国产极品粉嫩福利姬萌白酱_伊人WWW22综合色_久久精品a一国产成人免费网站_法国啄木乌AV片在线播放

七種高效率處理工作的工具培訓

七種國際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法，通過學習這些方法讓你的工作變得有條不紊，可進可退。并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事件的能力。
課程大綱
一．SWOT分析法
Strengths：優勢
Wea.knesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意(yi)義：幫你清晰地把握(wo)全局，分析自己在資(zi)源方(fang)面的(de)優勢與(yu)劣勢，把握(wo)環境(jing)提供的(de)機(ji)會，防(fang)范可能存在的(de)風險與(yu)威脅，對我們的(de)成功有非常重要的(de)意(yi)義。

二． PDCA循環規則
Plan：制定目標與計劃
Do：任務展開，組織實施
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃
意義(yi)：每(mei)一項工作(zuo)(zuo)，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查(cha)結果，并進(jin)(jin)一步進(jin)(jin)行改(gai)進(jin)(jin)，同時(shi)進(jin)(jin)入下一個循環，只(zhi)有在日(ri)積(ji)月累的(de)(de)漸進(jin)(jin)改(gai)善中，才可能(neng)會(hui)有質的(de)(de)飛躍，才可能(neng)取得完(wan)善每(mei)一項工作(zuo)(zuo)，完(wan)善自己的(de)(de)人(ren)生。

三． 6W2H法
What：工作的內容和達成的目標
Why：做這項工作的原因
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
When：在什么時間、什么時間段進行工作
Where：工作發生的地點
Which：哪一種方法或途徑
How：用什么方法進行
How much：需要多少成本
意(yi)義：做任何工作(zuo)都應(ying)(ying)該從6W2H來思考，這(zhe)有助于(yu)我們的(de)思路的(de)條理化，杜絕(jue)盲目性。我們的(de)匯(hui)報(bao)也應(ying)(ying)該用6W2H，能節(jie)約寫(xie)報(bao)告及看報(bao)告的(de)時間。

四．SMART原則
Specific 具體的
Measurable 可測量的
Attainable 可達到的
Relevant 相關的
Time based 時間的
有的又如此解釋此原則
S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統
M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的
A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標
R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察
T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限
意義：人們在(zai)制定工作目(mu)標或者任務目(mu)標時(shi)，考慮(lv)一下目(mu)標與計劃是(shi)不是(shi)SMART化的。只有具備(bei)SMART化的計劃才是(shi)具有良好可實(shi)施性(xing)的，也才能指導保證計劃得以(yi)實(shi)現。

五． 時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關系的建立
真正的再創造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話
信件、報告
會議
許多迫在眉睫的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優先順序=重要性*緊迫性
意義：在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防(fang)患(huan)于(yu)未然(ran)，如果(guo)總(zong)是在忙于(yu)救火，那將使(shi)我們的工作永遠處理(li)被動之中。

六．任務分解法[WBS]
即Work Brea.kdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通
一對一個別交流
小組討論
WBS分解的標準：
分解后的活動結構清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點
所有活動全部定義清楚
意義：學會分解(jie)任(ren)務(wu)，只有將任(ren)務(wu)分解(jie)得足夠(gou)細，你才(cai)能(neng)心里有數，才(cai)能(neng)有條(tiao)不紊地工作，才(cai)能(neng)統(tong)籌(chou)安排你的時間表。

七．二八原則
巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的電話是來自20%的朋友
80%的總產量來自20%的產品
80%的財富集中在20%的人手中
意(yi)義(yi)：這(zhe)啟示我們在(zai)工作中(zhong)要(yao)善于抓主要(yao)矛盾，善于從紛繁復雜的(de)工作中(zhong)理(li)出頭緒，把資(zi)源(yuan)用在(zai)最重(zhong)要(yao)、最緊迫的(de)事情上。

七種高效率處理工作的工具培訓