分身有術——時間管理與工作效率提升
講師：劉志翔 瀏覽次(ci)數：2603
課程描述INTRODUCTION
時(shi)間管理與工(gong)作(zuo)效率(lv)提升培訓(xun)
培訓講師：劉志翔
課程價格：￥元/人
培訓天數：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與工作效率提升培訓
課程背(bei)景：
時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)能力較強(qiang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)，可以利用有限(xian)的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)創造出無限(xian)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)績(ji)效；而(er)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)能力差的(de)(de)(de)人(ren)(ren)卻(que)可能空耗(hao)時(shi)間(jian)(jian)，甚(shen)至影響團隊與(yu)企(qi)業的(de)(de)(de)效率與(yu)效益。這就(jiu)是為什么有些(xie)人(ren)(ren)天天加班卻(que)總(zong)是完成不了(le)工作(zuo)(zuo)，而(er)有些(xie)人(ren)(ren)卻(que)能利用上班時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)創造出良好(hao)工作(zuo)(zuo)效益的(de)(de)(de)重(zhong)要原因！為此，本(ben)課程從(cong)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)問題談起，與(yu)學員一起分享(xiang)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)經驗，討論和(he)提出時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)相關方法技巧。
課程收益：
.了(le)解(jie)時間(jian)的真諦，樹(shu)立(li)珍惜時間(jian)的思想(xiang)；
.掌握(wo)目(mu)標設定的方法與技巧；
.掌(zhang)握計劃制(zhi)訂(ding)和管理的工具和方法；
.學會應用精力恢復(fu)的(de)方法和工具；
.有(you)效利用時間(jian)，提高工作效率及效能(neng)。
課程時間：2天，6h/天
課程對象：各級職責人士
課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論
課(ke)程大綱(gang)
第一講 明確目標和時間管理
一、目標管理(li)的意(yi)義
1. 目標(biao)管理與時間管理的關系
2. 目標的作用
互動游戲：數(shu)數(shu)字(zi)
1）**、惠普(pu)創(chuang)始(shi)人(ren)帕(pa)卡德名言
2）比喻：方(fang)向盤、發(fa)動(dong)機、測試儀
二、目標設定的前期準備
1. 厘清現狀
2. 目標思考(kao)的(de)出發點
互動游戲：上級布置任務
3. 來自上級的目標準備四步(bu)驟
1）重(zhong)復(fu)
2）重述(shu)
3）詢問(wen)
4）確認
三、目(mu)標的設定
互動游(you)戲：猜猜面積有(you)多大？
1. 錨定(ding)效(xiao)應-->取法乎上-->慈(ci)不(bu)掌兵-->定(ding)目標(biao)狠(hen)一點(dian)
案例：底(di)特律(lv)教父，凱迪(di)拉(la)克、林肯的創始人亨利(li)(li) 利(li)(li)蘭；喬布斯；馬(ma)云；劉強東
案例：紡織女工(gong)的定額
2. Smart原(yuan)則
案例檢討
練習：符合(he)中(zhong)國(guo)人的套路：習慣表達
四、目標達(da)成
1. 對自(zi)己(ji)“狠”一點（鼓掌(zhang)游戲第一輪(lun)）
2. 激勵有一定的(de)效果，但不是萬能的(de)（鼓掌游(you)戲第(di)二(er)輪）
3. 方法比(bi)激勵更有效（鼓掌游戲第三輪(lun)）
4. 多次刻(ke)意練習
第(di)二講：計劃管(guan)理與時間管(guan)理
一、計(ji)劃與時間管理的(de)關(guan)系
討(tao)論(lun)：男(nan)性女性逛店購物誰更高效(xiao)？--逛街難說誰高效(xiao)，職場上有計劃更高效(xiao)
課堂練(lian)習：穿越到(dao)明年年底，您績效考評優(you)異，請(qing)找出您做的哪3-5件事情讓您表(biao)現優(you)異？
段子：初生(sheng)嬰兒離(li)高考還有6414天--計(ji)劃的(de)前瞻性
討論：計劃沒有變化(hua)快，還有必要做計劃嗎？為什(shen)么有？
1）計劃本身也是(shi)在統一思想、厘清資(zi)源、預(yu)演實施路徑
2）中(zhong)間(jian)遇(yu)到變化(hua)，提(ti)前有計劃方(fang)便我們對資源、他人的(de)實時狀況有個(ge)估計
3）計劃的有些模(mo)塊可能(neng)還是(shi)能(neng)用的
4）計劃(hua)本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B
二(er)、計劃的準備--目標細化
1. 時間維度分解(jie)
游戲(xi)：抓“三兒”
案例(li)：兒玉泰(tai)介的秘訣
2. 任務行為分解
工具：目標體系(xi)展(zhan)開圖(tu)（策(ce)略解碼）
案例：如何達成幸福生活；如何提高網店利潤
注意：MECE法則
三、計劃的制訂
1. 計(ji)劃(hua)的類型(xing)
1）隨機型(xing)(xing)、重點(dian)型(xing)(xing)、歸類型(xing)(xing)、項目型(xing)(xing)（推薦(jian)）
2. 計劃制訂步驟(zou)
1）土豆
2）青蛙(wa)
3）番茄
案例討(tao)論：這(zhe)樣(yang)的計劃(hua)合理嗎？時間“留白”的重要
工具：甘特圖(tu)：現場演練--粉(fen)飾舊屋子
第三(san)講：精力管(guan)理和時間管(guan)理
一、輕重(zhong)緩急
1. 重要和(he)緊急的定義
2. 行事優先(xian)級(ji)（小組(zu)研討）
3. 時(shi)間管理矩陣
4. 四D原則(ze)
1）親自做
2）委托做
3）延后做
4）盡量不做(zuo)
二(er)、黃(huang)金時(shi)間
1.“找茬”帕累托原則（二八定律）
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具：番茄ToDo
三、精力恢復
1. 快速“回血”
1）小(xiao)暫停
現場互動：手臂平舉(ju)水瓶能舉(ju)多久？
工具推薦：APP：7分(fen)鐘鍛煉
2）最(zui)快放松方法
現場操(cao)練
3）最快(kuai)靜心法
現場操練
2. 睡(shui)眠(mian)
1）小睡
下(xia)午(wu)開課前集(ji)體午(wu)休
工具(ju)：引導(dao)音(yin)頻
2）自(zi)我(wo)催眠四步法
3）遠離失眠
工(gong)具推(tui)薦：APP：享睡Sleepace
第四講：效率提升和(he)時間管(guan)理
效率提(ti)升=增加(jia)時間厚(hou)度
一、潛意識化(hua)動(dong)作(zuo)包
1. 人腦(nao)的系統1和系統2
案例：計(ji)算1+1和232*456
2. 確定(ding)性工(gong)作潛意識化
視頻案例：起床5分鐘(zhong)可以做多少事(shi)？
實(shi)例：開(kai)車時可以聽音樂(le)、聊天嗎？
3. 潛意識化的第一步：標準(zhun)化
研討(tao)：常見可標準化的事務清單
二(er)、借助工具(ju)
1. 工(gong)具(ju)的本質(zhi)：折疊時間
舉例：石頭、衣服、蒸汽機、電(dian)腦
2. 工(gong)具(ju)的掌握
1）請教
渠道(dao)：高(gao)手、百度(du)、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科
2）用
舉例：如何提高(gao)做ppt的效率？
三、堵住時間漏洞
1. 巧妙拒絕(jue)
2. 排干(gan)擾（Quiet An Hour）
3. 整理(li)整頓(dun)（清理(li)桌面(mian)、電腦、居(ju)室）
四、應對拖延
1. 播(bo)種(zhong)
2. 填(tian)充
3. 找律
4. 分解
時間管理與工作效率提升培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/61237.html
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