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中國企業培訓講師
變“訴”為金——客戶投訴分析與投訴處理技巧
 
講(jiang)師:隋海燕 瀏覽(lan)次(ci)數:2558

課程描述(shu)INTRODUCTION

客戶投訴(su)分析(xi)培訓

· 客服經理· 大客戶經理

培訓講師:隋海燕    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

客戶投訴分析培訓

【課程收(shou)益(yi)】
通過案例的(de)導入、服務(wu)(wu)經濟體制下行業競(jing)爭的(de)背景分析,樹立學員的(de)危機意識(shi)及積極的(de)服務(wu)(wu)客戶的(de)意識(shi)
講授影響有效溝通(tong)的(de)關鍵(jian)因素及溝通(tong)過(guo)程必備(bei)的(de)技能(neng)、技巧
梳理行業(ye)常見的投訴(su)案例并引導(dao)學員學會(hui)分析(xi)投訴(su)客戶的心理及其相應(ying)(ying)的應(ying)(ying)對(dui)技巧
學習(xi)步步為營(ying)的投訴處(chu)理技(ji)巧與話(hua)術的結(jie)合應用
通過學習,能熟(shu)練且巧(qiao)妙的(de)處理客(ke)(ke)戶投訴(su),并將客(ke)(ke)戶關(guan)系轉危為安,增強客(ke)(ke)人的(de)信任度,建(jian)立起穩固的(de)客(ke)(ke)戶關(guan)系。
【課程(cheng)對象】客服人員,一(yi)線接待服務人員、呼叫(jiao)中心服務人員、座席代表等(deng);
【培訓用時】2天;
 
【課(ke)程(cheng)大(da)綱】
第一模塊:服務客戶的(de)意義
服務(wu)經濟的大潮中給行業帶來的沖(chong)擊
服務客戶的意義
客戶(hu)期望值的變(bian)化----案(an)例分享(xiang)
客(ke)戶滿意度公式
應對投訴時(shi)陽(yang)光心態(tai)的建設(she)
先處理(li)心情(qing),再(zai)處理(li)事情(qing)(案例分享)
一個(ge)不(bu)滿的客(ke)戶所(suo)帶來的影響
投訴給(gei)企業(ye)帶來的(de)經濟價值及自我改善的(de)機(ji)會
第二模塊(kuai):投訴客戶心理分析
產(chan)生不(bu)滿(man)、抱怨、投訴的三大原因
對(dui)產品本身(shen)的不(bu)滿(man)
對投訴處理過程中相關(guan)環節處理的不滿
(案例分享:客戶投(tou)訴(su))
對客服(fu)人員的態度及(ji)技巧不(bu)滿
(客戶投訴:客服人員態度冷漠)
客戶自身的(de)原因
客(ke)戶抱怨、投(tou)訴的心理(li)分析
客(ke)戶產生抱(bao)怨的過程分析
由(you)量變(bian)到(dao)質變(bian)的過程(cheng)分析
客戶抱怨、投訴(su)的目(mu)的與動機分析
案(an)例(li)分(fen)析:常見投訴案(an)例(li)分(fen)析
(客戶分析(xi))
 
第三模塊:呼叫中心客戶(hu)投訴的特點(dian)分(fen)析
呼叫中心與投(tou)訴(su)
呼(hu)叫中(zhong)心與營業廳投訴的(de)區(qu)別
客戶投訴背后(hou)動機分析(xi)
呼叫中心投(tou)訴(su)的(de)處理目(mu)標
化“危”為安的投訴處理技(ji)巧
第四模塊:有效溝通(tong)的技巧
有效(xiao)溝(gou)通的流程
完整(zheng)的溝通過(guo)程:信(xin)息發送、接收、反饋
有效發(fa)送信(xin)息(xi)的技巧
關鍵的溝通技巧——積(ji)極聆(ling)聽
有效反饋技巧
聽的練習(游戲帶動)
有(you)效溝通六(liu)件寶:微笑、贊美、聆聽、同(tong)理心、提(ti)問、三明(ming)治
微(wei)笑---愛不見(jian)的窗口,聽得見(jian)的微(wei)笑
贊(zan)美(mei)—-安撫客戶的利(li)器(qi)
聆聽—探求對方的需求
同理(li)心—深入對方的情(qing)境
高效提(ti)問、引導(dao)的技巧
三明治---被認(ren)可的心理訴求
有效的肢體語言
信任(ren)是溝(gou)通的(de)基礎
有效溝通的五(wu)種態度
有效(xiao)利用肢體語言
第一印象:決定性的七秒鐘
說話語氣及(ji)音色的運用
溝通視窗及運用技巧
解讀肢體語言(yan)(視(shi)頻學(xue)習分(fen)享)
有效溝通的基本步驟
步驟一事前準備
步驟二確認(ren)需(xu)求(qiu)
步驟三闡述(shu)觀點(dian)——介紹FAB原則(ze)
步(bu)驟四處(chu)理異議
步驟五達成協議(yi)
步驟六共同實施
 
第五模塊(kuai):客(ke)戶投訴處理的技(ji)巧
處理投訴的一般原則(ze)
幾種錯誤處理投(tou)訴的方式
處(chu)理(li)投訴的原則:先處(chu)理(li)感情再處(chu)理(li)事情
影響(xiang)處理投訴(su)的(de)3要素
客戶投訴處(chu)理技(ji)巧
三(san)明治法則(ze)+引導原則(ze)
巧(qiao)妙(miao)降低客戶期望值(zhi)的技(ji)巧(qiao)
巧妙訴苦法(fa)
表示理解法
巧妙(miao)請示法(fa)
同一(yi)戰線法
當我們無法滿足客戶時(shi)
替代方案
巧妙(miao)示弱(ruo)
巧妙轉移
處理投訴的六大原(yuan)則
不要(yao)反駁客戶
心理(li)清空原則
傾聽的技巧
尊(zun)重(zhong)客戶的(de)體現
同理心的具體應用與話(hua)術的結合
誠懇表(biao)達歉意
表達(da)歉意的時機
表達(da)歉意的(de)技巧
‘我(wo)’還是‘我(wo)們’?
歉意=承認錯(cuo)誤?
真實的(de)表達你的(de)歉意(yi),充滿感情(qing)色彩的(de)語言表達
案列探討:為什么物流速度總是這么慢,我們(men)明年不跟你們(men)合作了?
給(gei)出解(jie)決之道
考慮事(shi)情(qing)的負面因素---如(ru)何(he)事(shi)情(qing)處理不當,會(hui)帶(dai)來什(shen)么樣(yang)的后果?
常見的高風險(xian)行為
客(ke)戶感知、及對于(yu)要解決事情的預期如何?
提議的流程
如何增(zeng)強提議的影響(xiang)力(li)?
滿足客戶要求
超(chao)越客戶期望(wang)
促(cu)進客戶接受建議的方法
企業(ye)損失最(zui)小(xiao)、客戶利益*
后續跟蹤服務(wu)
提升客戶滿意(yi)度的捷(jie)徑
建(jian)立客(ke)戶忠誠度的綠(lv)色通道(dao)

客戶投訴分析培訓


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