《高效能工作計劃管理》大綱
講(jiang)師:郭敬(jing)峰 瀏覽次(ci)數:2553
課程(cheng)描述INTRODUCTION
高效能工作計劃管理
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
高效能工作計劃管理
一樣是(shi)(shi)(shi)每(mei)天(tian)24小時,為什么有的(de)(de)人(ren)安(an)排得井然有序(xu),從容*;而有的(de)(de)人(ren)從早忙到晚,廢寢忘食(shi),卻依(yi)然有忙不(bu)完的(de)(de)工(gong)作?為什么有的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)成(cheng)功?有的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)失敗?究其原因,效(xiao)率不(bu)同是(shi)(shi)(shi)一個重要因素(su)!而效(xiao)率的(de)(de)背后卻是(shi)(shi)(shi)時間(jian)利用的(de)(de)差異,也就是(shi)(shi)(shi)時間(jian)管理的(de)(de)效(xiao)能。 你是(shi)(shi)(shi)否有這樣的(de)(de)經驗:毫無(wu)目(mu)的(de)(de)地(di)看電視或(huo)(huo)雜志,總覺得無(wu)意義,但仍(reng)繼續地(di)看下去,直(zhi)到夜深,變(bian)得身心疲勞……人(ren)們把越(yue)來越(yue)多的(de)(de)工(gong)作塞進(jin)同一個時間(jian)容器(qi),從而使自己(ji)處于極度緊張壓力之下,到最(zui)后,壓力過(guo)大導致容器(qi)爆(bao)炸…… 我(wo)們常運(yun)用自己(ji)所熟悉或(huo)(huo)直(zhi)覺想到的(de)(de)方法(fa)做事(shi),但事(shi)實上,這并不(bu)是(shi)(shi)(shi)最(zui)有效(xiao)率的(de)(de)方法(fa)。完成(cheng)一件事(shi)情,可以有許多方法(fa),重點在于你能否找出(chu)最(zui)快(kuai)速的(de)(de)方法(fa)。有什么方法(fa)可以更有效(xiao)率的(de)(de)完成(cheng)事(shi)情?一些數據:
(1)人們一般每8 分鐘會(hui)收到1 次打(da)擾(rao),每小時大(da)約(yue)(yue)7 次,平均每次打(da)擾(rao)大(da)約(yue)(yue)是5 分鐘,其中80%(約(yue)(yue)3 小時)的(de)打(da)擾(rao)是沒有(you)意義或者極少有(you)價值的(de)。
(2)20%的(de)工作時間(jian)是“關鍵性”、“重要的(de)”。80%的(de)時間(jian)用在了(le)無(wu)意義的(de)事情。
(3)花1 個小時(shi)進(jin)行計(ji)劃,行動(dong)時(shi)會(hui)節(jie)約10 小時(shi)。
《高(gao)(gao)(gao)效(xiao)能工(gong)作計劃管(guan)(guan)理(li)》課程版(ban)塊包括有效(xiao)計劃管(guan)(guan)理(li)目標導向、績(ji)效(xiao)管(guan)(guan)理(li)、日常工(gong)作中計劃管(guan)(guan)理(li)上存在誤區的(de)分析(xi)、計劃管(guan)(guan)理(li)的(de)方法、技巧、工(gong)具、效(xiao)率管(guan)(guan)理(li)的(de)實用(yong)策(ce)略工(gong)具、高(gao)(gao)(gao)效(xiao)率思維決策(ce)方法以及高(gao)(gao)(gao)效(xiao)能習慣塑造等等。從而幫助學員進行有效(xiao)的(de)時(shi)間管(guan)(guan)理(li)、提(ti)高(gao)(gao)(gao)工(gong)作績(ji)效(xiao),提(ti)升員工(gong)高(gao)(gao)(gao)效(xiao)率,塑造企業競(jing)爭力。
課程大綱
第一單元:計劃管理概(gai)述
開場互動游戲:“抓小(xiao)奴(nu)”
1、計劃工作概述
2、計劃的(de)好處
3、計劃要素
案例(li)分享:上任僅三(san)天的車(che)間(jian)主(zhu)任
4、計(ji)劃(hua)制訂(ding)
5、計劃審定(ding)
現場練習:擬定自(zi)己的工作計(ji)劃
第(di)二單元:計劃制(zhi)定(ding)的“三大通病”
1、只分解(jie)目(mu)標(biao)數字,不分解(jie)行(xing)動(dong)
2、行動計(ji)劃(hua)籠統(tong),未分解(jie)到人、到事、到時(shi)間
3、行(xing)動計劃雷(lei)同(tong)崗位(wei)職(zhi)責,未具體化(hua)
情(qing)景(jing)模擬:車間主任“小王的煩惱(nao)”
4、計劃制定橫向(xiang)分(fen)解——魚骨(gu)圖(tu)法
5、計(ji)劃(hua)制(zhi)定縱(zong)向分解——教練引(yin)導四步法(fa)
第一(yi)步:明晰目(mu)標(biao),夢想照(zhao)進(jin)現實
第(di)二步,抽絲剝繭(jian),理清現(xian)狀
第三步,提(ti)綱挈領,找出關(guan)鍵路徑
案例分析:如何統籌高效(xiao)工作
第四步,按計行使,撥(bo)開云霧創(chuang)價(jia)值
第三單元:什么最(zui)重要?
1.究竟(jing)什么對我們最重(zhong)要
2.如何判斷(duan)"重要"
心理測試(shi):你(ni)是否拖延癥?
3.緊迫性(xing)是指必(bi)須立(li)即(ji)處理的事情
4.如何處(chu)理ABCD四類事(shi)務
互動游戲:“疾風勁草”
5.個(ge)人管理四(si)步驟(zou)
6.目(mu)標明確(que)
7.定(ding)期回顧人生目標
8.重人性(xing),能變通
法則一:高效的閱(yue)讀法
法則二(er):高(gao)質高(gao)效的睡(shui)眠
法則三:終生學習(xi)
課后作業:列(lie)出(chu)你的工(gong)作三項學習改進計劃
第四(si)單元:計劃管(guan)理之目標導(dao)向
寫(xie)下你的人生(sheng)規劃(hua)是什么
在(zai)繁雜事務中實現高效(xiao)自我
計劃(hua)管理:SMART目標
思考寓言故事:猴(hou)子下山丟了(le)玉米丟西(xi)瓜(gua)的原因是什么
4、目(mu)標金字塔
5、目標(biao)管理計劃的執行(xing)步驟
案例分享:如何進(jin)行高效計劃管理
第五單元:計劃管理(li)的工具
互(hu)動(dong)游戲:“你演我(wo)猜(cai)”
旗幟行動力系統
現場(chang)訓練:請學(xue)員(yuan)結(jie)合行動系統,從“人生藍圖”開始規劃未來,結(jie)合公司(si)年度(du)任務指標(biao),進行合理(li)分(fen)解(jie),分(fen)別設立長(chang)期、中期、短期目標(biao),然后再分(fen)解(jie)到年度(du)、季度(du)、月(yue)度(du)目標(biao),直至(zhi)形(xing)成每周、每日的行動計劃,逐步(bu)將(jiang)遠大目標(biao)分(fen)解(jie)并(bing)落實到具(ju)體行動上。
2、負荷圖
3、SWOT分(fen)析法
實戰演練:你的優劣勢機會和(he)挑(tiao)戰是什(shen)么?
4、線性規劃
結合計(ji)劃管理工具,調(diao)整完善(shan)自己的(de)年計(ji)劃
AB角(jiao)練習(xi):與同(tong)伴交流自己的年(nian)度規劃
第六單元:計劃管理(li)之績效目標
1、目標體系的內(nei)在邏輯
2、有(you)效目標的SMART原則
現場(chang)作(zuo)業:如何(he)規劃(hua)自己的(de)工作(zuo)計劃(hua)?
3、公司級目(mu)標(biao)制定——工具(ju)一:*企業七大關(guan)鍵領域(yu)目(mu)標(biao)
工具(ju)二:BSC平衡計分卡(ka)
4、部門級目標分解(jie)——工具一:魚(yu)骨圖分解(jie)
故事(shi)分享(xiang):愛麗絲的故事(shi),石(shi)匠的故事(shi)
工(gong)具二:公式(shi)分解(jie)法
工具三:職(zhi)責轉換(huan)法
5、員工級(ji)目標分解“四步驟(zou)”
6、設定合(he)理目標值
落(luo)地訓(xun)練(lian):結合公司生(sheng)產計(ji)劃指(zhi)標(biao)完善自己的(de)工作計(ji)劃管(guan)理,并標(biao)注計(ji)劃落(luo)實時間點
第(di)七單元(yuan):高效(xiao)能的(de)習慣塑(su)造(zao)
團隊游戲:“找變(bian)化(hua)”
習慣一:積(ji)極(ji)主動
1.人類四項獨(du)特的天賦
2.團隊成員之間消極(ji)被動行(xing)為(wei)的危害(hai)
3.面對工作壓力(li)和環境(jing)的變化:是什么決定了你(ni)的回應方式;
習慣二:以終為始(shi)
1.以終為(wei)始(shi)的思維優勢
2.先擬出愿景和(he)目標,并據此塑造未來
情(qing)景模(mo)擬:“主(zhu)管一天的工作(zuo)安排”
習慣三:要事第一
1.什(shen)么是要事第一?
2.確認優先(xian)級的誤區
習慣四:統(tong)合增效
統(tong)合增(zeng)效(xiao)的精髓是1+1>2;
視頻賞析:狼文化強(qiang)執行力鑄就(jiu)成功
2.統合增(zeng)效談(tan)的是集思廣益;
3.統(tong)合增效的(de)難點(dian)在于(yu)處理(li)好“人(ren)與人(ren)之間的(de)差異”;
第八單元:現場互動問與(yu)答
高(gao)效能工作計劃(hua)管理
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已開(kai)課時間Have start time
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