《話務員親和力培養》
講(jiang)師:潘巖 瀏覽次數:2552
課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
話務員親和力培養
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
話務員親和力培養(yang)
課程大綱
第一(yi)篇:聲音提(ti)升 “親和(he)力(li)”篇
親和力的(de)三個概(gai)念
電(dian)話里親和力表現
電話(hua)中聲音控制能力
培養感(gan)染(ran)的(de)聲音對工作的(de)價值
案例:某呼叫(jiao)中(zhong)心話務(wu)運用有感染力的聲音,為客戶提供(gong)高品(pin)質的服務(wu)
案例:聲音(yin)的(de)變化(hua)可(ke)以巧妙解決(jue)客戶的(de)投訴
案例(li):運(yun)用聲音(yin)的感染力解決客戶的騷擾(客戶要私(si)人號碼(ma)、詢(xun)問個人隱私(si))
視頻欣(xin)賞:聲音的魅力(li)
聲調的控制
現場訓練(lian):話務(wu)員抑揚(yang)頓挫(cuo)快速訓練(lian)
音(yin)量的控制
現場訓(xun)練:話務員聲音音量控制訓(xun)練
語氣的控制
案例:為什么會出(chu)現不耐煩(fan),客戶不滿意的語氣?
現場訓(xun)練:同樣(yang)的句子,不同的語氣訓(xun)練
語速(su)的控制(zhi)
現場訓練(lian):語速強(qiang)化訓練(lian)技巧(qiao)
微笑和笑容的訓練(lian)
案例:把(ba)握笑容的時機
現(xian)場訓練:訓練迷(mi)人甜甜的(de)笑(xiao)容
現場(chang)訓(xun)練:如何訓(xun)練溫柔(rou)動聽的聲音
現場模(mo)擬:如何訓練可(ke)愛的聲音錄音分(fen)析
現場模擬:讓你(ni)的(de)個性聲音散(san)發魅力
錄音分析:分析話務員在電話中的親和力
情景模擬:請用有親和力(li)的(de)(de)聲音,為(wei)一位呼入(ru)的(de)(de)客戶(hu),提(ti)供優質的(de)(de)服務。
第二篇(pian):溝(gou)通能力(li)提升(sheng)“親和力(li)”篇(pian)
電話服(fu)務(wu)技(ji)能之一(yi)-------服(fu)務(wu)規(gui)范禮(li)儀和服(fu)務(wu)用(yong)語
最專業的接聽電(dian)話禮(li)儀
接(jie)聽規范禮儀
接聽(ting)前的禮儀(yi)
接聽中禮儀
接聽開頭(tou)語禮儀
電話等(deng)待禮儀(yi)
電話轉接禮儀
接(jie)聽(ting)誤打(da)電(dian)話禮儀(yi)
聽找人電話禮儀
接聽咨詢電(dian)話禮儀(yi)
電話結束禮(li)儀(yi)
電話禮(li)儀禁忌(ji)
電話禮儀訓練:話務員接(jie)通(tong)一通(tong)咨(zi)詢業務的客戶
電話服務用語禁忌
電(dian)話服(fu)務(wu)技能之二------- 提問技能
提(ti)問的三大好(hao)處
提(ti)問(wen)在投訴中的運用(yong)
提問在(zai)銷售中的運用
提問在服(fu)務中的(de)運用
常見的兩(liang)種提問(wen)方(fang)法(開放式、封閉式)
接聽電話有效提(ti)問技(ji)巧
縱深性問題(ti)——獲(huo)得細節
了解(jie)性問題——了解(jie)客戶(hu)基本信息
關閉(bi)式問題——確認客(ke)戶談話的重點
征詢性問(wen)題——問(wen)題的初(chu)步解決(jue)方(fang)案
服務性問(wen)題——超出客戶的滿意
案例分析:運(yun)用提問技巧提高(gao)客戶滿意(yi)度
情景模(mo)擬:運用提問挖掘客戶對業務的需求
提問游戲:挖掘需求
電(dian)話服務技能(neng)之三——在(zai)電(dian)話里耐心地傾聽(ting)
傾聽(ting)的三層特殊含(han)義
傾聽的障礙
案例:專業術語引起(qi)的傾聽障礙(ai)
案例:方言引起的(de)傾聽障礙
視(shi)頻(pin)欣賞:呼叫(jiao)中(zhong)心(xin)方言(yan)溝通(tong)引(yin)起(qi)的傾聽障(zhang)礙
案例:主觀意識引起的傾聽障礙
傾聽(ting)的三個層次
表(biao)層(ceng)意(yi)思
聽(ting)話聽(ting)音(yin)
聽(ting)話聽(ting)道
傾聽小游戲(xi):一次(ci)無(wu)效的(de)溝通
傾聽的四個技巧
回應技巧
案例:面對面的回(hui)應技(ji)巧(qiao)(表情、動作、語言)
案例:電話(hua)中的(de)回應技(ji)巧(qiao)
案例:超級經典好(hao)用的回應詞組
確認技巧及話術
澄清技(ji)巧及話術
案例:一(yi)次投訴客戶的澄清
案(an)例:某呼叫中心(xin)話務和(he)客戶的思想(xiang),不在(zai)同(tong)一個頻道
視(shi)頻欣賞(shang):被人(ren)誤會的情景(jing)
記錄技巧及話(hua)術(shu)
模(mo)擬訓練:傾聽處理一通誤會(hui)的電話
電話服務技能之四——引(yin)導(dao)控制(zhi)通話權(quan)
引導的第(di)一層含(han)義——由此及(ji)彼(bi)
案例:把客(ke)戶的(de)(de)注意力(li)進行(xing)轉移的(de)(de)技巧(qiao)——由此及彼
引導的第二層(ceng)含義——揚長避短
快樂游(you)戲A:找產品(pin)的缺點和不(bu)足(zu)
快樂(le)游(you)戲B:把產品的(de)不足和缺點,變(bian)成優點和好(hao)處
在電話中如(ru)何運用引導技(ji)巧,把(ba)不(bu)足引導成優(you)勢
練(lian)習:當客戶要投訴我們時
練習(xi):當客戶提(ti)出異議時
電話服務技能之五——同理拉近客戶距(ju)離
什么是同(tong)理心?
對(dui)同理心的正(zheng)確認(ren)識
案例:身(shen)邊發生的家庭故事,運用同理(li)心輕松(song)解決
案(an)例:同理心輕松處理親子關系
案例:同(tong)理心輕松處理客戶抱怨,不(bu)滿(man)
案(an)例:同理(li)心輕松處(chu)理(li)客戶投訴
案(an)例:同理(li)心輕松(song)處理(li)客戶(hu)異議(yi)
視(shi)頻欣賞:客戶著急如何運用同理匹配(pei)
表達(da)同(tong)理心的四個步驟
同(tong)理心有效話術
情景演練:我要投訴你們的員工,請用同理化解客戶的怒氣
電話服務技能之六(liu)——贊美是溝通的潤(run)滑劑
贊美的價值和意義
認清贊(zan)美的(de)本質
案例:贊(zan)美客戶之后的連鎖正面反(fan)應
面對(dui)面贊(zan)美的方法(fa)
巧妙贊(zan)美的(de)3點
電話中贊美客戶的方法(fa)
直接贊美
比(bi)較贊美(mei)
感覺(jue)贊美(mei)
案例:如何贊美客(ke)戶的聲音
案(an)例:如何贊美(mei)男性客戶
案例:如何贊美女性客戶
案例:如(ru)何贊美投訴的客戶
案例:如何贊美(mei)提出異議的客戶(hu)
快樂游(you)戲:贊美的(de)魅力
話務員親和力培養
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