《電話服務溝通綜合技能提升》
講師:潘巖 瀏覽次數:2538
課程描述(shu)INTRODUCTION
電話服務溝通綜合技能提升
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
電話服務溝通(tong)綜合技能提升
課程大綱
一、金融客服職業認知
客(ke)服人員(yuan)的四大目標,服務與投訴處理的心(xin)態
案例(li)、互動(做一個自信的客(ke)服)
職(zhi)業(ye)定位(根(gen)據講師自身(shen)一線客服經理的(de)工作(zuo)經驗(yan),講述(shu)客服人員的(de)未(wei)來發展(zhan)規劃)
客(ke)服(fu)人員面(mian)臨(lin)的四(si)個時(shi)期(qi)
恐(kong)懼期(qi)(qi)(qi)、興奮期(qi)(qi)(qi)、厭倦期(qi)(qi)(qi)、困惑期(qi)(qi)(qi)
新時期金融客戶(hu)行為的變(bian)化:從AIDMA到AISAS的轉變(bian)。
新時(shi)期(qi)的互聯網思維
互聯網思維的核心(xin)
互聯(lian)網思維的三個特(te)征(zheng)
三點(dian)式思維
互聯網思(si)維(wei)的體系與實(shi)際運(yun)用
二、客服崗(gang)位情緒與壓力管理
投訴(su)處理(li)工作現狀壓力(li)分析
簡單有效(xiao)的緩解客(ke)戶經理壓力的方(fang)法
塑造陽(yang)光投(tou)訴處理心態
積極陽光心態訓(xun)練
客戶(hu)服務常見的(de)壓力問題和對策(ce)
面對高不可攀的(de)業績壓力怎么辦?
面(mian)對超長時間的工作加班怎么辦?
對客服職業發展感到(dao)迷茫怎么辦?
經常受到(dao)臨時性任務打(da)擾怎么(me)辦?
別客戶(hu)拒絕,出現(xian)恐懼心理怎么辦?
被客戶(hu)埋怨、責(ze)罵、刁難(nan)怎么辦(ban)?
無法平衡自己工作和(he)家(jia)庭怎么辦?
案例:被客戶罵(ma),我恐懼做(zuo)這(zhe)份(fen)工作(zuo)
案例(li):考核指(zhi)標多,工作壓(ya)力太(tai)大了
不良情緒與壓力的調試心(xin)理(li)技巧
活在當下
停(ting)止消極想象(xiang),用積極的心態擠(ji)掉(diao)憂(you)慮的心理空(kong)間
心(xin)理上預(yu)先接受(shou)并(bing)適(shi)應不(bu)可避免的事實
通過放松肌肉來減(jian)少憂(you)慮
學會傾訴性(xing)的宣泄(xie)
轉移注意力或花時間娛樂
三、電話客服(fu)溝通(tong)禮儀(yi)
電話基本禮儀知識(shi)
打(da)電話的禮(li)儀
接(jie)電話(hua)的禮儀
不規范(fan)的(de)電話禮儀
電話(hua)溝通中的規范用語
接聽電話(hua)開頭語規范
個(ge)人(ren)接聽(ting)電(dian)話開頭(tou)語規(gui)范
結(jie)束語規范(fan)
外呼(hu)電話的開(kai)頭(tou)規范(fan)用語
外呼電話開頭語(yu)
不(bu)專業的開頭語
電話禮貌(mao)語
常見禮貌詞
電話(hua)溝通不使用禮貌語(yu)的原因
四、電話客服(fu)實戰溝通技(ji)巧
1、客戶溝通實戰技巧(qiao)一(yi):傾聽(ting)技巧(qiao)
傾聽的三層含義
傾聽的障(zhang)礙(ai)
傾聽(ting)中(zhong)停頓的使用
傾聽(ting)的(de)層(ceng)次
表(biao)層意(yi)思(si)
聽話聽音(yin)
聽(ting)話聽(ting)道
傾聽的四個(ge)技巧
回應(ying)技(ji)巧
確認技巧
澄清(qing)技(ji)巧
記錄技巧
現場演練(lian):客戶投(tou)訴金(jin)融產品都是(shi)垃圾(ji)的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
2、客戶溝通實戰技(ji)巧二(er):引導(dao)技(ji)巧
引導的第一(yi)層含義——由此及彼
引導的第二層含義(yi)——揚長避(bi)短
推薦產品中如(ru)何運用引導(dao)技巧
現(xian)場演練:你們的理財為什么比阿里、騰訊的?(運(yun)用(yong)揚長避短)
角(jiao)色扮演:你(ni)們(men)的套餐業(ye)務為(wei)什么要(yao)使用(yong)滿一年?
3:客戶(hu)溝通實戰技巧三:同理技巧
什么是同(tong)理(li)心(xin)?
對同(tong)理心的正確認識(shi)
表達同(tong)理心(xin)的3種方法
同(tong)理心話術的三個步驟
現場練習:我要投(tou)訴你們(men)(利用同理化解(jie)客戶的怒(nu)氣)
同理自(zi)己
案例分享:你是(shi)不是(shi)新來(lai)的?
案例分享:讓我抖完再說(shuo)
錯(cuo)誤的同理自己
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
4、客戶溝通(tong)實戰(zhan)技(ji)巧四:贊美技(ji)巧
贊(zan)美(mei)障礙
贊美的方法
贊美(mei)的(de)3點
銷(xiao)售中(zhong)贊美客戶(hu)
直接贊美(mei)
比較贊(zan)美
感覺贊美
第三方贊美
現場訓練:如何(he)贊(zan)美客戶的(de)聲(sheng)音
案(an)例:如(ru)何贊美客戶(hu)的個人魅力
現場演練(lian):贊美不(bu)同類(lei)型的用戶
案例:對中高端客戶的常(chang)用贊美詞匯
現(xian)場模擬:對投(tou)訴(su)客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
5、深度挖掘客戶(hu)需求技巧
挖(wa)掘客戶(hu)需求的(de)工具
四層提問挖掘(jue)客(ke)戶需求
信息層提問
問(wen)題層提問(wen)
影響層提問(wen)
解決問題層提問
案例:利用(yong)四層(ceng)提問挖(wa)掘客(ke)戶(hu)對現有資(zi)金(jin)的盤活
案(an)例:四層提問挖掘客戶對基金、保險產品(pin)的銷(xiao)售
6、產品亮點呈現技巧
提煉最吸引客戶的亮點
體驗介紹法(fa)
分(fen)解介紹(shao)法
價值提煉法
客戶(hu)見證(zheng)法
7、客戶異議處(chu)理技(ji)巧
客戶異議(yi)處理(li)的萬能法則(ze)
4大溝(gou)通技巧(qiao)巧(qiao)妙解決客戶異議(yi)
常見客戶異議及挽留技(ji)巧
我(wo)再考慮一下
我不需(xu)要
我(wo)很忙,沒(mei)時間
我要跟家人(ren)商(shang)量一下(xia)
我(wo)對理財(cai)沒有興趣,再(zai)說(shuo)吧(ba),我(wo)再(zai)看一(yi)下
等我(wo)有(you)需(xu)要的時候,再聯系(xi)你吧(ba)
有時(shi)間去(qu)網點(dian)看看再(zai)說吧
這個產品(pin)其(qi)他銀行也有,我也接到類似(si)電話
你們分紅能(neng)保證(zheng)是多(duo)少(shao)的(de)嗎?
我沒錢,不(bu)感興趣
你們(men)銀行都(dou)是騙子,我不相信
五、客戶投訴抱怨(yuan)處(chu)理與溝通技巧(qiao)
1、正確認識客(ke)戶投訴
客戶投訴的影響
客服代表的投訴處理能力(li)及其評估
客戶投訴的內心需求(qiu)
客戶投(tou)訴關鍵解析
2、投訴(su)處理的標(biao)準(zhun)原則
了解(jie)客戶類型及性格
活潑(po)型客戶(hu)溝(gou)通原則
力(li)量型客(ke)戶溝通原則
完美型(xing)客(ke)戶溝通原則
和平型客戶溝通原則
耐心、積極地傾聽(ting),并認同情緒和事(shi)件
運用詢問的方式(shi)向顧客解釋(shi),掌控主動權(quan)
運用(yong)適當的方式拉近與客戶的關系(xi)
3、投訴處理的黃金7步驟(zou)
先(xian)處理情緒,再處理事情
有效掌(zhang)控溝通主動權
認(ren)清責任源(yuan),一分為N看問題
幫助客戶尋求心(xin)理平(ping)衡
降低期望(wang)值,軟硬(ying)兼施
態(tai)度要(yao)誠懇(ken),立場要(yao)明確
一分為二解(jie)決(jue)問題(ti),問題(ti)不解(jie)決(jue),但依然客戶滿(man)意。
實時跟進
4、投訴處理(li)的(de)四大要點
注意(yi)電話語(yu)音語(yu)調,不要給客戶有受輕視冷漠活不耐煩(fan)的(de)感覺(jue)。
聲(sheng)音感染力的訓練(升調、音量(liang)、語氣、語速)
投訴處理溝通措辭(ci)訓(xun)練
如(ru)果確實我方原(yuan)因必須誠懇道(dao)歉(qian)但是不能過(guo)分道(dao)歉(qian)
投(tou)訴(su)處理中道歉語的設計
避免(mian)提到(dao)賠償(chang)不留(liu)下(xia)書面證(zheng)據,要以感(gan)性的服務來(lai)感(gan)化客戶(hu)。
書面道歉函的格式與設計
4、記(ji)錄投訴內容,信息(xi)共享,制(zhi)定統一應答口徑。
應答口徑設計
投訴處(chu)理方案陳述技巧
六 投訴抱怨客戶滿意度提(ti)升
1、決定投訴顧客滿(man)意度的指(zhi)標
超越客戶的預期
給客戶(hu)帶來驚喜
在各個(ge)環(huan)節領先于(yu)你的(de)競爭對手
控制客戶的期望值與體驗(yan)值
滿意(yi)度管(guan)理(li)——卡諾模型
如(ru)何提升客戶的體驗值
如何降低(di)客戶的期望(wang)值(zhi)
服(fu)務(wu)與(yu)主動服(fu)務(wu)的區別(bie)
2、主動(dong)服務
主動服務與被動服務的(de)區別
主(zhu)動(dong)服務意識培養
主(zhu)動責任心培養
優質服(fu)務信念建立
改變措辭(ci)提(ti)升滿意(yi)度現(xian)場訓練
被動(dong)服務與主(zhu)動(dong)服務的角(jiao)色(se)扮演
主動服務案例(li)分析
案例討論 :如何成為服務最(zui)好的員工
案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演(yan)
案例討論(lun) :主動服務案例分(fen)析(xi)
電(dian)話(hua)服(fu)務溝通(tong)綜(zong)合技(ji)能提升(sheng)
轉載://citymember.cn/gkk_detail/38326.html
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