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中國企業培訓講師
卓越服務—房地產客戶投訴處理與溝通談判技能
 
講(jiang)師:安致丞 瀏覽次數(shu):2591

課程描述INTRODUCTION

房地產客戶投訴處理培訓班

· 客服經理

培訓講師:安致丞    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

房地產客戶投訴處理培訓班

課程背景:
房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)競(jing)爭(zheng)已經由產(chan)品及(ji)價格轉移到(dao)對客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)競(jing)爭(zheng),客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)已經成為主宰房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)生死存亡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)(guan)鍵角色。客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)體(ti)系(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)宗旨(zhi)是“客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)永遠(yuan)是第一位”,從客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實際需(xu)求(qiu)出發,為客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)提(ti)(ti)(ti)供真正(zheng)有(you)價值的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),幫助客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)更(geng)好地(di)(di)(di)(di)(di)使用產(chan)品。同時體(ti)現了“良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)服(fu)(fu)(fu)形(xing)象、良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術、良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)關(guan)(guan)(guan)系(xi)、良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品牌(pai)”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)理念,要求(qiu)以最(zui)專業(ye)(ye)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)隊伍,及(ji)時和(he)全(quan)方位地(di)(di)(di)(di)(di)關(guan)(guan)(guan)注(zhu)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)每一個(ge)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)需(xu)求(qiu),并(bing)通過(guo)(guo)提(ti)(ti)(ti)供廣泛、全(quan)面(mian)和(he)快捷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),使客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)體(ti)驗到(dao)無(wu)處不(bu)在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)滿意和(he)可信賴(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)貼(tie)心感受。假如房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)有(you)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)團隊、不(bu)但可以說服(fu)(fu)(fu)老客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu),還(huan)可以和(he)新客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)建立新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)良好合(he)作關(guan)(guan)(guan)系(xi).令客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)滿意度提(ti)(ti)(ti)升(sheng)。 當今房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)市場客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)極易情緒化,故意挑剔我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)品,指(zhi)責我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),近乎無(wu)理取鬧!他(ta)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“不(bu)滿意”程(cheng)度卻總(zong)是在(zai)我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意料(liao)之(zhi)外,以致客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)已成為房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)塑造(zao)持(chi)續競(jing)爭(zheng)優(you)勢(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心;擁(yong)有(you)持(chi)續競(jing)爭(zheng)優(you)勢(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)也能(neng)從戰略層(ceng)面(mian)以深邃的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)需(xu)求(qiu)先見能(neng)力而征(zheng)服(fu)(fu)(fu)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)、傲視群雄;打造(zao)*的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)能(neng)力已成為房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)競(jing)爭(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新焦(jiao)點;而客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)滿、抱怨、投(tou)訴是房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)與客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)接觸的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心環(huan)節(jie),更(geng)是房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)(di)產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)能(neng)否通過(guo)(guo)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)水(shui)平提(ti)(ti)(ti)升(sheng)走向輝(hui)煌(huang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分水(shui)嶺;關(guan)(guan)(guan)注(zhu)對于客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)不(bu)滿、抱怨、投(tou)訴的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理是提(ti)(ti)(ti)升(sheng)企(qi)(qi)業(ye)(ye)整體(ti)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)水(shui)平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)(guan)鍵。

課程收益:
有的房地產企業是讓客戶滿意,有些房地產企業是讓客戶感動,而優秀的房地產企業是讓客戶既滿意又感動,通過本課程的學習,讓學員掌握如何既讓客戶滿意,又讓客戶感動的技能。
1、超越客戶期望的客戶服務;
2、了解優質客戶服務的評價標準;
3、了解客戶所重要的是什么;
4、掌握"客戶服務循環" 的概念,并指能用之于實踐;
5、掌握如何提升客戶服務技巧;
6、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;
7、掌握如何與客戶談判和溝通技巧,使企業與客戶雙贏;
8、善于從過失中盡快恢復(fu)并(bing)總結教訓。提(ti)高(gao)應變處理投訴問題(ti)的能力,并(bing)借機把潛在的客戶抱怨轉成(cheng)忠誠(cheng)客戶。

培訓要求:
1、場地面積盡量大一些(以方便學員現場演練)    
2、音響、話筒、投影儀
3、準備一份學員名單                            
4、要求人(ren)人(ren)參(can)與(yu)現(xian)場實操訓練

培訓對象:房地產銷售人員、銷售經理、銷售總監、客戶人員、物業管理工作人員等。
培訓時間:實戰課時2天12小時 ,標準課時1天6小時
培訓方式:講授(shou)+實(shi)操(cao)演練:理論講授(shou)40%、實(shi)操(cao)訓(xun)練35%、案例討論15%、經驗(yan)分享與現場答疑(yi)10%

培訓大綱
第一模塊:房地產客戶投訴處理模塊
第一部分:房地產投訴處理的課程導入

一、關于房地產客戶投訴
1、什么叫房地產客戶投訴;
2、房地產投訴5大實質;
3、房地產客戶投訴的5大原因
4、房地產客戶投訴的4大顯性訴求
5、房地產客戶投訴的4大隱性訴求
二、房地產客戶投訴的處理意義
1、房地產客戶投訴處理的意義和價值
2、第三只眼看投訴
3、房地產客戶投訴與客戶滿意度
.案例視頻:《萬科地產客戶投訴》案例分析和視頻沖擊
.分組討論:工作中遇到哪些客戶投訴表現形式以及如何面對客戶投訴
.自我測試:我是優秀的房地產客戶服務人員嗎
三、房地產客戶投訴服務的三個層次
1、基本服務.無怨言
2、附加值服務.滿意度
3、超越期望值服.忠誠度
四、房地產客戶滿意的三個層面
1、房子.直接
2、服務.直接
3、房地產企業形象.間接
五、房地產客戶滿意的5大因素
1、可靠性.態度
2、響應性.反應
3、安全性.專業
4、移情性.耐心
.案例視頻:《萬科房地產客戶滿意服務標準》案例分析和視頻沖擊
.分組討論:工作中遇到哪些客戶滿意表現形式以及如何做好客戶滿意工作
六、優質的房地產客戶服務表現.查查你現在的服務水平
.小組研討:房地產客戶為何不滿
.分組(zu)討論:工(gong)作中遇到(dao)哪些客(ke)戶滿意表現(xian)形式(shi)以及如(ru)何做(zuo)好客(ke)戶滿意工(gong)作

第二部分 構建*的房地產客戶服務體系
.完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障
一、認識客戶服務體系
1、房地產客戶服務體系的框架
2、優化客戶服務流程
.案例分享:萬科企業的客戶服務體系案例分析及研討
3、提升客戶服務標準
.服務標準由誰決定
.我的行為如何影響服務標準
.服務標準提升與完善的機制保障
.現場演練:問題導向
4、房地產客戶服務管理體系的制度、規范、文件
.客戶服務管理相關制度包含的主要內容
.客戶服務管理制度建設的幾種思路
.客戶服務管理制度建設與發展的原則
.案例視頻:《萬科房地產客戶服務管理制度》案例分析
.分組討論:學員現(xian)實工作中的服務(wu)標準和管理(li)體(ti)系中遇到哪(na)些(xie)瓶頸,及如何處理(li)及老(lao)師現(xian)場指點

第三部分 房地產客戶滿意度與忠誠度管理
一、影響房地產客戶滿意度的三個原因
1、樓盤/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)
2、質量/服務本身的質量(quality)
3、價格(price)
二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系
1、房地產客戶挽留策略
2、建立房地產客戶忠誠度的核心紐帶
3、忠誠客戶到客戶忠誠
4、房地產客戶忠誠度的重要性
.案例視頻:《萬科帶給的啟示.寧愿一人來千回,不愿千人來一回》分析與視頻沖擊
.分組(zu)討論:學員現(xian)實中提升客(ke)戶滿(man)意度與忠(zhong)誠度遇(yu)到哪些障礙,以及如(ru)何處(chu)理及老師現(xian)場指(zhi)點(dian)

第四部分 房地產客戶投訴是金.正確認識房地產客戶投訴
一、房地產客戶投訴產生的原因
1、您的體驗
2、顧客的滿意模型
3、投訴顧客的動機
4、投訴顧客的五種類型
5、客戶投訴時的心理分析
6、影響顧客滿意的BPM因素
二、房地產客戶投訴產生的目的
1、能得到相關人員熱情接待
2、希望他們的問題能得到重視
3、使他們的問題得到圓滿解決
三、房地產客戶投訴產生的好處
1、投訴可以指出企業的缺點
2、投訴是一種“免費”的資源
3、投訴的顧客是朋友而不是敵人
4、投訴處理有利于增進顧客滿意
5、投訴處理有利于提升組織形象
6、顧客投訴處理是一種增值活動
7、投訴可以提高投訴處理人員的能力
8、投訴處理是核心價值鏈的重要一環
9、投訴處理使客戶成為企業的長期理性顧客
.案例視頻:《龍湖置業客戶投訴案例》分析與視頻沖擊
.分(fen)(fen)組討(tao)論:學(xue)員分(fen)(fen)析現實中客戶投(tou)訴(su)的(de)(de)原因和目的(de)(de)以及客戶投(tou)訴(su)給企業帶來哪些影響,及我們如何(he)處(chu)理?

第五部分:投訴規避技巧與房地產投訴處理技巧
一、投訴處理原則
1、保持心情平靜
2、有效傾聽
3、運用同情心
4、表示道歉
5、提供解決方案
6、執行解決方案
7、結果檢討
.案(an)例分(fen)析(xi):萬科地產.視顧客(ke)為(wei)Boss

二、投訴規避技巧
1、保養提示
2、檔案分類
3、專業安裝
4、客戶督導
5、標竿示范
6、客情培養
7、領袖培養
8、季節呵護
9、權威引導
10、梯次關愛
.案例分析:綠城地產投訴規避案例分析
.學員訓練(lian):投訴規(gui)避技巧動作及(ji)話術訓練(lian)及(ji)老師現場(chang)指(zhi)點

三、投訴處理的“禮物公式”(GiftFormula)
1、學會說“謝謝”
2、解釋你為什么對抱怨心存感激
3、為過失道歉
4、承諾對當前問題及時做出努力
5、詢問一些必要的信息
6、迅速地糾正錯誤
7、檢查客戶是否滿意
8、避免今后犯類似(si)錯誤

四、投訴處理的10個方法
1、為抱怨而計劃
2、優先解決抱怨聲
3、用緩慢的語速
4、用緩和的聲調
5、代表商家形象
6、秉承專業形象
7、承擔責任
8、補償給客戶帶來的不便
9、確認客戶的滿意度
10、防止類似抱怨的重復發生
.案例分析:<<華潤置業客戶處理投訴案例》分析和視頻沖擊
.學員訓(xun)練:各學員如何處理客戶(hu)投訴話術和技巧訓(xun)練

五、有效處理投訴的6個技巧
1、受理顧客投訴的技巧
2、答復顧客的技巧
3、與顧客溝通的技巧
4、處理疑難投訴的技巧
5、采取補救行動的技巧
6、留住顧客的技巧
.案例分析:<<富力地產有效處理客戶投訴案例》
.學員(yuan)訓(xun)練(lian):各學員(yuan)有效處(chu)理投訴的6個(ge)技巧提(ti)升動作(zuo)和(he)話(hua)術訓(xun)練(lian)

六、處理升級投訴的技巧
1、處理升級投訴之前一定要對投訴的問題有全面的了解,做到心中有數
2、假設可能出現的幾種情景及應對措施
3、在了解客戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供客戶選擇
4、把(ba)握好最終處理原則,超(chao)出原則不予接受

七、處理疑難投訴的15個小技巧
1、用微笑化解冰霜
2、轉移目標
3、角色轉換或替代
4、不留余地
5、緩兵之計
6、博取同情
7、真心真意拉近距離
8、轉移場所
9、主動回訪
10、適當讓步
11、給客戶優越感
12、小小手腳
13、善意謊言
14、勇于認錯
15、以權威制勝
.分(fen)組演(yan)練:學員進(jin)行(xing)房地產客戶疑(yi)難投訴現場處理(li)實戰模擬演(yan)練

八、難應付房地產客戶的投訴處理建議
1、感情用事者的特征及應對建議
2、濫用正義感者的特征及應對建議
3、固執己見者的特征及應對建議
4、自我陶醉者的特征及應對建議
5、有備而來者的特征及應對建議
6、有社會背景者的特征及應對建議
.分組訓練:10句讓患者暖心的話
分享:刁鉆房地產客戶(hu)投訴“五招滅火(huo)”

九、房地產客戶投訴處理的十三大戒律
1、戒律一:懷疑口氣、質問
2、戒律二:過份強調自已的正確性
3、戒律三:急著下結論
4、戒律四:亂開玩笑轉移焦點
5、戒律五:轉嫁責任于他人
6、戒律六:吹毛求疵,挑語病
7、戒律七:言詞與行動不一致
8、戒律八:說其它科室的不是
9、戒律九:裝傻或漫不經心
10、戒律十:責難申訴者
11、戒律十一:缺少專業知識
12、戒律十二:怠慢客戶
13、戒律(lv)十三:可以一次解(jie)決的(de)反而(er)造成客戶升級投(tou)訴

第二模塊:房地產客服高效溝通談判技巧
第一部分:房地產客戶溝通談判基本概念

一、房地產客戶溝通談判類型
二、房地產客戶溝通談判方式與原則
三、房地產客戶溝通談判中應有的姿態
四、房地產客(ke)戶(hu)溝(gou)通(tong)談判中的6項要素

第二部分:房地產溝通談判關鍵步驟
一、房地產客戶溝通談判五步法
.分組(zu)訓練(lian):各組(zu)進(jin)行(xing)房(fang)地(di)產溝通談判步(bu)驟訓練(lian)及老師現場(chang)指(zhi)點(dian)和糾正

第三部分:房地產溝通談判實戰技巧
一、 房地產客戶溝通談判中表達的技巧
1、 房地產客戶溝通談判中的禁忌
2、房地產客戶溝通談判表達方式和技巧
二、 房地產客戶溝通談判中聆聽的技巧
1、如何快速判斷房地產客戶心理與客戶需求
.【提示】走出房地產客戶服務認識上的誤區
2、房地產客戶溝通談判溝通中聆聽的技巧
3、“五招”提高聆聽效率
4、溝通中的聆聽能力測試
測試標準:
.結論:【項目】聆聽能力測試表
.演練:現場房地產客戶服務溝通談判聆聽技巧實戰模擬演練
三、房地產客戶溝通談判發問的技巧
1、房地產客戶溝通談判厘清的技巧
2、房地產客戶溝通談判的發問方式
.演練:現場房地產客戶服務溝通談判發問技巧實戰模擬演練
四、房地產客戶溝通談判回應的技巧
1、房地產客戶溝通談判回應注意點
2、房地產客戶溝通談判回應步驟和方法技巧
五、房地產客戶滿意溝通談判模式
.【提示】 滿意的房地產客戶服務八大關鍵
.案例分析:萬科、復地客戶服務溝通談判技巧分析
.分組演練:現場房地產客戶服務溝通(tong)談判技巧實戰模擬演練

房地產客戶投訴處理培訓班


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