課程描(miao)述INTRODUCTION
戰略式時間管理培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
戰略式時間管理培訓
【課程目標】
.企業要能成功,重要要件就是目標任務的管理;而目標任務達成的關鍵,又以成員對時間管理運用掌控為核心,所以做好時間管理,就等于作到一半的任務管理。
.站在「戰略式」時間管理的高度,并透過「價值觀」的選擇來做更好的決策,藉此更有效「用對」時間管理的工具。
.充份利用「有效率」的時間,迅速完成「有效果」的工作! 我們所要管理的,并不是鐘表上的指針,而是事情的輕重緩急!
.了解時間管理「六重心法」精髓、闡述時間管理問題與盲點,通過運用工具、制定合理計劃、調整自身狀態、改變不良習慣,提升工作效率和執行力。
.協助學員了解「時間(jian)(jian)管(guan)理轉變:從速度到態度」,成(cheng)為(wei)一名掌控時間(jian)(jian)的(de)高手,走出(chu)時間(jian)(jian)管(guan)理誤區,制定時間(jian)(jian)管(guan)理原則(ze),徹底擺脫盲目、忙亂、遺忘重要工作(zuo)甚(shen)至勞而無功的(de)狀態。成(cheng)為(wei)一名專業、有(you)序(xu)、高效(xiao)的(de)職場人士(shi)和管(guan)理者(zhe)。
【課程背景】
關于時間管理的調研中,我們發現大家普遍的困擾問題,
.我總是很忙,什么時候我才能過我想要的生活?
.我學習了時間管理的方法,感覺很有效,但卻很難堅持
.我想有高效的投入產出比,但計劃內總是充滿干擾,令我半途而廢?
.我想成為時間的主人,但經常變成緊急的奴隸;
.我的工作跟我的生活,總是無法平衡,感覺一團糟?
.我沒有要拖延,但總覺得時間一下子就過了?
.我總是在網上及手機上很快的過了一天,想逃避壓力卻換來更多焦慮?
.我真(zhen)的想(xiang)改(gai)變,卻不(bu)知(zhi)該怎(zen)么辦(ban).
總結一句話:你想告訴我的這些我都知道 可是為什么我做不到?
人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間;
工作的成功=價值X速度;時間管理方法并不是要把所有事情做完,也不是甚么都做無法戰術的作「舍」,也不是面對干擾無法說「不」,更不是學習一堆原則與工具卻無法站在「戰略式」的高度,更有效看待時間的運用。因此,管理時間素質的水平高低,會決定你事業和生活的成敗。管理時間就是管理好你的人生。
本課程(cheng)將幫助學員從全新的(de)(de)角度和(he)高度,對(dui)時(shi)間(jian)管(guan)理(li)進(jin)行(xing)全方(fang)位的(de)(de)了解和(he)體驗,引導大(da)家從「心態、思想,原則,工具」等四個層(ceng)面反思自(zi)己與時(shi)間(jian)的(de)(de)關(guan)系,透過管(guan)理(li)好問題、別人與自(zi)我的(de)(de)習慣(guan),徹底看(kan)透時(shi)間(jian)管(guan)理(li)的(de)(de)本質(zhi)與層(ceng)次,從時(shi)間(jian)管(guan)理(li)中(zhong)獲得(de)自(zi)由!
【目標學員】基層與中層員工
【授課方式】講師講演(yan)、雙向交(jiao)流、案例分析、點評輔導、實戰演(yan)練(lian)、小組競賽等
【課程內容】
【前言:時間的重要性】
.甚么是時間?
.時間的五大特性
.《Exercise:72歲的人生時間分配》
.什么是時間管理?R資源/E效率/H習慣/P定位/D方向/C選擇
.《Exercise:時間管理自我檢測》
.狹義的時間管理:不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,降低變動性。
.廣義的時間管理:管理時間就是管理自己
.改變第一步:從自覺需要時間管理開始
.時間(jian)管理:六重心法
【第一重心法:提早備忘】
.思考:價值2.5萬美金的高效時間管理杠桿
.原則:聚焦「事務」
.工具:備忘錄To-Do-List
.四優點:簡明快刪
.三進階:下一步、用筷子、問三句
.一法則:20/80
《Exerxise:如何管的更好》
.甚么是時間?有甚么特性?
.明白甚么是廣義及狹義的時間管理
.改變的第一步, 從自覺開始
.了解時間管理效果的三歷程與三要素
.體認選擇的重要性
.學習備忘(wang)錄(lu)技(ji)巧并進階(jie)運用(yong)
【第二重:計劃安排】
.思考:相同時間有更大產出
.原則:聚焦「效率」
.工具:計劃表、GTD、333技巧
.《Exercise:很難說不的小王》
.三判斷:厘清、習慣、態度
.三抓放:大正要/小雜閑
.三方案:ABC
.決定(ding)該(gai)做些什么(me);決定(ding)什么(me)事情不應該(gai)做
【第三重:目標追求】
.思考:符合自身價值觀
.原則:聚焦「個人需求」
.工具:生命輪、時間風格測評
.羅盤vs.時鐘
.找到「正北方」的重要性
.目標威力:”雙軌”SMART原則
.《Exercise:時間管理四風格》
.有效設定:三標準
.矛盾管理:四要點
.《Exercise:愛遲到的優秀員工》
管理時間就是管理自己:Be→Do→Have
.確立以規劃為基礎的時間管理思維
.尋求更大產出并學習333技巧
.找到找到「正北方」的重要性
.雙軌SMART原則與價值觀的了解
.時間矛盾管理的四要點
.管理時間就是管理自己
.一日之計(ji)在于(yu)晨,而(er)反省(sheng)于(yu)昨夜
【第四重:優先排序】
.思考:區別組織中「緊急與重要」的事務
.原則:聚焦「團隊價值」
.工具:時間矩陣、5D管理技巧
.目標vs.角色
.四種人:處理四習慣
.四象限:緊急vs.重要
.三關鍵:最價值、最重要、最有效
.《Exercise:領導力之授權》
.注意!別讓猴子跳到你的背上來
.時間優先排序管理的重要性
.區別組織中緊急與重要事務
.了解時間管理四種人及習慣
.學習時間管理矩陣與5D管理技巧
.有效授權與管理技巧
【第五重:平衡對焦】
.思考:從速度到態度
.原則:聚焦「生命整合」
.工具:5S自控法、高能量黃金時段
.想做好時間管理,不如改正工作習慣
.整合:零碎時間要不要用?如何用?
.陷阱:拖延、浪費與禁忌
.《Exercise:時間不夠用的王經理》
.干擾:如何避免并提高自控
.《Exercise:打倒干擾五大魔王》
.文件:如何整理與進出
.為何(he)掌握方法后,還(huan)是效果(guo)不(bu)彰?
【第六重:立即行動】
.找到限制信念與框架,發現個人內在障礙
.高效時間管理的不二法門:強化自控
.清晨六問、靜夜六思
《Exercise:關鍵五分鐘時間規劃法》
管理轉變:從速度到態度
生命能量整合并避免干擾與陷阱
學會時間管理5S自控法、高能量黃金時段
找到限制信念與框架,協助發現個人內在障礙
.重視行動與一線時間管理的實戰
.強化(hua)自控并能學會(hui)*時間管理
戰略式時間管理培訓
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