課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
年終總結課程
【課程背景】
每一名職場人都知道,工作總結匯報有多么重要——一次優秀的總結和匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力,還可以獲取上司認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的“關鍵時刻”,你必須好好準備!然而現實情況是:
很多人對總結和匯報工作感到陌生,甚至束手無策,
很多人往往在匯報結束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報得那么好!
我的某某工作是大多的亮點啊,但我忘說了!
寫總結時,不明確,廢話多,邏輯混亂,缺乏說服力,
寫總結時沒重點、想到哪說到哪、思路雜亂無章,
......上(shang)述問題,究(jiu)其原(yuan)因是因為在(zai)傳(chuan)遞信(xin)息時沒有(you)構(gou)建一(yi)(yi)個(ge)有(you)效的(de)邏輯(ji)結(jie)構(gou)。結(jie)構(gou)性(xing)化思考,這是一(yi)(yi)門傳(chuan)承(cheng)了半個(ge)世紀(ji)的(de)經典(dian)理論(lun),它可(ke)(ke)以幫您:清晰知(zhi)曉自(zi)己的(de)工(gong)作職責與工(gong)作內容(rong),正確(que)地(di)運用(yong)技巧做好總結(jie)、做好匯報,才能成為上(shang)級領導信(xin)任和依(yi)賴的(de)對象。本課程(cheng)幫助(zhu)員工(gong)清晰梳理自(zi)己的(de)工(gong)作內涵、高效總結(jie),向上(shang)匯報與溝通,能夠全(quan)面提升(sheng)企(qi)業員工(gong)的(de)“職場可(ke)(ke)見(jian)度(du)”,幫助(zhu)員工(gong)完成從“透明人”到“不(bu)可(ke)(ke)替(ti)代者”的(de)過渡,提升(sheng)團(tuan)隊績效水平。
【課程收益】
掌握金字塔結構四大核心:結論先行、上下對應、分類明確、排序邏輯
掌握兩種結構化表達:自上而下的思考和自下而上的總結
掌握結構化表達的一個萬能公式
掌握講故事SCQA框架法和四種序言模式
掌握形象化表達的三個法寶:樹、圖、表
掌(zhang)握完美呈(cheng)現的MECE法則、80/20原則
【課程對象】
公司總經理、部門(men)(men)總監、部門(men)(men)經理、骨干員工(gong)、職能員工(gong)等(deng)
【課程大綱】
第一單元 為什么總結需要結構化思考與形象化表達?
1、結構化思考總結與形象化表達有利于溝通對象更好的了解
2、結構化思考總結與形象化表達有利于快速理清思路
案例:如何30秒記住品類繁多的家庭采購、記憶挑戰等
呈現形式:講(jiang)授、學(xue)員分享(xiang)、角色(se)扮演(yan)
第二單元 結構化思維總結是什么?
1、什么是結構性思維總結
2、結構化思維總結的核心理念——金字塔原理
2.1麥肯錫30秒電梯理論&金字塔原理
麥肯錫30秒電梯理論的啟迪:
語出驚人
短小精悍
提煉觀點
2.2為什么要使用金字塔原理?
案例:麥肯錫的故事、芭芭拉明托、恒昌公司、中國銀行等
工具:金字塔結構、30秒電梯理論
呈現形式:講授、學員分享、角色扮演(yan)、視頻
第三單元 年終總結如何運用金字塔結構?
1、金字塔結構的四原則
1.1 結論先行
1.2 上下對應
1.3 分類清楚
1.4 排序邏輯
2、縱向結構——結論先行、上下對應
2.1自上而下:疑問/回答式的分析推理
2.2搭建步驟
設定場景
確定主題
設想問題
回答問題
2.3自下而上:各組思想的歸納概括總結
識別沒有內容的主題句
羅列內容要點
概括總結形成主題句
3、橫向結構——分類清楚. 排序邏輯
3.1兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理
3.2演繹推理——從共性到特殊
標準三段論方法:大前提、小前提、結論
常見式三段論:現象、原因和解決方法
3.3歸納推理——從特殊到共性
時間順序:時間的先后順序,事件彼此可能存在原因等
結構性順序:將整體分為部分,例如順時針、從上到下等
重要性順序:將事物按重要性或非重要性分組
案例:中國教師的故事、一個糟糕的員工匯報工作、一個優秀的秘書、中國銀行等
工具:金字塔四大原則、金字塔結構萬能公式、標準三段論
呈現形(xing)式(shi):講授、學員分享、角(jiao)色扮演、視(shi)頻、小組(zu)討論(lun)
第四單元 如何年終總結時精彩表達完美呈現
1、講好開場故事的結構方法:SCQA故事框架法
1.1 S:背景
1.2.C:沖突
1.3 Q: 疑問
1.4 A:回答
2、講好故事的四種模式
2.1標準式:情境—沖突—解決方案
2.2開門見山式:解決方案—情境—沖突
2.3突出憂慮式:沖突—情境—解決方案
2.4突出信心式:疑問—情境—沖突—解決方案
3、形象化表達的三個法寶:樹、圖、表
4、完美呈現兩原則
4.1 MECE法則
4.2 80/20原則
案例:房地產的故事、柴靜的匯報、中國人與德國人等
工具:SCQA框架法、MECE法則、講好故事四模式
呈現(xian)形式(shi):講授、學員(yuan)分享、角色扮演、視(shi)頻(pin)、小組討(tao)論(lun)
第五單元 課程總結
年終總結課程
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