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中國企業培訓講師
《事半功倍—高效團隊協作與執行力提升訓練》
 
講師:粟(su)長風 瀏覽次數:96

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:粟長風    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

團隊協作執行力培訓

【課程背景】
在新的商業發展階段下,隨著游戲廣告市場激烈的競爭和工作節奏加快,促使項目的推進日漸多線程和精細管控化,以保持公司的競爭力。然而,多項目并行的工作方式雖然提高了工作效率,但也帶來了部門內部溝通不暢、協作困難,以及新員工出現的做事比較沒有規劃,事情堆積較多,多項目同行的時候,容易丟三落四,缺乏時間管理等問題。如果無法及時有效的處理和轉化,甚至會影響團隊和企業整體氛圍,人心渙散,導致團隊內部管理難度加劇,各團隊之間各自為戰,難以高效協同。
本次(ci)課程將從實(shi)際(ji)案例(li)和上述痛點(dian)出發,結(jie)合相關案例(li)和情景模擬練習(xi),幫助員工(gong)調(diao)整(zheng)對壓力的(de)認知,掌(zhang)握快(kuai)速(su)減(jian)壓和情緒調(diao)節的(de)實(shi)用技(ji)(ji)(ji)巧(qiao)。學習(xi)高效溝(gou)(gou)通的(de)技(ji)(ji)(ji)巧(qiao),克服溝(gou)(gou)通障礙(ai),提(ti)(ti)升表達與傾聽(ting)技(ji)(ji)(ji)巧(qiao),使(shi)其能夠在工(gong)作中贏得(de)更(geng)多的(de)理解(jie)和合作,增(zeng)加工(gong)作的(de)實(shi)際(ji)效率,協調(diao)個人與組(zu)織(zhi)的(de)關系。同時讓員工(gong)認識到執(zhi)行力在個人和團隊層(ceng)面的(de)重要性(xing),激發個人的(de)內驅力,避免執(zhi)行力偽命(ming)題(ti)和誤區,建立完善的(de)任務執(zhi)行流程閉環,實(shi)現團隊的(de)高效運行,提(ti)(ti)高個人工(gong)作效率和組(zu)織(zhi)戰(zhan)略落實(shi)情況。

【課程收益】
1、學習溝通的核心能力,掌握高效溝通的訓練方法;
2、解構職場溝通與關系,降低溝通內耗,提升執行力和工作效率;
3、學習高效溝通和協同的方法,提高跨部門協同能力;
4、提高人格張力,提高解決分歧和達成共識的能力;
5、調整壓力認知,提升心理適應力,學習減壓技巧;
6、學習將壓力轉化成動力,提高工作效率;
7、學習高效溝通和協同的方法,提高跨部門協同能力;
8、找出自己在執行力方面存在的問題,并制訂改善計劃;
9、找出團隊執行力弱的根源,找到有效的提升方法;
10、找出制度和流(liu)程(cheng)中存(cun)在(zai)的問題,改進優化(hua),化(hua)繁為簡,提升效率;

【課程對象】
公司員工

【課程大綱】
【第一部分:高效溝通與項目協作】
一、職業化核心技能--高效溝通
1.1 做好工作的70%--溝通
工具:溝通能力測試
溝通的重要意義
案例:某公司高管的不當表態
溝通的原理與效果公式
克服溝通障礙
人際間的障礙
案例:性別、年齡、性格、語言等溝通障礙
組織間的障礙
1.2 提升表達技巧
語言表達能力
案例:準確表達
工具:金字塔原理
語言的藝術
案例:從“*”到“YES”
肢體語言
案例:職場中肢體語言禁忌
情緒管理
案例:唐太宗與魏征
討論:為什么要三思而后行?
1.3 培養傾聽能力
傾聽的注意事項
傾聽的3個層次
自我為中心
案例:郁悶的女明星
對方為中心
工具:同理心訓練
3F(fact、feel、focus)傾聽
案例:如何面對工作的事實、親人的情緒,員工的抱怨?
1.4 非暴力溝通解讀與運用
情景演練:不同場景下的暴力與非暴力溝通
暴力溝通的四個來源
道德評判
進行比較
回避責任
強人所難
非暴力溝通公式
步驟一:觀察
步驟二:感受
步驟三:需要
步驟四:請求
課堂練習:四種暴力溝通轉化訓練
道德評判:因為工作忙碌被妻子抱怨的丈夫
進行比較:工作團隊的惡性競爭
回避責任:不愿做麻煩工作的下屬
強人所難:感覺(jue)被領(ling)導push的(de)員(yuan)工

二、溝通的底層邏輯
2.1 解構“溝通”與“關系”
長城——設城關以便往來所系
事例:東北老鐵與廣西靚仔見到蛇;
“家人們”、“親”、“老鐵”
思路:自己-眾生-天地的有機關聯;
2.2 尋找溝通的突破口
靈渠——開溝渠以使兩水相通
頭腦風暴——尋找同類項
案例:PDD為何能發展壯大;
演練:你的朋友圈和徐志摩情詩的差距;
2.3 明確溝通的四個基本原則
目標原則:以通為準,溝是手段,拒絕形式
無效溝通是*的資源浪費
企業有多少溝通和會議是可以避免的
換位原則:換位思考,同理對待,告別誤解
信息盲區四維象限,造成了多少溝通誤解
同理心在跟客戶展示產品信息時的應用
準備原則:充分準備,積極應對,萬無一失
溝通十分鐘,臺下十年功
結果原則:結果導向,跟進反饋,保障結果
沒有跟進的溝通,等于0
沒有結果的溝通,等于-1
2.4 溝通時不得不懂的三大人性
“我”是萬物的尺度--如何打破以自我為中心?
“我”知道所有的一切--眼見就一定為實嗎?
“我”必須分清是非黑白—跳出非黑即白的限制性思維
2.5 實戰:搞定你覺得搞不定的人
案例:招兵與招特種兵;
演練:試著搞定富婆和大款;
分享:一個難搞的(de)客戶;

三、職場壓力也是動力
3.1 職場壓力來自于哪里?
案例:復雜工作導致員工失去對時間的掌控感,計劃被打亂,感到很無助
心理繪畫:雨中人
習得性無助的*實驗
應對策略:持續小贏
實用工具:應用邏輯層次模型分析個人現狀
生活規律的價值和意義
3.2 壓力對工作與生活的影響及應對策略
壓力對生理的影響
案例:壓力大時經常失眠,工作效率低下,靠吃褪黑素調整,很焦慮
應對工具:激活積極體驗的福樂體驗法
應對工具:意義價值法
壓力對情緒的影響
案例:業務壓力山大,經常處于焦慮狀態,導致情緒起伏,不容易集中精力
POY卡片經典活動
實用工具:焦慮拆彈表
情緒調節工具:縮放調節法、A4筆記法、時間調節法
壓力對人際關系的影響
案例:不良上下級關系、不良同事關系導致精力不能集中于工作上
信任公式:工作上的信任=勝任力×可靠性×親密性/自私度  
溝通中的三層次聆聽     
應對策略:感恩調節法、剝離投射法、積極反饋法、教練式問題法、支持型家庭氛圍法
壓力對工作團隊的影響
案例:管理團隊感覺很難達成共識
活動:評估自我能量
實用工具:關注圈影響圈模型
共識、共事、共情三階段框架 
3.3 壓力轉化動力
積極心態的培養
正念練習
時間管理與優先級設定
有效規劃工作與休息
學會說“不”
時間管理的工具
時間管理方法
社交支持的構建
同事間的相互支持
工作與生活平衡的重要性
如何與家人和朋友溝通工作壓力
尋求外部支持資源
壓力轉化的行動計劃
制定個人行動計劃
制(zhi)定團隊行動計(ji)劃

四、解碼與管理情緒
4.1 情緒的作用機制
觀眾互動:趨利避害的草履蟲
觀眾互動:三腦理論
案例分析:東北老鐵與廣西老弟
4.2 情緒密碼解讀
案例解析:一聽別人說話大聲我就煩躁。
職場常見三大“消極”情緒的識別與處理
憤怒情緒的識別與處理
焦慮情緒的識別與處理
抑郁情緒的識別與處理
4.3 應對情緒的三個步驟
認識情緒種類
分辨情緒起因
思考應對策略
4.4 如何通過調整情緒管理壓力
管理情緒,讓我們更健康
ACT版手指操
日常(chang)練習:增大排量的(de)三正(zheng)日記

五、雙贏的職場規范:接受指示與有效工作匯報
5.1 接受指示——認真接受指示是做好工作的根本,獲得認可的基礎
5.2 接受指示的基本功——五步法
被召喚時
認真記錄
確認事實
全面復述
詢問疑問
5.3 課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
5.4 接受指示沒到位的原因分析
上級沒說清原因分析與處理技巧
下屬沒聽懂原因分析與處理技巧
5.5 接受指示的常見典型場景處理技巧
5.6 實施有效匯報——確保執行不走歪(不返工),保證工作質量
工作匯報的背后邏輯
上級對下屬所有工作承擔*責任
對員工輸出不放心
上級對工作狀態需要盡在掌控中
上司對下屬的匯報現狀的3大煩惱
不來匯報——下屬不來匯報
空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
5.7 正確認識匯報
匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
上司期望的匯報
5.8 明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
下屬正確的工作匯報對象
跨級領導的匯報
案例分析:
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報
5.9 明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
案例分析:
課堂討論:
中間匯報的時間選擇的時機
需要向上級做中間匯報的場合
下屬(shu)怠于(yu)匯報的心態分(fen)析(xi)

六、高效溝通與協同,推倒部門墻
6.1跨部門常見6類問題
看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒人管:部門權限之間交叉地帶的事,無人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實在不行有選擇的做:表面理解與認同,實際不認同,成了搶功,敗了推責任。
爭吵推卸責任:在與其他部門產生沖突時,常常認為是其他部門的錯。相互推卸責任,一路爭吵到總經理室。
個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經形成對個體的不滿和意見。
6.2 跨部門問題的深層次障礙
跨部門的溝通障礙之”認知障礙”
總想自己得到*的利益
總站在自己的角度看問題
行為表現:本位主義,利益歸己,責任推人
跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
不善有效表達
不愿積極傾聽
不能及時反饋
行為表現:雞同鴨講,各執己見,不愿妥協
溝通不暢導致的跨部門問題
問題一:以為溝通過了,以為懂了
問題二:帶著偏見溝通
問題三:證明自己是對的
問題四:不能敞開心扉
跨部門的溝通障礙之”機制障礙”
職責不清晰
信息不共享
會議不高效
流程不規范
行為表現:隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
6.3 跨部門溝通三步走
統一認知
我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認識到自己真正的觀點、情緒和訴求
我看見你:對方的“每一個行為背后都有一個正面動機”
我找到你:“先跟后帶”實現同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
我與你協同:用“ABCD法則”與對方找到雙贏解決方案
提升技能
場景一:如何對接工作?
場景二:如何發表不同意見?
場景三:如何處理沖突? 
完善機制
厘清部門職責和工作流程
高效會議
共享信息
應急措施
6.4 跨部門溝通四類場景模擬
我向你提出需求,你同意了
爭取對方同意
當我被幫助后,感謝對方的五種形式
我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態調整
你向我提出需求,我拒絕了
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人
明確風格:態度溫和,內容明確不模棱兩可不引發誤會
明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間
明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
你向我提出需求(qiu),我同(tong)意了

七、人格張力訓練
7.1 人格系統洞察,提升人格張力
共情能力是人格兼容的基礎
共情能力不是天賦,是經驗
原理:拓展接觸面,找到對立面;
事例:氣功大師與“如”字開頭的成語背后
練習:微博熱搜榜單的不同聲音;
練習:短視頻留言的不同聲音;
練習:添加不同職業和階層的好友;
八次實戰演練:提高你的共情能力
練習:武則天怕貓;
練習:唐太宗與門神;
案例:醫美10倍收益升大單;
練習:滯銷的翡翠貓頭鷹;
練習:如何讓馬總成為你的人脈;
案例:白酒鋪貨的業務員;
練習:可樂對臺戲促銷員;
案例:“我”帶媳婦逛首飾店;
7.2 向下兼容:黑客思維
黑客思維:優秀管理者必修課
“調整”他人的前置工作
催眠技術在管理工作中的運用
催眠體驗:看到你的子人格;
催眠體驗:找到你的“肉中刺”
7.3 向上兼容:幕僚思維
幕僚思維:突破思維固化,永遠保持清醒
案例分析:如何做好劉備身邊的諸葛亮
案例分析:三個歷史上有名的說客
一個好幕僚的四個維度
7.4 案例拆解與實踐練習
案例1:痛哭流涕自我貶低的博導
案例2:寄養經歷脾氣火爆的精英
案例3:天使之翼卻懷疑惡靈附體的女士
案(an)例4:不(bu)敢跟(gen)男性上(shang)司交(jiao)流(liu)的中(zhong)層(ceng)干(gan)部

【第二部分:項目落地與執行力打造】
八、團隊項目如何做對做好做順拿到結果
8.1 把事情做對:任務解碼與受領
橫向:兩條主線解碼戰略
縱向:對上解碼戰略,對下解讀戰略
戰略解讀的四個基本原則
戰略解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
8.2 把事情做好:目標設置與分工
目標制定:把戰略轉化到目標
目標分解:把目標轉化成任務
任務分工:把任務落到個人
8.3 把事情做順:過程管理與監督
工作管理的PDCA循環
認知計劃的特性
科學制定計劃的五個步驟
從目標到行為OGSM
目標管理的5R系統:從指令到結果的保障
周報周計劃系統

九、正確解讀執行力
9.1 什么是九段執行力?
案例:一個執行任務的助理
執行力的最高水平
列舉:從一段至九段的執行力
反思:你和你的團隊成員在哪一段位?
9.2 企業想要什么樣的執行力
案例研究:兩個遵守制度的員工
討論:這兩名員工有沒有執行力?這樣的執行力是不是企業想要的?
三個關鍵詞 
9.3 工作中的兩種執行方式
機械式的的執行VS為好的結果負責的執行
點評:惟命是從(不管后果)的執行叫盲從
9.4 執(zhi)行的(de)“三不”原則

十、找出執行力弱的根源
10.1 員工執行力的強弱,什么是關鍵因素?
意愿VS能力
10.2 團隊執行力的強弱,什么是關鍵因素?
管理者VS員工
評估:本企業(本團隊)的文化對執行力的影響
10.3 構成企業高效執行力的三個因素
小組分享:我(wo)們企業的短板在哪;該(gai)怎么(me)補短板?

十一、打造執行力的策略
11.1 打造執行力之“強化意愿”
結果導向,杜絕借口
“完成指令” ≠“達成結果”
嚴格檢查,有效監督
有力激勵,提升動力
11.2 打造執行力之“管理優化”
優化制度,改進流程 
化繁為簡,提升效率
11.3 打造執行力之“時間管理”
時間的特性
時間管理的本質,不是時間而是事件
時間管理的誤區
缺乏計劃:豬八戒踩西瓜皮
沒有重點:一把抓一把亂
不會說“不”:來者不拒,麻煩自來
事必躬親:天下第一,唯忙是從
善始未善終:人還在,事沒了
互動訓練:時間管理——撕紙條
時間管理的工具
工作計劃:讓工作條理化,重點化,標準化
工作日志:讓工作不遺漏,不混淆,不忙亂
時間管理方法
時間價值法
工作計劃法
四象限法
番茄鐘
GTD

團隊協作執行力培訓


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