課程描述INTRODUCTION
職場溝通禮儀培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場溝通禮儀培訓
課程收益:通過本課程的學習,了解溝通共同的重要性,在實際的商務交往中得到更好的運用,用高效的溝通方式為自己和所屬公司贏得更多的機會。
課程特色:內外兼修,使您在商務交往中充分展示自己的的個人魅力、輕松*的與人溝通;理論和實踐相結合,簡單、易學、實用;突出聽、看、做、練等親身體驗的關鍵環節,充分激發學員的學習興趣。
培訓形式:理論講解+互動+案例+訓練+情景模擬
課程時長:一天6小時或兩天12小時
課程對象:辦公(gong)室行(xing)政人員、銷售人員、客服人員等
課程大綱
第一部分:商務禮儀與形象塑造
一、禮儀的含義--禮儀是萬事的基石
1、心態調整(聽課三種人)
裁(cai)判、觀眾、運動員的分析(調(diao)整學員聽課(ke)心態)
商務溝通禮儀——開啟溝通的大門
一、溝通視窗—知己知彼、百戰百勝
(一)溝通的概念和關鍵
(二)溝通的作用
1、相互理解
2、信息傳達
3、增進友誼
4、達成共識
5、解決矛盾
(三)溝通的作用
1、節約時間
2、減少壓力
3、保證事情有條不紊的進行
4、順利達成目標
5、促進關系穩定
6、提高滿意度
7、增加利潤
8、開拓市場
9、……
(四(si))在生(sheng)活(huo)中(zhong)(zhong)、在工作(zuo)中(zhong)(zhong)、管理(li)中(zhong)(zhong)心、服務中(zhong)(zhong)、銷售(shou)中(zhong)(zhong)溝通的(de)重要性
二、在日常工作中存在的問題
(一)單項溝通
1、舉例:上級的報告情況?
2、溝通的障礙:
表達者的障礙:詞不達意、……
接收者的障礙:盲點、心里篩選(防備心理)性格篩選(情緒)
雙方的障礙:愿望、需求、文化、態度
事例:1、跨國婚姻都成功?為什么?
原因:不需要翻譯,省去中間環節
2、*政策到地方變形?為什么?
原因:理解能力的偏差,中間環節太多
溝通的基礎是:信任
三、職場溝通禮儀
(一)溝通三要素
文字:7%
語調:38%
體態:55%
怎么說比說什么重要
游戲:我愛你的兩種說法,和我恨你的兩種說法
誤區:覺得表達能力很強,而不注重表達方式
(二)溝通的姿勢
1、面向對方,不要側身
2、眼睛不要躲閃
3、眼睛盯著說是
3、眼睛躲閃著說否
(三)有效溝通層次
信息有效傳達
達成共識
完成工作
(四)溝通的6個步驟
1、事前準備
(1)制定目標
(2)制定行動計劃
(3)預備可能的爭執
(4)進行SWOT分析
注意:重要的電話之前,將要溝通的內容寫下來
SWOT:自身優勢(strength)劣勢(weskness)
環境機會(opportunity)威脅(threat)
2、確認需求
3、闡述觀點
4、處理異議
5、達成共識
6、共同實施
(五)有效溝通辦法
1、有明確的的溝通目標切不要忘記
2、重視每一個細節
3、至少達成一個目標
4、設身處地為他人著想
5、拋卻成見
6、對事不對人
7、不同的人不同的溝通方式:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼糊涂話
(六)成功的談話
1、選擇談話的時間和地點
2、提前計劃談話的內容
3、留出足夠的時間
4、認真、信任
5、傾聽
6、征求對方解決方案
7、談話紀要
(七)溝通技巧
1、情況分析和發展
2、與對方的關系
3、溝通的欲望
4、不要再周末前進行
5、避免冗長的開場白
6、允許對方表達失望和不滿
7、為對方著想
8、征詢對方的感受
9、表示理解分析對方的反應
10、給對方再次討論的機會
11、達成協議
(八)說話技巧
1、三明治法則
2、多說我,少說你
3、哪里好……那里有欠缺……哪里做的好就會更好……
4、講一個好,講一個改進點
5、不說但是,說如果是…
(九)不同職級的人的溝通方式
1、如何與領導溝通:有膽
2、如何與同事溝通:有肺
3、如何與下屬溝通:有心
4、經典贊美四句話
5、認同肯定的技巧
(十)如何表揚員工
1、公平:對待每一位員工要公平公正
2、適當:每個人喜歡的方式不同
3、及時:現在就做
4、具體:告訴他做的更好的辦法
5、真誠:誠意動人
6、心意:意外的獎勵的作用
(十一)如何批評員工
1、檢查批評的意圖:控制好情緒,注意自己的語言
2、選擇批評的時機:公眾與私下的區別
3、先肯定,在批評的效(xiao)果(guo)不同
四、聆聽的作用
(一)聆聽的層面
1、對方想說的話
2、對方想說沒說出來的話
3、對方想說卻沒說出來要你說出來的話
4、聽懂對方為什么說這句話比說這句話更重要
(二)傾聽的技巧
1、態度認真
2、表現興趣
3、適時反饋
4、有效重復
5、不要打斷
五、課程總結和回顧
職場溝通禮儀培訓
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已(yi)開課時間Have start time
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