《系統思維與全局思考——解決復雜問題的思維方法與工具》
講師:劉(liu)乃持 瀏覽次數:2698
課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
系統思維思考技巧課程
【課程背景】
簡單的思考難以解決復雜的問題!
我們在日常管理工作經常會遇到這樣的困擾:面對復雜的局面,如何抓住問題的重點?面對紛亂的各種表面現象,如何看到問題的本質?面對問題的多樣性和不斷變化的趨勢,提出有效的解決方案?
在解決復雜性問題時,常規的思考方法往往容易使思考陷入片面、固化的困境,思維定勢容易導致解決措施低效或片面局限。解決復雜問題,需要應用系統思維進行全局思考!
思維的效率決定了工作的效率!
企業中管理效能問題,90%是思維方式的問題。企業運作效率低下,戰略不清、溝通不暢、組織不力……大多數都與思考方式、思維理念有關。大多數企業缺乏系統、規范和有效的思維訓練,來提升企業管理人員的思維素質和思維層次。目前大量的500強企業培養員工的系統性思維,以提高分析問題和解決問題的能力,加強團隊溝通協作進而提升管理效率。
本課程的教學極度注重和學員之間的互動,充分運用多種有效且廣受成年人歡迎的教學方式,例如:示范演練,小組討論,成果分享,視頻教學,頭腦風暴等,讓所有學員積極參與到課程的學習和互動練習中,以提高學員的思維能力,培養先進高效的思維素質和思維模式,進而提升管理效能。
【課程收益】
本課程從系統思維入手,培養學員的全局思考能力和分析解決復雜性問題的能力。
進行系統性的思維訓練,學習掌握多種思維方式和思維工具,提升思維素質;
培養系統思考、全局、全面、整體思考問題的管理意識和思考方法;
面對復雜問題,能看到問題的復雜性、多樣性和多變性,通過全局思考進行分析和解決;
培養制定問題解決方案和執行計劃的能力,提升管理效率;
培養本質思維和創新思維能力,透過現象看本質并選擇解決問題的更多替代方案;
【課程對象】企業管理人員、部門負責人、中高層管理人員
【課程大綱】
第一章:系統思維提升全局思考能力
一、成為思考型管理者
1、何謂思考型管理者
2、看透本質的層次
3、思考型管理者的三大核心技能
二、解決復雜問題是一種能力
1、創造力和解決復雜問題的能力是核心能力之一
2、認知局限會限制思考的能力
達克效應:我們往往“不知道自己不知道”
認知盲區:思維定勢形成認知的盲區
討論:我們所見,不過是我們想看見的
三、認識系統思維
1、企業管理中常見系統思考的問題
本位主義,缺乏協同
只看現象,不看本質
頭疼醫頭,腳疼醫腳
只看眼前,忽視長遠
2、認識系統——建立系統意識
3、系統的三大構成要件
要素
連接(關系)
功能或目的(目標)
練習:請舉例說出生活工作中的系統,并說明三大構成要件是什么
4、系統的三個等級
5、調整思考角度——動態復雜系統的五大特性
從全局(整體)角度看待問題
總體功能要大于部分之和。
升級問題視角:從更高一級的視角看待管理問題
在部門內部做出的合理決策,對組織整體而言未必最優。
6、何謂系統思維(系統思考)——應用框架/體系進行全面思考
四、修煉系統思維習慣:養成四大思考模式
1、看到全貌而非局部
2、看透結構而非表象
3、看到動態而非靜止
4、條理清晰而非雜亂
第二章:發現問題與明確問題
一、什么是一個問題?
1、問題的來源
現狀不及預期
實現更高的目標
現狀有變壞的趨勢
2、問題的本質
現狀與期望目標之間的差距
3、問題的復雜性與多樣性
二、準確的明確問題
案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策
1、情境分析四步驟
列出所有問題
如果需要可以將有些問題分成幾個小的問題。(問題分解)
將問題按優先次序排列,并列出時間表。
決定解決每個問題所需使用的技巧。
2、正確思考問題的九大關鍵詞
基準
現狀——目標
事實——評價
影響——關注
目的——方式
3、明確問題四大方法
第三章:分析問題——找到問題的真因與主因
一、本質思維:探究問題的本質
1、“5Whys分析法”分析問題的真因
2、探尋本質的冰山模型
3、區別問題的本質與初步方案
4、思考問題背后的目的與利益
二、還原論思維:分析問題的構成要素找原因
1、拆解問題的構成要素
2、全面思考問題的原因
三、假設思考:對比驗證找主要原因
1、比較法:對比問題的構成要素,分析原因
2、試錯法:假設思考與驗證,找到主要原因
影響團隊績效的關鍵因素分析——吉爾伯特BEM行為工程模型(重點練習)
四、系統思考:洞察事物運行發展的規律和趨勢
1、整體、系統的看待問題:目標、要素及關聯
2、洞察系統運行的基本模式
3、找到問題的關鍵點和杠桿解
第四章:構建框架——系統思考問題的解決方案
一、構建框架全局思考——思路不混亂
1、思考問題的邏輯:結構—面—線—點
2、歸納分組,搭建框架
二、綜合應用框架解決問題
1、第一步:搭建基本框架
2、第二步:發散思考/*尋求方法
3、第三步:MECE/邏輯優化框架
4、第四步:重復上述兩個步驟
三、解決問題的方法
1、一般思路:原因分析法——樹狀圖結構分解(重點使用方法)
2、“人際類非標準”問題改善的五大思路
3、創新改進問題的方法
檢核表法(工作及產品的創新改進)
六步隨機關聯法(管理問題的創新措施)
頭腦風暴法(創新改進問題的基礎)
移植借鑒法(產品及管理類創新)
第五章:整合決策——評估和選擇方案
一、構建決策模型:決策標準與權重
1、 做決定的力場分析
2、快速決策制定流程
確定一個問題,
明確決策目的
確定決策標準
找出備選方案
風險評估
二、決策需要達成共識
三、尋求“第三選擇”
第六講:制定與執行問題解決的工作計劃
一、制定工作計劃
1、制定目標的原則
目標即共識—制定團隊目標需達成共識
目標制定的SMART原則
2、行動計劃與預案
規劃制定五步驟
計劃制定5W2H
二、高效執行計劃
工作執行的PDCA原則
三、跟蹤反饋與調整
1、及時跟蹤反饋
2、快速響應解決問題
3、預防保障措施
系統思維思考技巧課程
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