字眼。
讓數據形象化
很多商業演講PPT只有文(wen)字(zi)，缺少圖片、動畫和視(shi)頻，這類(lei)PPT看上(shang)去就(jiu)枯燥乏味，如果連著看幾十頁文(wen)字(zi)肯定讓人興致全無。
你或許會認為：聽演(yan)講(jiang)時，人們只想知道(dao)事實(shi)，那些花哨的動畫會轉移(yi)聽眾的注意力。
這樣的想法似乎也有道理，如果(guo)使(shi)用(yong)不當，動畫的確可能起到反作用(yong)。
但是設計精良(liang)、契合主題的動畫可以讓信(xin)息表達(da)得更加(jia)清楚，讓演講PPT看上(shang)去更有感染力，你的演講也會(hui)變得奪(duo)人眼球，更具說服力。
告訴觀眾如何理(li)解你(ni)的數據(ju)
演講過程中，進行適當地補充說(shuo)明，告(gao)訴(su)觀眾如(ru)何閱讀PPT上的(de)(de)數據，是非常有必要的(de)(de)。
這樣可以避免你在(zai)臺上口(kou)若懸河的(de)時候(hou)，下面的(de)觀眾不知所云。
每(mei)一(yi)位(wei)聽眾都(dou)將采用(yong)(yong)同一(yi)種方式(shi)理解(jie)你的數(shu)據，因(yin)為他們(men)使(shi)用(yong)(yong)的方法(fa)正是(shi)來自于你的指(zhi)導。
你(ni)可(ke)以運用語言(yan)導航技巧，“藍色區域代表的是……“，或者”在第(di)一(yi)行你(ni)將看(kan)到……“
一旦你引(yin)導(dao)聽眾(zhong)去觀(guan)察數據，你就可以進一步詳(xiang)細討論(lun)這個(ge)圖(tu)表(biao)或表(biao)格。
用更生動的(de)語言說明數據
要解釋(shi)清楚每一個統計數字的(de)意義(yi)，特別(bie)是那(nei)些(xie)大的(de)數據，最好用生動形象、富有(you)感染力，并且與聽眾日常(chang)生活密切相關的(de)比喻來(lai)說(shuo)明。
比(bi)如：“每(mei)天，7000萬人與(yu)他們的心臟疾病共同生活，走在路上，擦肩而(er)過的每(mei)三個人中就有一個可能死于心臟病。”
你(ni)的(de)語(yu)言表達要深入到每(mei)一個用詞。要提升觀眾(zhong)(zhong)的(de)興趣，就(jiu)要大量使用生動的(de)、描(miao)述性(xing)(xing)的(de)、感官性(xing)(xing)的(de)細(xi)節，可以將(jiang)視覺(jue)(jue)、聽覺(jue)(jue)、味覺(jue)(jue)囊括進來，讓聽眾(zhong)(zhong)腦(nao)海中形(xing)成(cheng)具有沖擊力的(de)畫面。
我(wo)們(men)來看下科(ke)學家是如何(he)將枯(ku)燥干澀(se)的(de)激素百分比變(bian)成富(fu)有(you)感染力的(de)語(yu)言：
這里(li)是我們(men)有關睪(gao)丸素(su)的(de)(de)新發現(xian)……充滿(man)(man)力(li)量的(de)(de)人會多分泌20%，而能量不足的(de)(de)人則少分泌10%。接下(xia)來，我們(men)從皮質(zhi)醇(chun)中發現(xian)什么(me)呢(ni)？充滿(man)(man)力(li)量的(de)(de)人會少分泌25%，而能量不足的(de)(de)人則會多分泌25%。因(yin)此兩分鐘引起激素(su)的(de)(de)變化，要么(me)讓你的(de)(de)大腦堅定、自信和舒適，對壓力(li)做了更好的(de)(de)反應；要么(me)，你懂得，感覺(jue)整個人都被壓垮了。
一場商業演(yan)講，說服聽眾按照(zhao)你的意愿行事就已經是一場“攻(gong)堅戰”了(le)，為什(shen)么還要制作傳(chuan)達(da)錯誤信息(xi)的PPT使之難(nan)上加難(nan)呢？
已經設計好寓繁于(yu)簡、讓觀(guan)眾省(sheng)心(xin)省(sheng)力的PPT了，為什么還要通過一些錯誤的敘述增加觀(guan)眾的理解難度(du)呢？
希(xi)望這些演(yan)講(jiang)中的BUG統統不要發生(sheng)在你(ni)的身上。
精心準備你的(de)(de)數字型PPT的(de)(de)演講，把你的(de)(de)數據亮出來，讓(rang)你的(de)(de)數據說(shuo)話吧！
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